Lediga jobb som administratör i Stockholm
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Stockholm just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Urval över lediga administratör jobb i Stockholm
Beskrivning
Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill spela en viktig roll i en tempofylld verksamhet. I rollen arbetar du nära både kollegor och kunder där du ansvarar för att planering, koordinering och administrativa processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgift.. Klicka för att visa hela beskrivningener:
Planera och koordinera resurser, transporter eller arbetsflöden
Hantera löpande administration och dokumentation
Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
Följa upp och säkerställa att tidsplaner och rutiner hålls
Bidra till förbättring av arbetsprocesser
Vi söker dig som:
Är noggrann, organiserad och har god struktur
Har god kommunikationsförmåga och trivs i en koordinerande roll
Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt
Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system
Vi erbjuder:
En varierad och ansvarsfull roll
Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt
Ett engagerat team och en trivsam arbetsmiljö
Ansökan och tillträde
Detta är konsultuppdrag med start till sommaren och med god chans till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076 009 77 46 och Thilda Bernlind 072 099 60 97 Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons.
Deadline: 2026-12-31
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du jobba med ekonomi och administration hos A-Sprinkler i Järfälla? Här får du en bred deltidsroll med ansvar och variation!
Vill du få användning för dina ekonomikunskaper och samtidigt arbeta brett med administration? Hos A-Sprinkler i Järfälla får du en varierad roll där du kombinerar faktur.. Klicka för att visa hela beskrivningenering, enklare bokföring och service med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete, korta beslutsvägar och möjlighet att ta egna initiativ. Här får du en chans att omsätta dina kunskaper i praktiken, lära dig nya arbetsuppgifter och successivt ta ett större ansvar. Rollen passar dig som är nyfiken, gillar att skapa struktur och vill utvecklas i en verksamhet där din insats gör skillnad.
Ditt anställningserbjudande
Hos A-Sprinkler får du en möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration i en verksamhet där du får lära dig mycket längs vägen. Du behöver inte kunna allt från början, här värdesätts din vilja att lära, ditt engagemang och din förmåga att ta egna initiativ.
Du blir del av ett prestigelöst team där kollegor hjälper varandra och där det finns utrymme att prova nya arbetsuppgifter. Eftersom rollen är bred får du en god inblick i hur ekonomi, service och projekt hänger ihop. För dig som vill bygga erfarenhet och successivt växa med uppgifterna finns goda möjligheter att påverka din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos A-Sprinkler får du en omväxlande vardag där du arbetar nära både servicefunktionen och ekonomiavdelningen. Du hjälper kollegor med olika administrativa uppgifter och bidrar till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt.
Du kommer bland annat att:
Hantera underlag för fakturering kopplat till serviceuppdrag
Arbeta med fakturering, uppföljning och registrering av leverantörsfakturor
Utföra enklare bokföring och ekonomiadministrativa uppgifter i SAP
Hantera kundärenden kopplade till serviceuppdrag
Stötta projektledare med projektadministration, sammanställningar och dokumenthantering
Ha löpande kontakt med kollegor, kunder och andra externa parter
Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt
Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid. Här finns möjlighet att successivt ta dig an fler ansvarsområden utifrån dina kunskaper, ditt intresse och verksamhetens behov.
Värt att veta
Tjänsten är placerad hos A-Sprinkler i Järfälla, Stockholm. Det är ett vikariat på deltid, med en tänkt omfattning på cirka 60 till 80 procent. Vikariatet beräknas pågå i cirka12 månader, med möjlighet till fortsatt anställning.
A-Sprinkler ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.
Du kommer att arbeta i ett mindre team med nära kontakt mellan olika funktioner. Här samarbetar administratörer, ekonomer, projektledare, montörer och andra specialister i en miljö som präglas av öppenhet, högt i tak och en vilja att hjälpas åt.
A-Sprinkler är en del av en internationell koncern med tysk ägare. Företaget har en stark position inom service och eftermarknad för sprinklersystem i Stockholm och Uppsala.
Våra förväntningar
Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och administration och som vill använda och utveckla dina kunskaper i en praktisk och varierad roll. Du har gärna en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan relevant utbildning där du fått grundläggande kunskaper inom ekonomi och bokföring.
Du behöver inte ha lång arbetslivserfarenhet. Kanske har du nyligen avslutat dina studier och söker en möjlighet att komma in i arbetslivet, eller så har du redan arbetat med ekonomi, fakturering eller administration och vill prova en bredare roll. Det viktiga är att du har en grundläggande ekonomisk förståelse och är intresserad av att lära dig mer. Erfarenhet av att registrera leverantörsfakturor eller arbeta i SAP är meriterande, men inget krav.
Du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du behöver också kunna förstå och kommunicera på engelska i arbetet.
Som person är du nyfiken, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att ta kontakt med andra, ställer frågor när du behöver och vågar ta egna initiativ. Eftersom du kommer att samarbeta med många olika kollegor är det viktigt att du trivs i en social miljö och har en naturlig känsla för service.
Du behöver också vara flexibel och prestigelös. Hos A-Sprinkler hjälps man åt där det behövs, och du tycker om att växla mellan olika uppgifter. Du har en positiv inställning till att lära dig nya saker och känner dig bekväm med att alla arbetsdagar inte ser likadana ut.
Tidigare erfarenhet från sprinklerbranschen behövs inte. Du får möjlighet att lära känna verksamheten och branschen på plats.
Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!
Deadline: 2026-11-26
Karta som visar var jobbet finns
Administratör till Hällsboskolan Mälarhöjden Filial, Stockholm
Hos företag: Specialpedagogiska skolmyndigheten, Hällsboskolan Mälarhöjden
Deadline: 2026-11-17
Beskrivning
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi.. Klicka för att visa hela beskrivningen erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.
Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb
Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.
Hällsboskolan Mälarhöjden i Stockholm tar emot elever med grav språkstörning från förskoleklass till och med årskurs 3. Hällsboskolan Mälarhöjden filialen tar emot elever från förskoleklass till och med årskurs 7. Vår undervisning har fokus på språk och kommunikation. Målet är att eleverna ska få förutsättningar att nå kunskapsmålen, vara delaktiga och aktiva i olika sociala sammanhang samt utvecklas som individer.
Hällsboskolan Mälarhöjden filial tar emot elever med grav språkstörning. Vår undervisning har fokus på språk och kommunikation. Hällsboskolan Mälarhöjden filial tar idag emot elever med grav språkstörning från förskoleklass till och med årskurs 7. Hällsboskolan Mälarhöjden står inför spännande förändringar då skolan kommer utöka med klasser upp till årskurs 10 inom kort. Läsåret 26/27 i augusti startade vi en tillfällig filialskola på Södermalm och vi flyttar båda verksamheterna till nya lokaler i Rönninge läsåret 27/28, Salems kommun.
Alla skolor erbjuder fritidsverksamhet.
På våra skolor följer vi elevens utveckling och du får arbeta i en skolmiljö där både utveckling och samarbete är viktigt i det vardagliga arbetet
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som kommer att ansvara för skolskjutsfrågor, elev- och allmän skoladministration. I rollen arbetar du nära skolledning, vårdnadshavare, elever, kommuner och myndigheter för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert.
Som administratör kommer du bland annat att:
• Handlägga ärenden gällande skolskjuts och elevresor.
• Utreda och skriva förslag till beslut enligt gällande riktlinjer och lagstiftning.
• Ha löpande kontakt med vårdnadshavare och vårt avtalade skolskjutsföretag.
• Administrera elevuppgifter i verksamhetssystem.
• Hantera inskrivningar, utskrivningar och elevplaceringar.
• Ta fram statistik, sammanställningar och beslutsunderlag.
• Arkivera handlingar och säkerställa god dokumentation.
• Ge administrativt stöd till skolledning och övrig verksamhet.
• Bemanna skolans reception.
• Arbeta med registervård och kvalitetssäkring av elevuppgifter.
• Övriga arbetsuppgifter kan förekomma
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i digitala administrativa stödsystem.
Det är meriterande om du har:
• Dokumenterade utbildningar i administrativa system.
• Erfarenhet av elevadministration inom skola.
• Har arbetat med skolskjutsfrågor eller annan myndighetsutövning.
• Har kunskap om skollagen och förvaltningslagen.
• Erfarenhet av att möta vuxna och barn med olika funktionsnedsättningar i ditt vardagliga arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande.
• Erfarenhet av Edlevo.
• Erfarenhet av V-klass.
För att lyckas i rollen behöver du vara:
• Serviceinriktad och professionell i mötet med elever, vårdnadshavare och samarbetspartners.
• God samarbetsförmåga.
• Självständig, engagerad och ansvarstagande.
• Lösningsorienterad, flexibel och noggrann med god förmåga att hantera flera ärenden samtidigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Deadline: 2026-11-17
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi söker en projektadministratör till ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget.. Klicka för att visa hela beskrivningen
Uppdraget omfattar administrativt stöd till programledare och närmast berörda projektledare hos en statlig myndighet.
Projektadministratören ska bidra till att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter. Syftet är att avlasta program- och projektledningen så att mer tid kan ägnas åt ledning, verksamhetsfrågor och tekniskt genomförande.
Arbetet omfattar samordning av expertgrupper, mötesplanering, dokumentation, informationshantering och intern kommunikation. Rollen innebär även att sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter samt hålla aktivitetslistor och möteskalendrar uppdaterade.
Uppdraget utförs i en verksamhet med höga krav på sekretess och informationssäkerhet. Introduktion och löpande vägledning ges av program- och projektledningen.
Arbetsuppgifter
Planera och samordna möten med expertgrupper, inklusive kallelser, deltagare, dagordningar och mötesunderlag.
Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister.
Samla in, sammanställa och uppdatera projektinformation i interna system med tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet.
Ta fram och publicera interna nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar efter ansvarigs godkännande.
Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter utifrån information från program- och projektledningen.
Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar, kontaktuppgifter och administrativa planer.
Stödja introduktion av nya deltagare och samordna praktiska förberedelser inför workshoppar och gemensamma aktiviteter.
Krav (OBS, obligatoriska)
Konsulten ska vara på kompetensnivå 2 inom aktuellt område: utbildad inom aktuellt område, 1–3 års erfarenhet, deltagit i ett flertal liknande uppdrag, kräver arbetsledning och kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter.
Konsulten ska ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Konsulten ska ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll de senaste 3 åren.
Konsulten ska ha praktisk erfarenhet av god dator- och systemvana samt Office-paketet, framför allt Outlook, Word och Excel.
Meriterande
Konsulten bör ha erfarenhet av att ha arbetat inom säkerhetsklassad verksamhet.
Konsulten bör ha erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
Konsulten bör ha erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn.
Personliga egenskaper
Strukturerad, driven och serviceinriktad.
God organisationsförmåga, initiativkraft och noggrannhet.
Trivs med många kontaktytor och följer upp uppgifter till avslut.
Tydlig kommunikation och förmåga att sammanfatta information korrekt.
Vilja att lära och utvecklas.
Gott omdöme och förmåga att hantera information enligt verksamhetens krav på sekretess och informationssäkerhet.
Övriga krav
Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Deadline: 2026-11-02
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om tjänsten.
Vi söker nu två administratörer till Valprövningsnämnden som är en myndighet under riksdagen. Uppdraget har uppstått till följd av ett ökat inflöde av ärenden efter höstens val och syftar till att säkerställa en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av inkommande handlingar.
I .. Klicka för att visa hela beskrivningenrollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med diarieföring, registrering och granskning av handlingar samt hantering av inkommande post och ärenden. Du säkerställer att dokument och information hanteras korrekt enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i mitten på november och beräknas pågå fram till årsskiftet. Uppdraget utförs på plats hos Riksdagsförvaltningen i centrala Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM
Meriterande för tjänsten:
• Tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande, sista ansökningsdag är 2026-11-03.
Om Riksdagsförvaltningen:
Riksdagsförvaltningen är en myndighet med uppdrag att ge stöd och service till riksdagens ledamöter. Bland annat hjälper förvaltningen ledamöterna med sakkunskap och beslutsunderlag och ser till att de har bra arbetsförhållanden.
Riksdagsförvaltningen informerar också om riksdagen och dess arbete. Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete genom att:
• Svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott med mera
• Svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier främja kunskapen om riksdagen och dess arbete
• Vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
• Vara en väl fungerande myndighet och arbetsgivare.
Riksdagsförvaltningen har cirka 800 anställda. Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen och förvaltningens högsta chef är riksdagsdirektören. För mer information om RDF, vänligen se https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.riksdagen.se/&data=05|02|Suad.Habib@adecco.se|d5b35c3143c6476b4d8a08df34eff0c0|f30ac191b8b445f29a9be5466cb90c2f|0|0|639287877408367441|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ==|0|||&sdata=nM8ueXEns91gy2EyedtejTEO3bMWttcA2JsH22+OdY0=&reserved=0
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-03
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om tjänsten.
Vi söker nu två (2) registratorer till Riksdagsförvaltningen i Stockholm. Uppdraget har uppstått till följd av ett ökat inflöde av ärenden efter höstens val och syftar till att säkerställa en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av inkommande handlingar.
I rollen som registrato.. Klicka för att visa hela beskrivningenr kommer du att arbeta med diarieföring, registrering och granskning av handlingar samt hantering av inkommande post och ärenden. Du säkerställer att dokument och information hanteras korrekt enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start mitten på november och beräknas pågå fram till årskiftet.
Uppdraget utförs på plats hos Riksdagsförvaltningen i centrala Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM
Om Riksdagsförvaltningen:
Riksdagsförvaltningen är en myndighet med uppdrag att ge stöd och service till riksdagens ledamöter. Bland annat hjälper förvaltningen ledamöterna med sakkunskap och beslutsunderlag och ser till att de har bra arbetsförhållanden.
Riksdagsförvaltningen informerar också om riksdagen och dess arbete. Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete genom att
svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott med mera
svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier främja kunskapen om riksdagen och dess arbete
vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
vara en väl fungerande myndighet och arbetsgivare.
Riksdagsförvaltningen har cirka 800 anställda. Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen och förvaltningens högsta chef är riksdagsdirektören. För mer information om RDF, vänligen se https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.riksdagen.se/&data=05|02|Suad.Habib@adecco.se|d5b35c3143c6476b4d8a08df34eff0c0|f30ac191b8b445f29a9be5466cb90c2f|0|0|639287877408367441|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ==|0|||&sdata=nM8ueXEns91gy2EyedtejTEO3bMWttcA2JsH22+OdY0=&reserved=0
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-11-02, urval sker löpande.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-02
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi söker en noggrann och serviceinriktad person för administrativt arbete och kundtjänst hos ett företag inom idrottsfotografering. Rollen passar dig som tycker om att hjälpa kunder, har grundläggande datorvana och trivs med att skapa ordning och struktur. Du blir en del av ett team och bidrar till .. Klicka för att visa hela beskrivningenatt kunder och samarbetspartner får ett professionellt bemötande.
Tjänsten är långsiktig och arbetstiden är dagtid, ca sju timmar per dag inom tidsramen 08.00–16.00. Tidigare erfarenhet av administration, kundservice eller liknande arbete är meriterande, men viktigast är att du är engagerad, ansvarstagande och vill lära dig.
Om rollen
I rollen arbetar du med administrativa uppgifter och kundservice kopplade till företagets idrottsfotografering. Du besvarar frågor, hjälper kunder vidare och hanterar information i digitala system. Arbetet kräver att du är noggrann, följer rutiner och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen.
Du samarbetar med kollegor och bidrar till ett smidigt arbetsflöde. En positiv inställning, god kommunikationsförmåga och känsla för ordning och reda är viktiga för att trivas och lyckas i rollen.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Besvara kundfrågor via telefon och digitala kanaler
Ge information och vägledning kring företagets tjänster och idrottsfotografering
Hantera och följa upp kundärenden enligt rutiner
Utföra administrativa uppgifter och registrera information i digitala system
Hålla ordning på dokumentation och kunduppgifter
Samordna information med kollegor och andra berörda parter
Bidra till god service och ett effektivt arbetssätt i teamet
Utföra andra relaterade administrativa arbetsuppgifter vid behov
Vem söker vi?
Vi söker dig som är intresserad av administration och kundservice och som gärna vill arbeta långsiktigt. Du har grundläggande datorvana och känner dig bekväm med att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Erfarenhet från kundtjänst, administration eller service är meriterande.
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:
Har grundläggande datorvana och lätt för att lära dig nya system
Har erfarenhet av kundservice eller administrativa uppgifter, vilket är meriterande
Är noggrann och tycker om ordning och reda
Kommunicerar tydligt och bemöter kunder på ett professionellt och vänligt sätt
Kan organisera dina arbetsuppgifter och följa rutiner
Tar ansvar och följer uppgifter från start till avslut
Trivs med att samarbeta och bidra till ett gemensamt resultat
Är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter
Vill utvecklas och ser positivt på en långsiktig anställning
Vi tror att du som person är
Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa kunder och strävar efter att ge ett gott bemötande.
Noggrann och strukturerad – du hanterar information omsorgsfullt och bidrar till ordning i det dagliga arbetet.
Ansvarstagande – du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir utförda.
Samarbetsinriktad – du är en lagspelare som delar information och hjälper teamet att nå gemensamma mål.
Nyfiken och lösningsorienterad – du är villig att lära dig och söker praktiska lösningar när frågor uppstår.
Vi erbjuder
En långsiktig tjänst inom administration och kundservice
Dagtidsarbete, ca sju timmar per dag inom tidsramen 08.00–16.00
En varierad roll hos ett företag inom idrottsfotografering
Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom kundservice och administration
Ett team där samarbete, service och ordning värderas högt
Deadline: 2027-04-26
Karta som visar var jobbet finns
Studerande kontors- och administrationsansvarig!
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2027-04-26
Beskrivning
Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval!
Om tjänsten
Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar f.. Klicka för att visa hela beskrivningenör att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka helst onsdagar utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier.
Arbetsuppgifter
Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger.
Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW.
Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare.
Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider.
Vi söker dig som
Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier.
Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter.
Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet.
I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har:
Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind.
Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter.
Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Deadline: 2027-04-26
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.. Klicka för att visa hela beskrivningen.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och lösningsorienterad projektadministratör som trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och stötta projektledning? Då kan detta vara ett uppdrag för dig!
Future People söker nu en engagerad projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor.
Om uppdraget
I rollen som projektadministratör får du en viktig funktion i att stötta program- och projektledningen i det dagliga arbetet. Du bidrar till att skapa struktur, säkerställa att information är uppdaterad och följa upp administrativa aktiviteter.
Du kommer att arbeta nära programledare, projektledare och olika expertgrupper i en verksamhet med många kontaktytor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och samordna möten, skicka kallelser och förbereda mötesunderlag.
Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister.
Samla in, sammanställa och strukturera information från olika delar av verksamheten.
Säkerställa ordning och kvalitet i dokumenthantering, versionshantering och informationsflöden.
Ta fram och publicera interna nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar.
Sammanställa presentationer, statusrapporter och andra administrativa underlag.
Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och administrativa planer.
Stötta vid introduktion av nya deltagare samt planering av workshoppar och gemensamma aktiviteter.
Vi söker dig som
Har minst ett års dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller i en likvärdig roll under de senaste tre åren.
Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.
Har god dator- och systemvana samt praktisk erfarenhet av Microsoft Office, framför allt Outlook, Word och Excel.
Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera och följa upp arbetsuppgifter.
Trivs med att samarbeta och kommunicera med många olika personer.
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.
Erfarenhet från rättsväsendet.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Som person
Vi tror att du är självgående, initiativrik och serviceinriktad. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och se till att uppgifter blir genomförda.
Du är kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en roll där du får vara en viktig stödfunktion till andra. Du har också ett gott omdöme och förstår vikten av att hantera information med hög integritet och sekretess.
Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, och förutsätter att du blir godkänd innan uppdraget kan påbörjas.
Omfattning och uppdragsperiod
Omfattning: Heltid, 100 % Start: 4 januari 2027 eller snarast möjligt efter godkänd registerkontroll Uppdragsperiod: Till och med 3 januari 2028 Förlängningsmöjlighet: Till och med 31 januari 2029
Sista ansökningsdagen: 2/11-2026
Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder
Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start
Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden
Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning
Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet
Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär
Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens
Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.
Deadline: 2026-11-12
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi på Sway Sourcing söker en strukturerad, noggrann och serviceinriktad projektadministratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Här får du en viktig roll i att stötta program- och projektledningen genom att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att information och d.. Klicka för att visa hela beskrivningenokumentation hålls uppdaterad.
Vi söker dig som trivs med många kontaktytor, har god organisationsförmåga och tycker om att bidra till att projekt och verksamhet fungerar effektivt.
💼 Om uppdraget
Som projektadministratör arbetar du nära programledare, projektledare och expertgrupper. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta projektledningen genom administrativ samordning, dokumentation, kommunikation och uppföljning.
Rollen innebär ett varierat arbete där du bidrar till att hålla ihop aktiviteter, säkerställa informationsflöden och skapa goda förutsättningar för projektens genomförande.
🛠️ Arbetsuppgifter
• Planera och samordna möten, hantera kallelser och förbereda dagordningar tillsammans med ansvariga ledare.
• Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga personer och tidsfrister.
• Samla in, sammanställa och uppdatera information från projektledare, expertgrupper och andra berörda parter.
• Säkerställa struktur, versionshantering och spårbarhet i dokumentation och interna system.
• Ta fram och publicera nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar i interna informationskanaler.
• Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter till program- och projektledningen.
• Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och administrativa planer.
• Stötta introduktionen av nya projektdeltagare samt koordinera förberedelser inför workshops och gemensamma aktiviteter.
🎯 Kvalifikationer – skallkrav
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Minst ett års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektadministratör, projektkoordinator eller i en likvärdig roll under de senaste tre åren.
• Praktisk erfarenhet av datorarbete och god systemvana, inklusive Microsoft Office, framför allt Outlook, Word och Excel.
• Kompetens motsvarande nivå 2 inom aktuellt område, vilket innebär relevant utbildning, normalt 1–3 års erfarenhet och förmåga att självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter.
⭐ Meriterande erfarenheter
Det är en fördel om du även har:
• Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
👤 Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en naturlig förmåga att skapa ordning även när många aktiviteter pågår samtidigt.
Du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, samarbetar väl med olika personer och är bra på att följa upp arbetsuppgifter hela vägen till avslut.
Du har lätt för att sätta dig in i administrativa system, kan sammanfatta information på ett korrekt och begripligt sätt och förstår vikten av att hantera information med gott omdöme.
Teknisk specialistkompetens krävs inte. Tyngdpunkten ligger på din organisationsförmåga, administrativa kompetens och vilja att bidra till ett välfungerande projektarbete.
📍 Uppdragsinformation
• Placering: Stockholm
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Arbetsform: På plats, inget distansarbete.
• Startdatum: 4 januari 2027 eller snarast möjligt efter godkänd registerkontroll.
• Slutdatum: 3 januari 2028.
• Möjlighet till förlängning: Till och med 31 januari 2029.
• Sista ansökningsdag: 2 november 2026.
🔐 Säkerhetsprövning
Uppdraget omfattas av särskilda krav på säkerhet och sekretess. Säkerhetsprövning med registerkontroll och tecknande av säkerhetsskyddsavtal kan komma att krävas innan uppdraget påbörjas. I vissa fall kan svenskt medborgarskap vara ett krav.
🚀 Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!
Vi arbetar med löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga ett uppdaterat CV på svenska där din relevanta erfarenhet tydligt framgår.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
#INDH
Deadline: 2027-04-25
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Stockholm just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Stockholm, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Lediga jobb i Stockholms städer
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Stockholms städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Stockholm, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Stockholm.