Lediga jobb som administratör
Här nedan hittar du länkar till sammanställningar över lediga jobb administratör i Sveriges alla län, klicka dig enkelt vidare för att se om det finns några jobb administratör i t.ex. Stockholm, Dalarna eller Norrland. Längst ner på sidan har vi även sammanställt ett urval av lediga jobb administratör i hela Sverige.
Att arbeta som administratör
Administratörer ansvarar för den dagliga verksamheten i en organisation. De ser till att alla system fungerar smidigt och att de anställda når sina mål. Administratörer måste vara organiserade och effektiva och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. De måste också vara goda kommunikatörer och kunna förklara komplexa processer tydligt för de anställda.
Urval av lediga administratör jobb i Sverige
Administratör
Hos företag: Quest Consulting Sverige AB
Deadline: 2026-11-06
Beskrivning
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en administratör till ett uppdrag med fokus på att stödja arbetet med framtagande av nationella riktlinjer, framför allt inom psykiatriområdet. Riktlinjerna utgör ett kunskaps- och beslutsstöd för berörda verksamheter.
I rollen ger du löpande administrativt stöd utifrån .. Klicka för att visa hela beskrivningenverksamhetens behov och i nära dialog med ansvariga utredare.
Arbetet omfattar bland annat att organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer, hantera mötesdokumentation och diarieföring samt boka möten, lokaler och resor. Du kommer även att administrera enkätutskick, organisera större möten och hantera praktiska delar såsom deltagarlistor, catering och teknik.
Uppdraget omfattar även hantering av avtal och arvodesräkningar samt andra löpande administrativa uppgifter kopplade till arbetet. Vid behov kan även mindre interna utredningar av administrativa och logistiska arbetssätt ingå.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Ystads kommun, Social omsorgsförvaltningen
Deadline: 2026-11-10
Beskrivning
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som .. Klicka för att visa hela beskrivningenbidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.
Placeringsenheten, Individ- och familjeomsorgen söker nu en administratör!
Som administratör är du en av totalt 13 medarbetare (enhetschef, administratör, barnsekreterare, familjehemssekreterare, jourhemssekreterare och skolsamordnare) på enheten.
Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv. Som medarbetare hos oss välkomnas du in i en sammansvetsad och rolig grupp som har ett tydligt uppdrag och där du kommer få introduktion, eget kontor och friskvård.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratörhar du en central och viktig roll på enheten där du har både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL
• Skriva avtal till jourhem, familjehem och HVB hem (digitalt)
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Fakturering och hantering av fakturor
• Fakturering i den SÖSK gemensamma jourhemspoolen
• Registrering av beslut i verksamhetssystemet Lifecare
• Stöd till handläggarna ex bokning av resor och andra beställningar
• Chefsstöd
• Arkivering/gallring
Du ingår också i en grupp tillsammans med andra administratörer/assistenter på Individ-och omsorgsförvaltningen som du stundtals arbetar tätt tillsammans med.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Då tjänsten innebär arbetsuppgifter som både är enkla och mer komplexa måste du vara öppen och kunna hantera variationen i arbetsuppgifternas omfattning.
Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering.
Vi söker dig som har:
• treårig gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Är du utbildad socionom och vill ha en mer administrativ roll kan detta vara en tjänst även för dig.
• erfarenhet av administrativt arbete som exempelvis handläggning av föräldraavgifter, varit stöd till handläggare/chef, upprätta avtal samt gallring/arkivering
• goda kunskaper i officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Det är meriterande om du har:
• arbetat som administratör inom socialtjänsten, barn och unga
• erfarenhet av administrativa uppgifter såsom löne- och/eller fakturahantering
• arbetar/har arbetet i verksamhetssystemen Lifecare, Raindance och Visma
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-02 Tillträde omgående, (Intervjuer kommer att hållas 16-17 november).
Arbetstid: Dagtid.
Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Deadline: 2026-11-10
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Uppsala universitet, Institutionen för polisiärt arbete
Deadline: 2026-11-18
Beskrivning
Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser?
Institutionen för polisiärt arbete söker nu en administratör som vill spela en central roll i arbetet med interna och externa webbsidor, registratur och arkiv. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, växer snabbt .. Klicka för att visa hela beskrivningenoch som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång.
Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ansvarar du för institutionens webb- och informationshantering samt för registratur- och arkivfrågor. Du har ett övergripande ansvar för att universitetets redaktionella riktlinjer följs och verkar som stöd till institutionens webbskribenter. Detta innebär bland annat att omvandla underlag, både färdigskrivna anteckningar och anteckningar i punktform, till välformulerade, målgruppsanpassade texter. Du arbetar operativt med att skapa, publicera, underhålla och utveckla webbinnehåll samt säkerställa att information är målgruppsanpassad, tillgänglig och aktuell. I uppdraget ingår att genomföra nödvändiga förbättringar av innehåll och struktur samt att bevaka institutionens behörigheter i universitetets webbpubliceringssystem Sitevision.
Inom registratur- och arkiv ansvarar du för diarieföring och ärendehantering i universitetets ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Arbetet omfattar att skapa, registrera och avsluta ärenden samt att registrera inkomna och upprättade handlingar. Du hanterar förfrågningar om ärenden och handlingar samt bistår vid sekretessprövning. Vid behov begär du in kompletterande handlingar för att säkerställa att ärenden är fullständiga och stödjer prefekten i hanteringen av JK-listan. Vidare ansvarar du för att ordna, arkivera, förteckna, etikettera och gallra handlingar enligt gällande regelverk och dokumenthanteringsplan samt levererar färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv.
Du är institutionens kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens webbredaktion samt gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår även arbete med informationsklassificering.
Arbetet innefattar också att ge stöd samt att vid behov ta fram institutionsspecifika dokument och rutiner för arbetet med webb, registratur och arkiv.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning av relevans för arbetsuppgifterna eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i webbproduktion.
Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med externa och interna webbsidor.
Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med arkiv och registratur inklusive sekretessbedömningar.
Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa IT-system.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som:
Tar ansvar för sina arbetsuppgifter, planerar och strukturerar arbetet i syfte att slutföra arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Samarbetar väl med andra genom att bygga och upprätthålla goda relationer och bidra till ett gott arbetsklimat.
Har ett professionellt och tillmötesgående bemötande samt visar vilja och förmåga att identifiera behov, ge stöd och leverera lösningar med kvalitet och effektivitet.
Gör väl avvägda bedömningar utifrån verksamhetens behov.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt
överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av:
Magnus Strand, prefekt, magnus.strand@uu.se
Lina Julin, HR-samordnare, lina.julin@uu.se
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2026, UFV-PA 2026/3072.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Deadline: 2026-11-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om Piteå församling
Piteå församling sträcker sig från skogslandskap till vidsträckt skärgård. En församling med nästan 20 000 medlemmar och över 55 anställda. I församlingen ingår fem kyrkor, varav två är samarbetskyrkor med EFS, fem kapell och åtta begravningsplatser varav fem är aktiva. Piteå för.. Klicka för att visa hela beskrivningensamling är en aktiv och engagerad del av Svenska kyrkan. Vi har ett stort samhällsengagemang och samverkar nära med skolor och andra aktörer. Vår verksamhet, som vilar på värdeorden närvaro, öppenhet och hopp, bedrivs för människor i alla åldrar. Vi arbetar långsiktigt med hållbarhet, mångfald och inkludering – och strävar efter att vara en församling i ständig utveckling.
Administration och lokalvård
Teamet för administration och lokalvård ansvarar för ekonomi, personal, intern och extern kommunikation, IT, telefoni, bokningar, kyrkobokföring, begravningsadministration och lokalvård.
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta på församlingsexpeditionen, för en kyrka och ett samhälle med församlingsbornas bästa i fokus. Du kommer att vara ett viktigt ansikte utåt mot de som besöker och kontaktar församlingsexpeditionen. Den administrativa enheten ansvarar för service till församlingsbor, kunder, anställda, förtroendevalda och ideella. Tjänsten ingår i ett team med personal inom administration, kommunikation och lokalvård.
Arbetsuppgifter
Administratören har många funktioner och är lite av en spindel i nätet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat bokning av begravningar, dop och vigslar, uthyrning av lokaler, begravningsadministration och andra kyrkogårdsärenden. Arbetet innebär mycket kundkontakt, dokumenthantering och arbete i verksamhetens digitala system.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
har lägst gymnasieexamen,
har erfarenhet av administrativt arbete,
har god datakunskap, är van att hantera M365 och har lätt för att lära dig ny programvara,
är serviceinriktad och trygg i kontakten med människor,
är noggrann och strukturerad samtidigt som du är flexibel och öppen för nya uppgifter och utmaningar,
behärskar det svenska språket i tal och skrift,
har körkort klass B och tillgång till egen bil,
är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning 100 % med placering för närvarande på Kyrkcenter i Piteå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 31 oktober 2026. Vi hanterar endast ansökningar via vårt rekryteringssystem Varbi. Sök tjänsten via länken i annonsen.
Om du vill veta mer om hur det är att leva och bo i Piteå kommun så hänvisar vi till www.pitea.se
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Räddningstjänsten Östra Blekinge
Deadline: 2026-11-08
Beskrivning
Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Vi har två heltidstationer, åtta deltidsstationer, två räddningsvärn och knappt 250 medarbetare fördelat över de olika stationerna. Räddningstjänsten är en spännande och d.. Klicka för att visa hela beskrivningenynamisk organisation och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Hos oss finns stora möjlighet till utveckling och det geografiska läget gör att vi hanterar många olika typer av risker. Vi är en viktig del av det rustande totalförsvaret och en organisation satt i ständig förändring.
Räddningstjänsten Östra Blekinge söker nu en administratör. Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd och kombinerar en central administrativ roll med ett kreativt kommunikationsuppdrag med stor frihet i skapande och genomförande. Grunden i arbetsuppgifterna är att hantera Räddningstjänstens myndighetsbrevlåda, telefon, diarium, arkiv samt att ge annat administrativt och praktiskt stöd till hela Räddningstjänsten. Vi är en liten organisation som ska göra mycket, och de administrativa arbetsuppgifterna kan variera stort. Vår administratör arbetar även med intern och extern kommunikation, såsom att planera och producera innehåll till sociala medier, samordna deltagande vid olika evenemang och ansvara för hemsida, intranät och visuell identitet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, helst i offentlig sektor. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med diarium och arkiv samt att du känner till grunderna i hantering av offentlig handling och personuppgifter. Du är noggrann och kan arbeta systematiskt och strukturerat. Du ska självständigt kunna planera och genomföra tillfälliga projekt i kombination med löpande dagligt arbete. Du har vana av att hantera konton i sociala medier och annan utåtriktad verksamhet. Du har en känsla för form och kan skapa grafiskt material utifrån vår visuella identitet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och i perioder kan arbetsuppgifterna vara många och tempot vara högt.
Som person är du trygg i dig själv, förtroendeingivande och bekväm i att möta människor inom och utanför vår organisation. Du har en hög servicekänsla, uttrycker dig väl i tal och skrift samt har god datorvana. Du har förmågan att se helheten och ser värdet i att vara ett stöd till alla delar av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att dina kompetenser matchar behoven i vår organisation.
Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats. Vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande som uppfyller vår kravprofil.
Om du blir aktuell för anställning ska du lämna ett registerutdrag från Polisen samt eventuellt genomgå en säkerhetsprövning.
Anställningsform
Heltid. Vikariat med goda möjligheter till förlängning.
Lön
Individuell lönesättning.
Tillträdesdag
Enligt överenskommelse.
Upplysningar
Katarina Mansnerus, avdelningschef verksamhetsstöd, tfn: 0455-30 39 86
Fackliga företredare
Torbjörn Svensson, Ledarna, tfn 0455-61 75 85
Paul Karlsson, Vision, tfn 0455-30 39 79
Karin Olsson, Sveriges Ingenjörer, tfn 0455-30 39 94
Martin Bruér, Kommunal, tfn: 0455-30 39 80
David Rådström, BRF, tfn: 0455-30 39 80
Sista ansökningsdag
2026-11-08
Vi kan komma att tillämpa löpande rekrytering och vänta inte med att skicka in din ansökan.
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Ragn-Sells söker en strukturerad och serviceinriktad administratör. Vill du bidra till en hållbar framtid i en roll där ordning, service och samarbete står i centrum? Då kan detta vara rollen för dig!
Arbetsuppgifter som Administratör
Som administratör hos Ragn-Sells blir du en viktig del av ett.. Klicka för att visa hela beskrivningen administrationsteam som består av sju kollegor, placerade på olika orter i regionen. Du arbetar på plats i Linköping men samarbetar med kollegor på flera orter.
Rollen är central för att skapa struktur, kvalitet och flöde i administrativa processer.
Exempel på arbetsuppgifter
Följa upp och kontrollera utförda uppdrag inför fakturering
Ta emot och väga in/ut inkommande material
Stötta kunder på plats och hantera avvikelser
Registrera avsättningar, inleveranser och insamlade volymer i affärssystem
Granska leverantörsfakturor samt sammanställa faktureringsunderlag
Hantera fakturareklamationer och justeringar
Vårda kundregister, utreda ofakturerade ordrar och ta fram statistik
Vara administrativt stöd till sektionschef, säljchef och regionchef
Ge support till kundservice, transportplanering och säljteamet
Du blir en del av ett hjälpsamt team där man arbetar nära varandra digitalt via Teams och löser frågor tillsammans.
I rollen som Administratör söker vi dig som har:
Gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi
Stark kommunikationsförmåga
Svenska i tal och skrift
Erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete
God dator- och IT‑vana
Noggrann, strukturerad och lyhörd
Förmåga att prioritera och arbeta självständigt
Meriterande
Erfarenhet från avfalls- eller transportbranschen
Erfarenhet från tjänsteproduktion
Intresse för miljöfrågor
Kunskaper i engelska
Som person är du:
Personlighet väger tungt. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, stötta verksamheten och säkerställa kvalitet. Vi söker dig som är trygg i att arbeta självständigt när det behövs och som vågar ta egna initiativ.
Om Ragn-Sells
Vill du vara en del av en bransch som spelar en avgörande roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle? På Ragn-Sells arbetar vi varje dag för att skapa cirkulära lösningar där resurser tas tillvara i stället för att förbrukas. Vi är ett familjeföretag i tredje generationen som värdesätter enkelhet, ansvar, helhetssyn och framtidsanda.
Du erbjuds
Här får du inte bara ett jobb, du får ett uppdrag med riktig påverkan. Ragn-Sells erbjuder:
En arbetsplats i en framtidsbransch som bidrar till ett hållbart samhälle
Familjär kultur och prestigelöst samarbete
Möjlighet att utvecklas i ett stort företag med starka värderingar
Kompetensutveckling
Om Framtiden AB
Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar!
Inom Business People är vi experter på ekonomi och affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön och administration.
Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer.
Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning.
I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team.
Villkor
Startdatum: Omgående
Placeringsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider kl.7-16
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista datum.
Deadline: 2026-11-15
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Har du erfarenhet av fakturahantering och administration samt en bakgrund inom entreprenad eller kabelarbete och järnvägsmiljö? OIO söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en kund i Göteborg. Du blir en del av ett mindre team där du bidrar med struktur, noggrannhet och administrativt s.. Klicka för att visa hela beskrivningentöd till verksamhetens kabelanvisningsfunktion.
Om tjänsten
I rollen arbetar du nära en extern entreprenör som utför kabelanvisning. Ditt huvudsakliga ansvar är att hantera fakturor och kontrollera att dessa stämmer överens med avtal och beställningar.
Du är även kontaktyta mot en extern kundtjänst som hanterar kabelanvisningsfrågor. Arbetet sker främst i kundens interna ärendehanterings- och fakturasystem samt andra stödsystem för uppföljning.
Dina arbetsuppgifter omfattar att:
Hantera fakturor och kontrollera underlag mot avtal och beställningar.
Administrera och följa upp ärenden i interna system.
Vara kontaktyta mot extern kundtjänst för kabelanvisningsfrågor.
Samarbeta med entreprenören och stödja teamet med löpande administration och uppföljning.
Vi söker dig som
Har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
Har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete, med fakturahantering och kontroll mot avtal och beställningar.
Har minst ett års erfarenhet av arbete med entreprenad eller kabelarbete.
Har erfarenhet från minst ett uppdrag kopplat till järnvägsmiljö.
Har kunskaper i MS Office eller motsvarande.
Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Du kan exempelvis ha arbetat som administratör, projektadministratör eller ekonomiassistent inom entreprenad- eller järnvägsverksamhet.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs med att kontrollera underlag, följa upp detaljer och skapa ordning i det dagliga arbetet. Du samarbetar väl med andra och är bekväm med att ha kontakt med flera parter.
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag via OIO hos vår kund i Göteborg.
Omfattning: Heltid.
Placering: Göteborg.
Planerad start: november 2026
Uppdragsperiod: Till och med 8 november 2027, med möjlighet till förlängning i upp till sex månader.
Distansarbete: Möjlighet till 40 procent distansarbete efter överenskommelse med kunden. Övrig tid arbetar du på kontoret.
Ansökan
Välkommen med din ansökan! Bifoga ett CV där din utbildning, dina systemkunskaper och dina tidigare arbetsuppgifter framgår tydligt.
Beskriv särskilt din erfarenhet av fakturahantering, kontroll mot avtal och beställningar, entreprenad eller kabelarbete samt järnvägsmiljö. Dessa erfarenheter behöver kunna styrkas genom referensuppdrag under rekryteringsprocessen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.
We are as picky as you are.
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund.
Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsväg.. Klicka för att visa hela beskrivningenar och stort förtroende för rätt person.
Om tjänsten
Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga.
Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa.
Arbetsuppgifter
Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:
Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt.
Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar.
Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla.
Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder.
Vem söker vi?
Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.
Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering.
Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder.
Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.
Du är lugn och metodisk.
Krav:
God säljvana och erfarenhet av Admistrantion
Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring)
B-körkort
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Självgående och strukturerad
Meriterande:
Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande
Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem
Vi erbjuder
En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag.
Stort eget ansvar och frihet under ansvar.
En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik.
Möjlighet att växa med bolaget.
Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet.
Omfattning och tillträde
Helt tid och på plats på kontoret
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Tillträde enligt överenskommelse
Arbetstider: 08:00-17.00
Övrigt
För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret.
Om 365 BTS AB
365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Snabb Jobb Sverige AB
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.
Arbetsuppgifter
Som administratö.. Klicka för att visa hela beskrivningenr kommer du bland annat att:
Hantera dokumentation, registrering och arkivering
Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners
Besvara telefonsamtal och e-post
Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag
Uppdatera och administrera interna system
Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter
Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.
Kvalifikationer och krav
Vi söker dig som uppfyller något av följande krav:
Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete
eller
Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete
Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
Meriterande
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter
Kunskaper i flera språk och är flerspråkig
Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:
Ansvarsfull och noggrann
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
Strukturerad och självgående
Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt
Om tjänsten
Anställningsform: Deltid
Omfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse
Tillträde: Omgående
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information.
Vi ser fram emot att höra från dig.
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi erbjuder en tjänst som administratör av sjukresor och sjukresefrågor på Sjukreseenheten.
Arbetet omfattar administrativa och ekonomiska uppgifter inom sjukreseverksamheten, med huvudsaklig inriktning på mottagning, registrering och handläggning av ansökningar om ersättning för sjukresekostnader. .. Klicka för att visa hela beskrivningenI arbetsuppgifterna ingår granskning och bedömning av inkomna underlag avseende rätten till ersättning, registrering av ersättningsgrundande kostnader samt hantering av kompletteringar och uppföljning av ärenden. Tjänsten innefattar även löpande kundkontakt, informationsgivning och service till patienter och andra berörda parter. Vissa delar i tjänsten är under fortsatt utveckling och du som får denna tjänst har ett viktigt uppdrag i detta.
Vi ser det som en tillgång om du har handläggarerfarenhet eller erfarenhet av att bedöma hälsotillstånd, då personen ingår i Sjukreseenheten och det är bra när fler kan avlasta varandra vid behov.
Om dig
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmågan att kunna arbeta självständigt men samtidigt bidra till gott samarbete med andra berörda kollegor på Kalmar länstrafik. Relevant arbetslivserfarenhet är en förutsättning. I detta ingår att ha erfarenhet av handläggning i någon form och att hantera en telefontid och dialog med kund eller annan person utanför vår egen verksamhet. Du är särskilt intressant för oss om du har erfarenhet av att bedöma hälsotillstånd. Det är meriterande om du har erfarenhet från en länstrafik, särskilda persontransporter, eller från kollektivtrafik.
Tjänsten kräver att du har en personlig mognad, tar ett stort ansvar för ditt arbete och kan planera. Det är för oss viktigt att våra kollegor, samarbetspartners och våra medborgare får ett bra bemötande och korrekt information. Du är bekväm med att kommunicera information även då den går enskild emot. Du är van vid att följa regelverk och arbeta strukturerat och sträva efter kvalitet i det du gör.
Du behöver ha gymnasiekompetens och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt ha god datorvana. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande.
Din framtida arbetsplats
Vår Sjukreseenhet etablerades hösten 2025 och består av fyra stycken medarbetare, där de andra tre arbetar som sjukresekoordinatorer.
Kalmar länstrafik är en del av Region Kalmar län och ansvarar för kollektivtrafiken i Kalmar län. Vi som arbetar på Kalmar länstrafik jobbar för att underlätta vardagen för Kalmar läns invånare och besökare. Vårt ansvar innefattar busstrafik, tågtrafik, sjukresor, färdtjänst, skolresor samt skärgårdstrafik. Trafiken bedrivs tillsammans med upphandlade företag som kör och underhåller fordonen som trafikerar kollektivtrafiken. Vi som jobbar på Kalmar länstrafik är därmed de som bland annat trafikleder, planerar, och administrerar kollektivtrafiken. Huvudkontoret är placerat i Högsby och det finns kontor i Kalmar och Oskarshamn.
Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.
Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.
Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Deadline: 2026-11-19