Lediga jobb som administratör
Här nedan hittar du länkar till sammanställningar över lediga jobb administratör i Sveriges alla län, klicka dig enkelt vidare för att se om det finns några jobb administratör i t.ex. Stockholm, Dalarna eller Norrland. Längst ner på sidan har vi även sammanställt ett urval av lediga jobb administratör i hela Sverige.
Att arbeta som administratör
Administratörer ansvarar för den dagliga verksamheten i en organisation. De ser till att alla system fungerar smidigt och att de anställda når sina mål. Administratörer måste vara organiserade och effektiva och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. De måste också vara goda kommunikatörer och kunna förklara komplexa processer tydligt för de anställda.
Urval av lediga administratör jobb i Sverige
Beskrivning
Om företaget Network Solutions grundades år 2007 i Karlshamn och vi har vårt huvudkontor där. Vi har projekt över hela Sverige, där vi bygger infrastruktur för att möta framtidens behov!
Våra största arbetsområden är fibernät, elnät och VA men vi bygger också olika typer av konstruktioner åt kommune.. Klicka för att visa hela beskrivningenr och andra bolag samt utvecklar vår egen maskinpark.
Dina arbetsuppgifter Vi söker en administratör som vill bli en viktig del av verksamheten. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till tillstånds- och samordningsprocesser inom infrastrukturprojekt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:
Ansöka om och hantera grävtillstånd samt avtal med kommuner
Hantera samråd och samordning
Säkerställa god dialog med kommuner och andra ledningsägare
Administrera och följa upp pågående ärenden
Din profil Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är nyfiken, driven och villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor.
Det är meriterande om du har utbildning eller tidigare erfarenhet inom administration, men det är inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att utvecklas.
Tjänsten är placerad på kontoret i Asarum, Karlshamn, där du arbetar i moderna och trivsamma lokaler.
Ansökningsförfarande Låter detta som en spännande utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I denna rekrytering samarbetar Network Solutions med Skill. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Larsson, e-post elin.larsson@skill.se.
Deadline: 2026-10-09
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Snabb Jobb Sverige AB
Deadline: 2026-10-10
Beskrivning
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga.. Klicka för att visa hela beskrivningen arbete.
Arbetsuppgifter:
Dialog med kunder och leverantörer
Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
Agera support till kollegor
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:
Tidigare erfarenhet av administration
God datorvana och teknisk kunskap
Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
Välkommen in med din ansökan!
OBS! Skriv ansökningskoden SHAD006 i övrig information.
Deadline: 2026-10-10
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Bjuvs kommun, Lärcentrum
Deadline: 2026-09-27
Beskrivning
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Om tjänsten
Som .. Klicka för att visa hela beskrivningenadministratör får du en varierad roll med ansvar för administration, ekonomi, projektstöd, inköp och samordning. Du arbetar nära chefer och medarbetare inom både Vägledningscentrum och Bjuvs Lärcentrum och är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga arbete.
Du erbjuds ett omväxlande arbete med många kontaktytor där du får möjlighet att använda din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat:
Administration och verksamhetsstöd.
Ge administrativt stöd till verksamheterna, specifikt på IM.
Ansvara för schemaläggning och löpande uppdateringar.
Diarieföra och arkivera handlingar enligt gällande rutiner.
Delta i administrativa möten såsom krisgrupp och utveckla rutiner och arbetssätt.
Samordna olika administrativa processer utifrån verksamhetens behov.
Ekonomi och uppföljning.
Granska och attestera fakturor.
Hantera kundfakturor och vissa utbetalningar.
Medverka i budgetarbete och ekonomiuppföljningar.
Följa upp och sammanställa ekonomiskt underlag.
Projektadministration.
Administrera och följa upp ESF-finansierade projekt.
Sammanställa underlag och rapporter till myndigheter.
Rekvirera projektmedel och redovisa ersättningar.
Följa upp personaltid och stötta medarbetare i rapporteringsprocesser.
Delta i projektmöten och bidra till projektens administrativa kvalitet.
Feriepraktik och arbetsmarknadsinsatser.
Administrera feriepraktik och redovisa uppgifter till Arbetsförmedlingen.
Rekvirera anställningsstöd.
Samverka med ekonomifunktion och andra berörda verksamheter.
Inköp och avtal.
Fungera som inköpskoordinator för Bjuvs Lärcentrum.
Stödja verksamheten i inköpsfrågor.
Planera och genomföra inköpsmöten.
Följa upp avtal och dokumentation.
Hantera beställningar och direktinköp.
Säkerhet och brandskydd.
Samordna provlarm och säkerhetsinformation.
Administrera larm, personlarm och serviceärenden.
Vara brandskyddskontrollant och genomföra SBA-kontroller.
Säkerställa att dokumentation hanteras och arkiveras korrekt.
KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
God vana av ekonomiadministration och fakturahantering.
Erfarenhet av digitala verksamhetssystem och Microsoft 365.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet.
Kunskap om diarieföring och dokumenthantering.
Erfarenhet av projektadministration och bidragsredovisning.
Erfarenhet av inköp, avtalshantering eller offentlig upphandling.
Kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:
Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
Självgående och ansvarstagande.
Serviceinriktad med ett professionellt bemötande.
Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter.
Samarbetsorienterad och kommunikativ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete där du bidrar till att skapa möjligheter för människor genom utbildning, vägledning och arbetsmarknadsinsatser. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, utveckling och framtidstro står i centrum.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-29 Omgående.
Övrigt
Välkommen med din ansökan!
Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad du kan bidra med till vårt team.
Tjänsten kan komma att omformas vid behov. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid 100%
Tillträde: Omgående
Arbetstid/varaktighet: Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansök senast: 2026 -09-27
Referensnummer:
Välkommen att söka genom att:
Göra en digital ansökan via denna länk.
Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Kontakt
Kontaktpersoner
Malin Ozmander
Enhetschef
042-4585778, 072-3942264
malin.ozmander@bjuv.se
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. Lönestatistik för Bjuvs kommun/Omsorg i Bjuv hittar du på bjuv.se.
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Deadline: 2026-09-27
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund.
Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsväg.. Klicka för att visa hela beskrivningenar och stort förtroende för rätt person.
Om tjänsten
Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga.
Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa.
Arbetsuppgifter
Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:
Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt.
Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar.
Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla.
Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder.
Vem söker vi?
Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.
Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering.
Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder.
Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.
Du är lugn och metodisk.
Krav:
God säljvana och erfarenhet av Admistrantion
Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring)
B-körkort
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Självgående och strukturerad
Meriterande:
Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande
Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem
Vi erbjuder
En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag.
Stort eget ansvar och frihet under ansvar.
En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik.
Möjlighet att växa med bolaget.
Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet.
Omfattning och tillträde
Helt tid och på plats på kontoret
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Tillträde enligt överenskommelse
Arbetstider: 08:00-17.00
Övrigt
För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret.
Om 365 BTS AB
365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
Deadline: 2026-10-07
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och drivs av att skapa ordning, struktur och goda relationer i projekt? Då har vi tjänsten för dig!
Som administratör kommer du att spela en central roll i vår kunds myndighetsövergripande projekt för implementeringen av det f.. Klicka för att visa hela beskrivningenjärde körkortsdirektivet. Du blir ett avgörande operativt stöd till projektledningen och hjälper till att driva arbetet framåt i en dynamisk, agil miljö med många interna och externa beröringspunkter. Uppdraget innebär ett brett spektrum av administrativa uppgifter där du får ta eget ansvar, strukturera information och ge förstklassig service.
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
Sköta löpande projektadministrativa rutiner samt vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
Planera, samordna och boka möten, workshops, kallelser och aktiviteter samt utföra reseplanering.
Administrera, uppdatera och strukturera om projektets SharePoint-sida samt övrig projektdokumentation.
Föra minnesanteckningar, skriva protokoll, brev och sammanställningar samt följa upp beslut och aktiviteter.
Hantera återkommande administrativa sysslor som posthantering, kopiering och kalenderbokningar.
Hantera många kontaktytor med både interna medarbetare och allmänheten.
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Uppdraget är på deltid till heltid (omfattning på lägst 60 % med möjlighet till 100 % utifrån behov). Start beräknas till vecka 43 och uppdraget sträcker sig fram till 2027-12-31, med goda möjligheter till förlängning i upp till 8 månader. Ifall detta låter intressant, sök redan idag!
Ansvarsområden
Sköta löpande projektadministrativa rutiner samt vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
Planera, samordna och boka möten, workshops, kallelser och aktiviteter samt utföra reseplanering.
Administrera, uppdatera och strukturera om projektets SharePoint-sida samt övrig projektdokumentation.
Föra minnesanteckningar, skriva protokoll, brev och sammanställningar samt följa upp beslut och aktiviteter.
Hantera återkommande administrativa sysslor som posthantering, kopiering och kalenderbokningar.
Hantera många kontaktytor med både interna medarbetare och allmänheten.
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Kvalifikationer
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Deadline: 2026-09-13
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Arbetsbeskrivning
Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje!
För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med at.. Klicka för att visa hela beskrivningent slutföra viktiga administrativa projekt.
Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september.
Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna.
Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid.
Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning.
Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station.
Omfattning är Heltid
Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch
Start omgående tom februari.
Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig!
Ansvarsområden
Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation.
Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner.
Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet.
Kvalifikationer
Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg.
Talar och skriver obehindrat på svenska.
Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete.
Gymansieexamen
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Deadline: 2026-12-03
Karta som visar var jobbet finns
Administratör
Hos företag: Trelleborgs kommun, Socialförvaltningen, Avd. Vård och Omsorg,Sek Smygehem
Deadline: 2026-09-21
Beskrivning
I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva.
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt... Klicka för att visa hela beskrivningen
Välkommen att ta plats på resan!
Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.
Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.
Arbetsplatsen
Smygehem är ett boende med 52 lägenheter fördelade på sex avdelningar. Boendet är beläget i ett plan och omges av en stor och trivsam trädgård där både hyresgäster och medarbetare kan njuta av årets alla årstider.
Vi har rymliga gemensamhetsutrymmen där aktiviteter och social samvaro skapar gemenskap mellan samtliga avdelningar. På Smygehem arbetar vi utifrån målsättningen att våra hyresgäster ska uppleva trygghet, trivsel och hög kvalitet i sin vardag. Vårt arbete präglas av respekt för varje individs självbestämmande, delaktighet och personliga önskemål.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med sektionschef åstadkomma ett sunt användande av verksamhetens resurser.
Personalbemanning samt fördelning av personalresurser Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma Hantera fakturor i Raindance Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.
Kvalifikationer
Behärska svenska språket i både tal och skrift Goda kunskaper i personalekonomi Erfarenhet av allmänna bestämmelser Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet. Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.
Arbetstid/varaktighet
2 tjänster
100 % Tillsvidareanställning
Tillträde
2026-10-01
Kontaktperson
Scipe R. Momcilla
Sektionschef
Telefon: 0410-73 47 01
Jenny Hansson
Sektionschef
Telefon: 0410-73 34 51
Fackliga kontakter
www.trelleborg.se/facket
Sista ansökningsdag
2026-09-21
Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och inte via brev eller e-post. Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Intervjuer planeras den 1 och 2 oktober.
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till val av rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande aktörer.
Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/
Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Deadline: 2026-09-21
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Arbetsbeskrivning
Är du en person som brinner för kundservice, älskar struktur och vill arbeta med några av världens främsta varumärken? Som Administratör hos vår kund blir du ansiktet utåt för verksamhetens dagliga drift och serviceavdelning.
Tjänsten är på ett företag med en lång historia av exper.. Klicka för att visa hela beskrivningentis inom exklusiva smycken, som värdesätter professionalism, kvalitet och ett personligt bemötande i allt de gör.
I denna rekrytering samarbetar verksamheten med Randstad. Du ansöker via länken senast den 13 september.
Plats: Västerås - på plats 07:00–12:00
Uppdragsform: Rekrytering. Tjänsten är på deltid, 50%.
om ansökan.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2026-09-13. Urval görs löpande, sök gärna redan idag.
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Vi genomför telefonintervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Ansvarsområden
Du har en varierad vardag där du rör dig mellan kundkontakt, logistik och administration:
Du hanterar all kommunikation via telefon och mejl gällande serviceärenden för serviceavdelningen. Du förmedlar kostnadsförslag, följer upp ärenden och bistår i kontakt med försäkringsbolag.
Du koordinerar det dagliga arbetet, följer upp leveranstider och ansvarar för varutransporter, post- och tullhantering samt sändningar till externa verkstäder i hela Europa.
Du granskar fakturor, hanterar reservdelsbeställningar, tar fram statistik och ansvarar för rapportering och fakturering.
Du ser till att våra lokaler är representativa och ansvarar för den operativa kontakten med våra städpartners.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som naturligt tar ansvar och agerar som en ambassadör för varumärket.
Vi ser att du gärna har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, har erfarenhet av administration, service och är ansvarsfull som person.
Vi söker dig som:
ser möjligheter där andra ser problem och möter alltid både kunder och kollegor med omtänksamhet.
trivs med administrativa rutiner och har ett öga för detaljer, vilket är kritiskt i vår bransch.
aldrig tummar på kvaliteten och arbetar aktivt för att förbättra våra processer.
bidrar till en positiv arbetskultur och förstår vikten av ett gott samarbete för att nå gemensamma mål
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Deadline: 2026-09-13
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Företagsbeskrivning
Hägglunds är en del av Bosch Rexroth och har över 50 års erfarenhet av utveckling och tillverkning av hydrauliska drivsystem för krävande industriella applikationer världen över. Vårt huvudkontor och vår huvudsakliga produktionsanläggning finns i Mellansel utanför Örnsköldsvik, d.. Klicka för att visa hela beskrivningenär hela värdekedjan finns samlad, från utveckling och konstruktion till produktion, försäljning och service.
Vi har cirka 700 medarbetare globalt, varav omkring 350 arbetar i Mellansel. Här kombineras den familjära känslan och de korta beslutsvägarna med styrkan i att vara en del av en global koncern.
Trivs du med att arbeta i digitala system, hantera flera uppgifter parallellt och bidra med struktur i vardagen? Är du dessutom serviceinriktad, noggrann och van att arbeta i Officepaketet kan det här vara rollen för dig.
Om rollen
Som Administratör hos oss får du en varierad roll där du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och bidrar till effektiva arbetssätt, struktur och kvalitet. Du arbetar dagligen i olika digitala system och har många kontaktytor inom organisationen. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner samtidigt som du självständigt planerar och driver ditt arbete framåt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Administrera och uppdatera information i olika system samt säkerställa korrekt dokumenthantering
Sammanställa statistik, rapporter, presentationer och annat beslutsunderlag
Hantera fakturor samt följa upp administrativa processer och aktiviteter
Planera, koordinera och stödja genomförandet av möten och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter
Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten i det dagliga arbetet
Du blir en del av ett team med sex kollegor inom administration, reception och HR och rapporterar till HR-chef. Tjänsten är ett vikariat på cirka åtta månader med placering i Mellansel, cirka 30 minuter utanför Örnsköldsvik.
Kravspecifikation
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tycker om att skapa ordning och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, har lätt för att planera och prioritera samt trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Eftersom arbetsuppgifterna varierar behöver du vara flexibel och känna dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt utan att tumma på kvaliteten.
Vi söker dig som har:
Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint
Erfarenhet av administrativt arbete och digitala system
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av fakturahantering, ekonomiadministration, löneadministration eller arbete i affärs- och HR-system är meriterande.
Vi välkomnar sökande från olika branscher och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Ytterligare information
Vill du veta mer om tjänsten?
Kontakta – Rigmor Lundgren, rigmor.lundgren@boschrexroth.se, 0660-87006
Mer information om Hägglunds produkter och drivsystem kan du hitta på www.hagglunds.com
Vill du ansöka tjänsten?
Välkommen med din ansökan senast 2026-09-20. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden så tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden gått ut. Ansök därmed gärna så snart som möjligt!
Vill du veta med om att jobba och leva i Örnsköldsvik Kommun?
Om du inte kommer från området, så kan du på ett lättsamt sätt få en bild av ditt framtida liv i Örnsköldsvik här!
Varför jobba vid Hägglunds i Mellansel?
Välkommen till ett unikt globalt företag med en lång lokal historia och förmåner i olika former. I Mellansel möts det bästa av två världar: Internationell puls i en familjär lokal miljö. Som också är en miljö där alla funktioner ryms under ett tak och där du har kollegor som är alltifrån ingenjörer och operatörer till inköpare och säljare.
Här har du möjlighet att både utveckla dig själv och vår verksamhet. För oss är mångfald självklart inte bara globalt inom Bosch Rexroth utan också lokalt i Mellansel. Här samarbetar kollegor av olika nationalitet, kön, ålder och bakgrund och med olika erfarenheter. På så sätt kan vi tillsammans utvecklas och hela tiden få nya perspektiv.
Vi vet att vi inte är ensamma om att ha fantastiska kollegor. Men vi vet också att våra medarbetare berättar om de fina arbetskamraterna och att det finns en anda av att hjälpa och ta hand om varandra. Hos oss ska det vara roligt att gå till jobbet och vi ska gå dit med god hälsa. Och när vi går hem för dagen ska hälsan vara minst lika god och vi ska känna att det är lika roligt att komma tillbaka nästa dag.
Hur är det att jobba hos oss?
Allt vi gör handlar om att röra oss framåt och genom att göra det vinner både våra kunder och vi. Vår kultur har byggts upp sedan Hägglunds hjärta började slå i Mellansel och har sedan dess utvecklats i andan av en global vinnarkultur. Vi beskriver oss själva med att vi är kundfokuserade, innovativa, modiga, agila och excellenta. Tillit, förtroende och uppskattning är avgörande för att vi ska samarbeta, utvecklas och trivas på jobbet. Vi stöttar varandra och ger konstruktiv återkoppling på varandras arbete.
Som medarbetare hos oss har du alla möjligheter att utvecklas och röra dig framåt tillsammans med oss.
Deadline: 2026-09-20
Karta som visar var jobbet finns
HR administratör
Hos företag: Synvändan Birgitta Fredriksson AB
Deadline: 2026-10-07
Beskrivning
HR-administratör
Om rollen
Som HR-administratör kommer du ha en viktig roll i företagets personalrelaterade administration och du får möjlighet att arbeta med olika typer av personalfrågor.
Arbetsuppgifter
- Administration av löner i lönesystem
- Hantering av anställningsavtal o.. Klicka för att visa hela beskrivningench tolkande av avtal
- Administrera scheman, tidrapportering och personalrelaterad dokumentation
- Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, telefonintervjuer och referenstagning
- Utarbeta rutiner och annan personalinformation
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbetsuppgifter inom personalområdet.
God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta flexibelt, strukturerat och noggrant.
Vana att prioritera dina arbetsuppgifter.
God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
· Kunskaper i hantering av datorprogram
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
- Serviceinriktad och lösningsorienterad.
- Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
Meriterande
Kunskaper i bokföring och redovisning.
Arbetstider och omfattning
Deltid ca 50% Flexibel arbetstid då huvuddelen av arbetet sker sista veckan i varje månad.
Ansökan
Sänds via mail till
birgitta@synvandan.se
Om företaget
Företaget bedriver konsultverksamhet och personaladministration i mindre omfattning
Deadline: 2026-10-07