Lediga jobb som administratör i Dalarna
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Dalarna just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Urval över lediga administratör jobb i Dalarna
Administrativ assistent - bli en viktig del av vår verksamhet!
Hos företag: Ikett Personalpartner AB
Deadline: 2026-10-31
Beskrivning
Om tjänsten
I rollen som administrativ assistent blir du en viktig del av den dagliga administrativa verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med linjechefer och bistår med administrativ service inom personaladministration och andra verksamhetsrelaterade områden.
Rollen innebär många olika konta.. Klicka för att visa hela beskrivningenktytor, både internt och externt där du kommer att samarbeta med andra administrativa assistenter på företagets olika produktionsavdelningar. Du är med och bidrar med struktur, kvalitet och effektiva administrativa processer.
Tjänsten är på heltid med arbetstid dagtid. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.
Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och service och som trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att organisera ditt arbete, även när du behöver hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du tycker om att arbeta i en miljö där du ställs inför nya utmaningar och där du får möjlighet att tänka självständigt och bidra med egna lösningar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och bygga goda relationer med kollegor och andra kontaktytor.
Vi ser gärna att du:
- Har tidigare erfarenhet av administration och service.
- Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
- Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
- Är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ.
- Kan arbeta självständigt men och samarbeta väl med andra.
- Goda kunskaper i svenska och engelska ,både i tal och skrift krävs, då du kommer att verka i en global verksamhet.
Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder.
Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.
Välkommen med din ansökan idag!
Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.
Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.
Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.
Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.
För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as
Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail.
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Konsultuppdrag: Handläggare/Utredare till Kultur- och fritidsförvaltningen
Vill du arbeta med att stötta det lokala föreningslivet och optimera användningen av kommunens anläggningar? Lundin & Boström söker nu en strukturerad utredare för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom offentlig sekt.. Klicka för att visa hela beskrivningenor.
Om uppdraget
Som utredare på Kultur- och fritidsförvaltningen har du en central roll i den dagliga administrationen och kontakten med kommunens föreningar. Du arbetar brett med handläggning och samordning för att säkerställa en välfungerande verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Handläggning och administration av föreningsbidrag.
Lokalbokning och schemaläggning för kommunens anläggningar.
Daglig kontakt, service och rådgivning till lokala föreningar.
Hantering och administration i verksamhetssystem för bokning och bidrag.
Din profil
För att lyckas i rollen är du van vid offentlig förvaltning och trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, är serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i digitala system.
Krav för tjänsten:
Relevant eftergymnasial utbildning.
Minst 2 års erfarenhet av handläggning eller administration inom kommunal eller offentlig verksamhet.
Dokumenterad erfarenhet av arbete med föreningsbidrag.
Erfarenhet av lokalbokning, schemaläggning och tillhörande verksamhetssystem.
Omfattning och villkor
Anställningsform: Konsultuppdrag via Lundin & Boström.
Arbetstid: Heltid, dagtid.
Placering: Borlänge. Möjlighet till distansarbete upp till 49% när verksamheten tillåter.
Längd: Cirka 6 månader.
Start: Så snart som möjligt.
Ansökan
Passar du in på profilen? Skicka in din ansökan redan idag, www.lundinbostrom.se
Sista ansökningsdag: 15 september.
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
RSS Dalarna söker omställningsledare för hälso- och sjukvård i hemmet
Hos företag: Region Dalarna - Hälso och sjukvården
Deadline: 2026-10-04
Beskrivning
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Om verksamheten
Vill du leda ett länsövergripande samverkansuppdrag mellan Region Dalarna och länets kommuner?
RSS Dalarna söker.. Klicka för att visa hela beskrivningen nu en omställningsledare för arbetet med att ta fram en ny länsgemensam överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet. Uppdraget innebär att leda processen med att ta fram den nya överenskommelsen, som ska ersätta nuvarande hemsjukvårdsavtal. Arbetet sker i nära samverkan, centralt i den pågående omställningen av vården mellan Region Dalarna och länets 15 kommuner.
RSS Dalarna är en regional samverkansplattform för länets 15 kommuner och Region Dalarna. Vårt uppdrag är att stödja utveckling inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård genom samverkan, kunskapsutbyte och gemensamma utvecklingsinsatser. Vi fungerar också som en länk mellan lokal, regional och nationell nivå och samverkar med bland annat statliga myndigheter och SKR i frågor som rör utveckling och samordning av välfärden.
Arbetsuppgifter
Som omställningsledare har du en central roll i att driva, samordna och strukturera arbetet från analys till färdig överenskommelse och implementering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Leda och koordinera arbetet med att ta fram en ny överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet
Säkerställa bred förankring hos kommuner, region, tjänstepersoner och politisk nivå
Samordna arbets- och referensgrupper samt ta fram underlag till styrgrupper
Följa inriktningen i den framtagna omställningsplanen
Ta fram centrala dokument såsom överenskommelse, implementeringsplan, risk- och konsekvensanalys samt slutrapport
Rollen kräver ett strategiskt helhetsperspektiv i kombination med operativ handlingskraft i en komplex miljö med många aktörer och parallella processer.
Tjänsten är tidsbegränsad till 1 år med möjlighet till förlängning. Om du även har en vårdutbildning finns möjlighet till grundanställning inom din vårdprofession.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har relevant akademisk utbildning inom exempelvis hälso- och sjukvård, samhällsvetenskap eller motsvarande
Har god kunskap om hälso- och sjukvård i hemmet och specialiserad vård
Har gedigen erfarenhet av omställningsarbete, samverkan och komplexa förändringsprocesser
Har dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller utvecklingsarbete
Har god förmåga att arbeta med analys, beslutsunderlag och dokumentation i digitala miljöer
Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Har erfarenhet av politiskt styrd organisation
Det är meriterande om du:
Har erfarenhet från arbete i både kommunal och regional verksamhet
Har vårdlegitimation
Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, lyhörd och relationsskapande. Du har förmåga att skapa tillit mellan olika huvudmän och intressenter samt att leda grupper mot gemensamma mål. För att lyckas i rollen behöver du vara drivande, pedagogisk och ha ett starkt engagemang för utveckling av framtidens vård.
AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
Kontakter fritext
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Deadline: 2026-10-04
Karta som visar var jobbet finns
Kliniksamordnare till folktandvården Borlänge
Hos företag: Region Dalarna - Folktandvården
Deadline: 2026-09-18
Beskrivning
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Om verksamheten
Vill du vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar på bästa möjliga sätt? Har du god organisationsförmå.. Klicka för att visa hela beskrivningenga, tycker om att samordna och trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som kliniksamordnare vara nästa steg för dig.
Vi söker nu en kliniksamordnare som tillsammans med verksamhetschef och medarbetare bidrar till en väl fungerande vardag på kliniken.
Arbetsuppgifter
Som kliniksamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera klinikens resurser samt utgör ett viktigt administrativt stöd till verksamhetschefen. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetarna på kliniken och med kliniksamordnare från andra kliniker inom Folktandvården.
Du är en del av arbetet med att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och patienter genom att bidra till en välplanerad och effektiv verksamhet.
I uppdraget ingår bland annat att:
Ansvara för schemaläggning och daglig bemanningsplanering.
Samordna semesterplanering och ledighetsansökningar.
Hantera sjukanmälningar och stödja verksamheten vid frånvaro.
Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen.
Samverka med kliniksamordnare på andra kliniker kring bemanning och resursfördelning.
Medverka i utveckling och uppföljning av administrativa rutiner.
Vara en kontaktperson i administrativa och verksamhetsnära frågor.
Sköta beställningar
Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar inom Folktandvården idag och som har intresse för administration, planering och samordning.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera.
Tar ansvar och arbetar självständigt.
Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
Har god kommunikativ förmåga.
Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering eller bemanning är meriterande, liksom god kännedom om Folktandvårdens verksamhet och arbetssätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
Kontakter fritext
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Deadline: 2026-09-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Som medarbetare vid Utlämnandesektionen i Falun arbetar du främst med utlämnande av allmänna handlingar. Det krävs noggrannhet, att du uppskattar rutinbetonade arbetsuppgifter och att du har servicekänsla. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!
Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är standardiserade.. Klicka för att visa hela beskrivningen utlämnanden av uppgifter och allmänna handlingar. Du tar fram, sammanställer och skickar ut stora mängder handlingar.
Din placeringsort är Falun. Sektionens verksamhet bedrivs på flera orter och består av ca 22 medarbetare.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
I det här jobbet ska du:
ha ett gott bemötande och vara förtroendeingivande
vara ansvarstagande och ha en god samarbetsförmåga
vara noggrann
ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
uppskatta rutinbetonade arbetsuppgifter med begränsad variation
Du ska även ha:
gymnasieexamen
goda IT-kunskaper
aktuell arbetslivserfarenhet av utlämnande från offentlig verksamhet
Det är önskvärt om du har erfarenhet av flerspråkiga standardformulär inom EU
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär ingen möjligheter att arbeta
hemifrån.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.
Deadline: 2026-09-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Som medarbetare vid Utlämnandesektionen i Falun arbetar du främst med utlämnande av allmänna handlingar. Det krävs noggrannhet, att du uppskattar rutinbetonade arbetsuppgifter och att du har servicekänsla. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!
Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är standardiserade.. Klicka för att visa hela beskrivningen utlämnanden av uppgifter och allmänna handlingar. Du tar fram, sammanställer och skickar ut stora mängder handlingar.
Din placeringsort är Falun. Sektionens verksamhet bedrivs på flera orter och består av ca 22 medarbetare.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
I det här jobbet ska du:
ha ett gott bemötande och vara förtroendeingivande
vara ansvarstagande och ha en god samarbetsförmåga
vara noggrann
ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
uppskatta rutinbetonade arbetsuppgifter med begränsad variation
Du ska även ha:
gymnasieexamen
goda IT-kunskaper
aktuell arbetslivserfarenhet av utlämnande från offentlig verksamhet
Det är önskvärt om du har erfarenhet av flerspråkiga standardformulär inom EU
Bra att veta
Anställningen är ett vikariat med start snarast tom 2028-01-14.
I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär ingen möjligheter att arbeta
hemifrån.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.
Deadline: 2026-09-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Frivården Falun ligger i centrala Falun och dess upptagningsområde är hela Dalarna. Kontoret leds av tre kriminalvårdsinspektörer och består av ca 60 medarbetare. Kontoret är nyrenoverat och ombyggt till mer öppen kontorsmiljö och har trevliga lokaler.
Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida:
Kriminalvårdens hemsida
Välkommen med din ansökan!
Arbetsbeskrivning
Som administratör ingår du i arbetsgrupp med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.
Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.
Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.
Arbetstid: Dagtid, tjänstgöring under förlängt öppethållande fram till 18.00 en dag varannan vecka.
Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen företrädesvis administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Erfarenhet av relevant administrativt arbete från de senaste 3 åren.
Det är även meriterande med:
Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
Erfarenhet av diarieföring.
Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården.
Erfarenhet av klientkontakt.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-09-22
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Företagsbeskrivning
Vi är ett av Sveriges största företag inom skadedjurskontroll och matsäkerhet. I Sverige finns vi representerade från Boden i norr till Malmö i söder. Rentokil är en del av Rentokil Initial koncernen – världens största bolag inom skadedjurskontroll med huvudkontor i England. Rent.. Klicka för att visa hela beskrivningenokils vision är att uppfattas som det mest omtyckta och respekterade serviceföretaget i världen. Till våra huvudkunder hör försäkringsbolag, livsmedelsföretag, butikskedjor, hotell, kommuner, industrier och lantbrukare. Vi jobbar efter våra fyra värdeord, service, relationer, teamwork och ansvar. Den viktigaste framgångsfaktorn för oss är våra medarbetare. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Du kommer bli en del av ett härligt team!
Vad vi erbjuder dig
ett härligt gäng kollegor att arbeta med
kollektivavtal
friskvård
årlig kick-off
möjligheter att växa i en internationell organisation
Om rollen
Som koordinator kommer du att inneha en nyckelfunktion i vår verksamhet. Arbetsuppgifterna är varierande vilket kräver att du är prestigelös, men också att du har lite ”skinn på näsan”. Då du kommer ha ett ansvar för koordineringen av teknikers uppdrag är det även viktigt att du har ett gott ordningssinne, förmåga att kommunicera samt ett stort engagemang. Du har en stor del i att hjälpa Rentokil leverera sina tjänster på ett förstklassigt sätt.
Som administrativ koordinator kommer du ansvara för att planera och strukturera upp teknikernas dagar. Detta kommer innebära att du schemalägger teknikernas arbete och ser till att de har all den information de behöver inför sina besök ute hos kund. Arbetet innebär att du är företagets ansikte utåt och har kontinuerlig kontakt med såväl tekniker som kunder. Vidare kommer du i tjänsten även vara stöttande i det administrativa på kontoret.
Denna roll är ett vikariat, men för rätt person finns stora möjligheter att fortsätta arbeta inom företaget även efter detta vikariat.
Några av arbetsuppgifterna:
Planera och koordinera teknikernas arbetsdagar
Intern och extern kommunikation med skadedjurs- och matsäkerhetstekniker
Stötta upp och hjälpa till med administration
Kontinuerligt sköta registreringar och uppdateringar i interna system
Kravspecifikation
Du har relevant utbildning eller erfarenhet av likande jobb och trivs i en serviceinriktad administrativ roll. Du är en van användare av olika systemverktyg och har goda kunskaper i Google/MSOffice paketen - främst excel och word. Vidare kommunicerar du obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska - svenska med kunder, tekniker mfl och engelska är vårt koncernspråk. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning, bokningar sedan tidigare.
Som person är du positiv, serviceinriktad och ansvarsfull och har ett sinne för affärer. Du arbetar strukturerat och har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
Ytterligare information
Ansökan
Vi arbetar med löpande urval och därför vill vi gärna få in din ansökan så snart som möjligt.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Rentokil kontrollerar alltid belastningsregister före anställning.
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-09-25
Karta som visar var jobbet finns
Kvalificerad handläggare till Individ och familjeomsorg
Hos företag: Socialförvaltningen, Myndighet och stöd
Deadline: 2026-09-13
Beskrivning
Rättvik – där tradition möter framtid!
Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.
Socialförvaltningen ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt .. Klicka för att visa hela beskrivningenstöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna.
Vi arbetar utifrån Socialförvaltningens vision.
Uppdraget: Att ge Rättviksborna i alla skeden av livet rätt stöd, vid rätt tidpunkt och på rätt sätt genom att skapa en mer förebyggande, tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst.
Syftet: Att skapa bästa möjliga förutsättningar för att Rättviksbon ska kunna ansvara för att leva ett självständigt liv och ha en god hälsa genom hela livet.
Om tjänsten
Vi söker nu efter en kvalificerad handläggare till ett vikariat på IFO vuxen och öppenvård. Där kommer du som kvalificerad handläggare ha en central funktion på enheten. Det är du som bemannar vår växel och reception vilket innebär att du är verksamhetens ansikte utåt och säkerställer att varje besökare får ett rättssäkert, tryggt och professionellt första möte med socialtjänsten.
Arbetsbeskrivning
Din arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar både administrativa och praktiska inslag. Med tonvikt på:
Ansvara för receptionen, växel samt hantering av inkommande post och e-post till Individnämnden.
Administrera utbetalning av ekonomiskt bistånd samt insättningar från andra myndigheter
Sköta beställningar och felanmälningar
Arbeta i vårt verksamhetssystem Life Care/Procapita och fungera som administrativt stöd till andra på enheten.
Arbetstempot är stundtals högt, vilket innebär att du behöver kunna strukturera din tid, prioritera när det behövs och behålla ett lugnt bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, alternativt dokumenterad erfarenhet inom området med fokus på administration i kommunal verksamhet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap kring diarieföring och arkivregler, erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet LifeCare och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. För att trivas med arbetsuppgifterna så är du en utpräglad lagspelare som tar stort ansvar. Du möter varje människa med respekt och empati. Eftersom arbetet är lagstyrt så är det viktigt att du kan sätta dig in i, förstå och tillämpa gällande lagstiftning.
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande - så ansök redan nu!
Om arbetsgivaren:
Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun
I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.
Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.
För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.
Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!
Deadline: 2026-09-13
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september
Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!
Nic Sweden Group söker nu en Kvalitets.. Klicka för att visa hela beskrivningenadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.
Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.
Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.
Om rollen
Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.
Exempel på arbetsuppgifter
Produktinformation och PIM-system
Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.
Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.
Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.
Samordna och följa upp information från leverantörer.
Kvalitetsärenden
Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.
Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.
Samla in dokumentation och information från leverantörer.
Avvikelser och reklamationer
Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.
Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.
Delta i avvikelsemöten vid behov.
Kundservice och administration
Besvara inkommande samtal och e-post.
Hantera enklare kundförfrågningar.
Registrera kundorder i affärssystemet.
Arbeta med fakturering och kreditering.
Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.
Vem är du?
Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.
Vi söker dig som:
Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.
Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.
Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.
Är serviceinriktad och kommunikativ.
Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.
Meriterande
Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.
Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.
Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.
Erfarenhet från livsmedelsbranschen.
Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.
Om Nic Sweden Group
Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.
Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.
Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.
Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦
Deadline: 2026-09-24
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Dalarna just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Dalarna, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Lediga jobb i Dalarnas städer
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Dalarnas städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Dalarna, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Dalarna.