Lediga jobb som administratör i Dalarna
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Dalarna just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Urval över lediga administratör jobb i Dalarna
Beskrivning
Vill du använda din noggrannhet och analytiska förmåga? Är du dessutom en stjärna på Excel och har god känsla för det svenska språket? Då kan det vara dig vi söker!
Om tjänsten
Perido letar efter en noggrann och analytisk administratör för ett tvådelat uppdrag hos vår kund som är verksamma inom akad.. Klicka för att visa hela beskrivningenemisk verksamhet. Uppdraget är uppdelat i två perioder: 2 Dec –15 Dec 2026 samt under 1 Feb – 26 Feb 2027. Du har möjlighet att ta dig an båda perioderna alternativt en av dem. Arbetet utförs på plats i Falun, med eventuell förekomst av arbete i Borlänge.
Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär arbete av utredande och samordnande karaktär där du arbetar självständigt utifrån givna riktlinjer och praxis. Uppdraget är uppdelat i två specifika fokusområden:
Del 1 (2 Dec–15 Dec - 2026): Datainmatning och överföring av värden från Excel till kundens IT-system med mycket hög precision och noggrannhet.
Del 2 (1 Feb – 26 Feb - 2027): Textgranskning av myndighetsmässig svensk text (kontroll av stavfel, sammanhang samt sid-, tabell- och figurhänvisningar). Utifrån inkomna ärenden och gällande regelverk utarbetar du underlag och ger förslag till beslut och ärendehantering.
Övrigt utrednings- och granskningsarbete, planering och uppföljning av ärenden samt analys och utvärdering av aktiviteter.
Dina egenskaper
För att trivas i denna roll ser vi att du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer, oavsett om det gäller sifferdata eller text. Du har god analytisk förmåga, tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att arbeta självständigt utifrån befintliga regelverk.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
Meriterande:
För uppdraget i februari är det meriterande att ha arbetat vid ett lärosäte
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag uppdelat i två perioder: 2 Dec–15 Dec 2026 samt 1 Feb – 26 Feb 2027. Arbete sker vid båda perioderna, eller en av dem.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36089 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Deadline: 2026-11-27
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Skoladministratör
VBU söker skoladministratör
Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anställda och .. Klicka för att visa hela beskrivningen2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida http://www.vbu.se/.
Om dig
Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har en god digital kompetens och mycket goda kunskaper i svenska. En förutsättning för att kunna trivas hos oss är att du, på samma sätt som vi, tror på att det går att skapa en av Sveriges bästa skolor och arbetsplatser genom hög kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt.
Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Som person tror vi att goda egenskaper för arbetet är att du är strukturerad, ordningsam, noggrann och har god datavana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika typer av verksamhetssystem inom utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration och tidigare arbete med motsvarande arbetsuppgifter på en skola, helst inom vuxenutbildningen.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vid att du delar vår värdegrund som sammanfattats på följande vis: ”Jag skapar delaktighet, trygghet och samarbete, genom öppenhet och respekt. Värdegrunden ska vi leva upp till i alla situationer och i alla relationer.”
Dina arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Exempel på arbetsuppgifter är:
Elevadministration
Samarbete med övriga roller och aktörer inom vuxenutbildningen
Systemadministration
Arbete i skolans reception
Då vuxenutbildningen är föränderlig så kan dina arbetsuppgifter förändras med tiden.
Om anställningsvillkoren
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start 2026-12-10 eller enligt överenskommelse. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning och tillämpar 6 månaders provanställning. Platsen kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löper ut.
Om ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2026-11-13.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Kontaktperson
Kristina Beyerl Karlsson
Rektor
0240-565987
Kristina.beyerl-karlsson@vbu.ludvika.se
Deadline: 2026-11-13
Karta som visar var jobbet finns
Administratör till Överförmyndare i samverkan Falun-Borlängeregionen
Hos företag: Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, överförmyndare i samverkan (ÖIS)
Deadline: 2026-11-05
Beskrivning
Överförmyndare i samverkan Falun-Borlängeregionen är en kommunal tillsynsmyndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar för att personer som behöver stöd av en ställföreträdare ska få sina rättigheter och intressen tillvaratagna. I vårt uppdrag ingår bland annat att rekrytera och utbilda stä.. Klicka för att visa hela beskrivningenllföreträdare samt att utöva tillsyn över deras uppdrag.
Verksamheten är ett samarbete mellan kommunerna Falun, Borlänge, Ludvika, Smedjebacken, Gagnef och Säter. Tillsammans har kommunerna en gemensam nämnd och en gemensam överförmyndarorganisation med kontor i Borlänge.
Hos oss blir du en del av en verksamhet där juridik, myndighetsutövning, administration och mötet med människor går hand i hand. Vi arbetar tillsammans för att utveckla verksamheten och skapa en rättssäker, effektiv och serviceinriktad handläggning för dem vi finns till för.
Borlänge kommuns värdegrund är en viktig utgångspunkt i vårt arbete och vi hoppas att den också tilltalar dig:
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss får du en viktig roll i verksamhetens dagliga arbete och i vår strävan efter en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering.
En central del av ditt uppdrag är att ta emot och registrera de handlingar som kommer in till verksamheten. Det handlar om såväl digitala som fysiska handlingar, där du ansvarar för att informationen registreras korrekt och blir tillgänglig för fortsatt handläggning.
Du kommer också att ha en viktig roll i arbetet med vårt fysiska arkiv. Där arbetar du strukturerat med att ordna, organisera och vårda handlingar samt bidrar till att arkivet är välfungerande och lätt att arbeta i.
Vår verksamhet befinner sig samtidigt i en fortsatt digital utveckling. Som administratör blir du en del av det arbetet och vi ser gärna att du är nyfiken på hur digitala verktyg och nya arbetssätt kan förenkla och förbättra våra administrativa processer. Du behöver inte vara expert på digitalisering, men vi vill att du har ett intresse för utveckling, vågar prova nya arbetssätt och vill bidra med idéer och förbättringsförslag.
Arbetet passar dig som uppskattar ordning och struktur, tycker om att arbeta noggrant och trivs med att ha en funktion som är viktig för hela verksamheten. Du kommer att samarbeta med verksamhetens olika team och bidra till att våra administrativa flöden fungerar smidigt och effektivt.
KVALIFIKATIONER
Grundkrav för tjänsten:
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du är van vid att arbeta digitalt och har god förmåga att sätta dig in i nya system och arbetssätt.
Eftersom tjänsten innebär hantering och registrering av handlingar behöver du kunna arbeta noggrant och metodiskt samt ha en god förmåga att organisera och strukturera information.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Personliga egenskaper:
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som uppskattar ordning och struktur och som känner ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är noggrann även när arbetsbelastningen är hög och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete.
Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta och hjälpa till där verksamheten behöver dig. Rollen innebär många kontaktytor inom verksamheten och därför är det viktigt att du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt.
I vår verksamhet hanterar vi stora mängder information, varav en del omfattas av sekretess. Därför behöver du ha hög integritet, gott omdöme och förståelse för vikten av korrekt och säker informationshantering.
Vi söker dig som bidrar till ett gott arbetsklimat och som vill vara delaktig i att utveckla våra administrativa arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av registrering, diarieföring eller dokumenthantering,
• erfarenhet av arkivarbete,
• erfarenhet av arbete i ärende- eller dokumenthanteringssystem,
• erfarenhet från kommun, myndighet eller annan offentlig verksamhet,
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och/eller regler kring allmänna handlingar,
• erfarenhet av att arbeta med utveckling eller effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.
Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet ser vi det som meriterande, men det är inget krav.
Vi värdesätter framför allt din administrativa förmåga, ditt arbetssätt och din vilja att bidra till en välfungerande verksamhet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dagtid.
Tjänsten är placerad vid Överförmyndare i samverkans kontor i Borlänge.
I samband med intervju behöver du som kandidat kunna uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige, EU eller EES alternativt giltigt arbets- och uppehållstillstånd.
Har du skyddade personuppgifter erbjuder vi ett särskilt skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras tryggt och korrekt enligt gällande rutiner.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun och säkerställa en god kommunikation med dig som söker tjänsten vill vi att du skickar in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem.
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och berätta mer om tjänsten och vår verksamhet.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från annonssäljare och kandidatförmedlingsföretag.
Deadline: 2026-11-05
Karta som visar var jobbet finns
Politisk sekreterare för Vänsterpartiet i region Dalarna
Hos företag: Region Dalarna, regionkontoret
Deadline: 2026-10-31
Beskrivning
Om jobbet
Vill du arbeta nära de politiska besluten och vara med och utveckla Vänsterpartiets politik för en jämlik vård, en stark välfärd och ett Dalarna där hela länet ges möjlighet att utvecklas?
Vänsterpartiet Dalarna söker en politisk sekreterare på heltid. Vi söker dig som vill vara med och ut.. Klicka för att visa hela beskrivningenveckla Vänsterpartiets politik och bidra till vårt politiska arbete i Region Dalarna.
För att trivas i rollen delar du våra värderingar om jämlikhet, solidaritet och hållbar utveckling.
Som politisk sekreterare arbetar du nära vårt regionråd och Vänsterpartiets regiongrupp. Du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att bidra till väl underbyggda politiska beslut och utvecklingen av Vänsterpartiets politik i Region Dalarna.
Om uppdraget:
Som politisk sekreterare stödjer du Vänsterpartiets förtroendevalda i deras politiska arbete.
Du tar fram beslutsunderlag, analyser och förslag inför politiska beslut och bidrar i arbetet med bland annat regionbudget, regionplan och andra strategiska frågor.
Du ansvarar också för omvärldsbevakning och kommunikation samt bidrar till att utveckla och förankra Vänsterpartiets politik. Arbetet är omväxlande och innebär att du växlar mellan långsiktigt utvecklingsarbete och aktuella politiska frågor.
I rollen har du många kontakter med tjänstepersoner och politiska företrädare från olika partier. Du bidrar till ett professionellt samarbete och goda förutsättningar för dialog, förhandlingar och gemensamma lösningar.
Vi söker dig som:
● Har ett starkt samhällsengagemang och ett intresse för regional politik.
● Har god analytisk förmåga och tycker om att sätta dig in i komplexa frågor.
● Är en skicklig skribent och uttrycker dig väl i tal och skrift.
● Arbetar strukturerat, tar egna initiativ och har god förmåga att planera och prioritera.
● Trivs med att samarbeta, bygger goda relationer och arbetar lika bra självständigt
som tillsammans med andra.
● Tycker om ett varierat arbete där tempot stundtals är högt.
Det är meriterande om du har:
● Erfarenhet av arbete inom Vänsterpartiet eller annan politisk organisation.
● Erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning.
● Relevant utbildning inom exempelvis statsvetenskap, journalistik, kommunikation eller ekonomi.
● Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk analys eller verksamhetsstyrning.
● Erfarenhet av kommunikationsarbete, opinionsbildning eller pressarbete.
● Kunskap om offentlig ekonomi samt kommunal eller regional styrning.
● Erfarenhet av förhandlingar.
● Erfarenhet av att arbeta professionellt med sociala medier.
Om tjänsten:
Tjänsten är ett förordnande som politisk sekreterare enligt kommunallagen och ger rätt till tjänstledighet. Region Dalarna är formell arbetsgivare medan arbetsledningen sker genom Vänsterpartiet.
● Omfattning: Heltid (100 %)
● Tillträde: 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.
● Anställning: Tidsbegränsad till och med 31 december 2030
● Oreglerad arbetstid tillämpas. Kvälls- och helgarbete samt resor inom länet förekommer.
● Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Facklig kontakt: Håkan Jansson, Vision 023-490850
Ansökan:
Skicka din ansökan till vansterpartiet.regionkontoret@regiondalarna.se senast 31/10 2026
Välkommen med din ansökan om du vill vara med och utveckla Vänsterpartiets politik och bidra till en jämlik vård, en stark välfärd och en hållbar utveckling i Dalarna.
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Administratörer för kommande uppdrag!
Hos företag: Clockwork Bemanning & Rekrytering AB
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med vå.. Klicka för att visa hela beskrivningenra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Dina arbetsuppgifter
Vi söker drivna administratörer för kommande uppdrag i Ludvika!
Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är dokumentation, handläggning av ärenden, samtal- och mailhantering, kund- och ordermottagning. Du kan även komma att hantera fakturor, boka möten och sammanfatta rapporter. Tjänsterna är på heltid. Dina arbetstider kommer att vara dagtid, måndag - fredag. Tillsättning kommer att ske efter överenskommelse.
Din profil
För att lyckas i rollen så ser vi att du är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har en god prioriteringsförmåga och är plikttrogen, service- och problemlösningsorienterad. Du har inga problem att tala med kunder eller kollegor och arbetar serviceinriktad genom din arbetsdag. Vidare besitter du god datorvana och där med goda kunskaper i Office-paketet, god systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya program. Krav: Avklarad Gymnasial utbildning samt goda kunskaper i svenska & engelska både i tal och skrift. Om du har tidigare erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter ser vi det som meriterande. Vi värdesätter personliga egenskaper och vi tror att om du har ett driv av att lära och vill utvecklas så kommer du att passa perfekt hos oss!
Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Låter detta intressant, så tveka inte på att ansöka redan idag! Skicka in din ansökan redan nu via clockworkpeople.se.
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Isabelle Hjälte på isabelle.hjalte@clwork.se
Vi ser fram emot din ansökan!
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund.
I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig .. Klicka för att visa hela beskrivningensom är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor.
Arbetsgivare: Randstad AB
Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma)
Uppdragsform: Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01
Om din ansökan:
Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan.
Ansvarsområden
Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding.
Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar.
Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata.
Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt.
Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport.
Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler.
Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan.
Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum.
Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor).
Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper.
Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden.
Onboarding & Offboarding
Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar.
Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter.
Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg.
Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt.
Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt.
Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet.
Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation.
Kvalifikationer
Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll.
Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande).
Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande).
Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande.
Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål.
En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar.
Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser.
God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö.
Flexibilitet gällande internationellt resande vid behov
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Deadline: 2026-10-30
Karta som visar var jobbet finns
Project Documentation Manager
Hos företag: Hitachi Energy Sweden, Ludvika
Deadline: 2026-12-18
Beskrivning
The opportunity
We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You .. Klicka för att visa hela beskrivningenare expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’
How you’ll make an impact
Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements.
Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project.
Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up.
Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc.
Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc.
Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis
Your background
A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function
Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions.
Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous.
You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work.
You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction.
Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous.
What we offer
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks
More about us
Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!
This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions.
Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com
Deadline: 2026-12-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du ha en central roll där du får kombinera HR, administration, verksamhetsstöd – och samtidigt vara med och påverka på riktigt?
Hos Ludvika Stadsbud får du en bred och varierad roll i ett familjeföretag med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort förtroende för medarbetarna. Här blir du en.. Klicka för att visa hela beskrivningen viktig person i det dagliga arbetet och får möjlighet att bidra till våra medarbetares vardag samt till verksamhetens fortsatta utveckling.
Idag är vi cirka 65 medarbetare och har 40 lastbilsekipage. Vi erbjuder tjänster inom distribution, budtransporter, fjärrtrafik, flytt, lager och self storage.
Företaget drivs idag av fjärde generationen. Trots att verksamheten har vuxit har vi behållit det som alltid varit viktigt för oss: Korta beslutsvägar, nära samarbete och en familjär känsla.
Vi växer kraftigt och är nu i behov av en HR-generalist och administratör som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.
Om rollen
Hos oss får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både ledning samt medarbetare. Du kommer även vara bollplank till VD och bli en central person i organisationen med ansvar för att skapa struktur, uppföljning av pågående aktiviteter samt bidra till att den dagliga verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.
Rollen kombinerar HR, personaladministration, arbetsmiljö med löpande administration och verksamhetsstöd kopplat till vår transportverksamhet och self storage-anläggning.
Det här är en tjänst för dig som gillar variation, många kontaktytor och att ta eget ansvar. Ena stunden arbetar du med rekrytering, personalfrågor eller arbetsmiljö – nästa med administration eller kontakt med en leverantör.
Du behöver med andra ord trivas i en roll där du både kan arbeta långsiktigt och strukturerat i vissa frågor och samtidigt vara beredd att lösa det som behöver hanteras här och nu.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
HR, personal och arbetsmiljö
• Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• HR-stöd till VD och chefer
• Utveckling av organisation och medarbetare
• Administration och uppföljning av utbildningar, certifikat och behörigheter
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Hantering och uppföljning av tillbud samt rehabiliteringsärenden
• Fackliga kontakter och förhandlingar
Verksamhetsstöd och administration
• Allmän verksamhetsutveckling
• Kontroll, analys och hantering av fraktsedlar samt andra dokument
• Administration och löpande hantering av vår self storage-verksamhet
• Övrig löpande personal- och kontorsadministration
Vem söker vi?
Vi tror att du har erfarenhet av HR- och personalfrågor och nu söker en bredare roll där du får kombinera HR med administration samt verksamhetsstöd. Du kan exempelvis ha arbetat som HR-generalist, HR-koordinator eller personaladministratör med eget ansvar inom flera HR-områden.
Du behöver inte kunna allt från första dagen. För oss är det minst lika viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och nyfiken – och att du tycker om att arbeta nära verksamheten och människorna i den.
För att trivas hos oss tror vi att du:
• Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt
• Tar ansvar och tycker om att få saker att fungera i vardagen
• Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med många kontaktytor
• Har god IT-vana och är kunnig i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
• Är prestigelös och ser värdet i både stora samt små arbetsuppgifter
• Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt
Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande, men det är inget krav.
Varför Ludvika Stadsbud?
Hos oss blir du en del av ett stabilt familjeföretag där människor känner varandra, bryr sig om verksamheten och hjälps åt när det behövs.
Vi är tillräckligt stora för att erbjuda en varierad och utvecklande roll – men samtidigt tillräckligt nära verksamheten för att dina idéer och insatser ska märkas.
Start: Planerad under Q4 2026
Omfattning: 80–100 % enligt överenskommelse, dagtid
Stationeringsort: Ludvika
Vi har kollektivavtal.
Intresserad?
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD Axel Carlsson:
axel@ludvikastadsbud.se
📞 0240-406714
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Dalarna just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Dalarna, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Lediga jobb i Dalarnas städer
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Dalarnas städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Dalarna, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Dalarna.