Lediga jobb som administratör i Uppsala
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Uppsala just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Urval över lediga administratör jobb i Uppsala
Handläggare
Hos företag: Åklagarmyndigheten, Åklagarkammaren i Uppsala
Deadline: 2026-09-21
Beskrivning
På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot .. Klicka för att visa hela beskrivningenbrottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad.
Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.
Ansök redan i dag!
1 plats(er).
Dina arbetsuppgifter
Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Uppsala. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.
Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:
ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter, främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.
Dina kvaliteter och kvalifikationer
Vi söker dig som
har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person vill vi att du
är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är stabil med god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.
Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).
På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.
Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Deadline: 2026-09-21
Karta som visar var jobbet finns
Bemanningskoordinator till lungavdelning 50 E2
Hos företag: Region Uppsala
Deadline: 2026-09-27
Beskrivning
Verksamhetsområde hjärt- och lungsjukdomar
Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor o.. Klicka för att visa hela beskrivningenpereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Lungavdelning 50 E2 är en slutenvårdsavdelning som ingår i verksamhetsområdet hjärt-och lungsjukdomar. Avdelningen har tolv vårdplatser där vården spänner mellan akutsjukvård och palliativ vård. Det vanligaste diagnoserna är KOL, lungfibros, respiratorisk insufficiens, sömnapné och lungcancer. Vår sektion som är relativt liten, kännetecknas av en god stämning, ett gott och nära samarbete mellan olika yrkesgrupper och korta beslutsvägar.
Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator hos oss får du ett spännande och meningsfullt arbete. Du arbetar tillsammans med andra bemanningskoordinatorer samt i nära samarbete med respektive chef. Arbetet är ansvarsfullt och självständigt och kan periodvis innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Det kräver lyhördhet, lösningsorientering, noggrannhet och stort engagemang. Eget driv är en självklarhet.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Du tar emot sjukanmälan, täcker sjukluckor, gör dagliga ändringar och konteringar i schemat.
• Du är tillgänglig för frågor från personalen angående ledigheter och schemaläggning.
• Du tar kontakt med ny personal för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod.
• Schema- och bemanningsplanering.
• Du kommer primärt att jobba i det personaladministrativa systemet Heroma men även andra administrativa system
Dina kvalifikationer
Vi ser att du har utbildning och erfarenhet inom personaladministration samt erfarenhet av det personaladministrativa programmet Heroma. Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Ett krav är goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.
Din kompetens
Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet inom detta. Du klarar av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Du är en serviceinriktad person med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Vi värderar personlig lämplighet mycket högt.
Vi erbjuder
Ett vikariat på 100% under perioden 2026-12-01 till 2028-08-31 arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 1 december. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Vill du veta mer?
Avdelningschef Gustav Kniif 018-611 40 74
Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Deadline: 2026-09-27
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Tolkcentralen
Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utve.. Klicka för att visa hela beskrivningenckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.
Välkommen till oss på Tolkcentralen
Vi söker dig som med engagemang och drivkraft vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
I vårt arbetslag har vi en positiv attityd och hög arbetsmoral. Vi arbetar för att och driva verksamheten framåt och ser fram emot att välkomna en ny kollega.
Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter blir att tillsammans med två samordnarkollegor ta emot och fördela tolkuppdrag till våra nio teckenspråkstolkar, en skrivtolk samt taltjänsttolk. I uppdraget ingår också att regelbundet anlita och ha kontakt med fristående tolkbolag och arvodestolkar. En del administrativa arbetsuppgifter så som fakturering, offertförfrågan samt bokning av resor och boende kommer också att ingå. Som samordnare arbetar du vardagar med lediga helger.
Din kompetens
Vi vill att du har erfarenhet av samordningsarbete på tolkcentral eller tolkbolag. Du måste kunna formulera dig väl i både tal och skrift och datavana är ett krav.
Du behöver kunna teckenspråk och det är meriterande om du har arbetat som teckenspråkstolk och har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Heroma och tolkbokningssystemet ”Boka Tolk”.
Arbetet kräver mycket god organisationsförmåga samt att kunna arbeta strukturerat och fatta snabba beslut. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att du har stor förmåga att ta eget ansvar och egna initiativ. Arbetet förutsätter även att du är flexibel, har god förmåga att prioritera och är noggrann.
Vår verksamhet
Tolkcentralen tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala och erbjuder tolkservice till personer som är döva, dövblinda och hörselskadade. Vi ger tolkning i olika vardagssituationer, till exempel vid sjukvårdsbesök, arbetsplatsträffar, myndighetskontakter, familjeangelägenheter och fritidsaktiviteter. Vi erbjuder också tolkning på kvällar och helger. Vi erbjuder även Taltjänst till personer som har skador eller svårigheter som rör talet, rösten eller språket.
På Tolkcentralen arbetar 15 personer; samordnare, verksamhetschef, teckenspråkstolkar, skriv-/TSS-tolkar och taltjänsttolkar. Det är en kreativ verksamhet med många utvecklingsidéer och krav på stor ansvarskänsla. Tolkcentralens uppdrag är att göra det möjligt för döva, dövblinda, hörselskadade och hörande att kommunicera enligt vårt uppdrag som står beskrivet i HSL.
Vill du veta mer?
För mer information är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Therese Lindström tel. 018-617 17 94.
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växeln, tel 018-611 00 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på ditt utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Skicka gärna in din ansökan redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Vi vill ha din ansökan senast 18 september.
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Deadline: 2026-09-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Är du en person som trivs när du får samordna, skapa struktur och vara den som får vardagen att fungera?
Hos oss blir du en viktig del av en verksamhet med stort engagemang, omtanke och gemenskap.
Du ser till att viktiga processer fungerar, att möten blir väl genomförda och att kollegor får det st.. Klicka för att visa hela beskrivningenöd de behöver. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill kombinera struktur och professionalism med värme och engagemang. Du blir en del av en arbetsplats där det är högt i tak, där hjälpsamhet och samarbete är självklara delar av vardagen.
Om tjänsten
Som administrativ koordinator får du en bred och varierad tjänst med stort eget ansvar. Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära både ledning och medarbetare. Arbetet sker till största delen på plats på vårt centralt belägna kontor.
Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som gillar kombinationen av struktur, service och samordning. Ena dagen arbetar du med diarieföring och protokoll, nästa dag planerar du en konferens eller hjälper till att samordna ett uppskattat medarbetarevent.
Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Diarieföring och avtalsbevakning
• Arkivhantering, gallring och dokumentation
• Styrelseadministration, inklusive kallelser, mötesunderlag och protokoll
• Administrativt stöd vid möten och konferenser
• Hantering av besökare, växel och gemensam e-post
• Bokning av resor, konferenser och aktiviteter
• Inköp och beställningar till verksamheten
• Intern information och administrativa samordningsuppgifter
• Planering och koordinering av olika personalaktiviteter och evenemang
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort
Det är meriterande om du har:
• Arbetat i offentlig verksamhet, kommunalt eller regionalt bolag, myndighet eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av ärende- och diariesystemet Public 360
• Erfarenhet av styrelseadministration och protokollskrivning
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att skapa ordning, ta initiativ och ge god service. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med människor på alla nivåer.
Vad erbjuder vi
Vi vill att du ska trivas hos oss, både på jobbet och som människa. Därför erbjuder vi en varierad roll med stort eget ansvar, där du får arbeta tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor i en prestigelös miljö med högt i tak. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter, generösa semester- och pensionsvillkor samt flera uppskattade personalaktiviteter som stärker både sammanhållning och arbetsglädje. Vi tror att människor presterar som bäst när de mår bra, har roligt tillsammans och känner sig välkomna varje dag.
Hos oss är du mer än administratör. Du är en möjliggörare!
Om företaget
Gamla Uppsala Buss AB (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs av Region Uppsala. Vi är certifierade enligt ISO 14001:2015. Vår huvuduppgift är att utföra stadsbusstrafiken i Uppsala, verksamheten omfattar även fordonsverkstad, serviceresor och hållplatsservice.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. I dag har vi medarbetare från över 40 olika nationaliteter – något vi är mycket stolta över.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar GUB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christine Stamfeldt via christine.stamfeldt@sjr.se. Sista ansökningsdag 2026-09-17. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Varmt välkommen med din ansökan!
#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/05/SJR-konsult-uppdrag-32.jpg
Deadline: 2026-09-17
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Beskrivning
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.
PR.. Klicka för att visa hela beskrivningenOMOT-projektet syftar till att generera en lärande- och kunskapsmobiliseringsplattform för att utveckla en precisionsmedicinsk metod anpassad till sällsynta sjukdomar. Detta kommer att göras genom att kombinera en innovativ naturhistorisk studiedesign, den anpassade Master Observational Trial, och artificiell intelligens. Det inkluderar ett tillvägagångssätt inom och mellan sjukdomar som kombinerar sjukdomsspecifika data, vanliga dataelement och en biologisk målupptäcktsplattform med AI.
Projektets juridiska del syftar till att utreda juridiska frågor som uppkommer inom projektet, inklusive frågor gällande dataskydd, AI-reglering, reglering av forskning och vård, skyddet av den kroppsliga integriteten och självbestämmanderätten. Den involverar arbete med sådana rättsområden som medicinsk rätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.
Arbetsuppgifter
Som amanuens har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren med rättsutredningar, projektresultat och publikationer.
Kvalifikationer
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du ska ha läst terminskurs 6 och deltagit i examinationen eller slutfört den samt blivit betygsatt vid tillträde. Intresse för och viss kunskap inom medicinrätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.
Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).
Meriterande
Förmågan att förbereda underlag till publikationer, samt publikationserfarenhet är meriterande.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50%. 1 tjänst. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga, e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se
Välkommen med din ansökan senast 15 september 2026, UFV-PA 2026/2596.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vid Luftstridsskolan (LSS) finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.
Befattningen erbjuder
Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsamman.. Klicka för att visa hela beskrivningens med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning. Stundtals kan det vara högt tempo.
Om enheten
Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter, kabinbesättning och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.
Till enheten hör även Specialurval som är Försvarsmaktens kompetenscentra för psykologiskt urval. Avdelningen genomför urval för yrkeskategorier som karakteriseras av hög risk och/eller stor komplexitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrera kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering
Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga
Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten
Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering
Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Något års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
Något års erfarenhet av budgetering och uppföljning
Något års erfarenhet av kursadministration
Erfarenhet av inventering
Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska
God förmåga i tal och skrift på engelska
God förmåga i Microsoft Office
B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra. Du behöver kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Tidigare anställning inom Försvarsmakten
Utbildning i ekonomirapporterings- och affärssystem, likt Business Objects
Erfarenhet att arbeta i system SAP, likt PRIO
Erfarenhet av digitala system för dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering, likt VIDAR
Erfarenhet av administrativt arbete i applikationer i Microsoft SharePoint
Grundläggande kunskap om säkerhetstjänst i Försvarsmakten
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
C FBS Anders Gustafsson, mailto:fbs-lss@mil.se , 08-788 75 00
För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, mailto:lss-persavd-hr@mil.se, nås via vx 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00
SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00
Övrigt:
Befattningsnivå: Civil
Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Resor inrikes och utrikes förekommer
Beräknat startdatum/tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse
Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-09-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.
Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Deadline: 2026-09-14
Karta som visar var jobbet finns
Sektionsadministratör - vikariat
Hos företag: Region Uppsala
Deadline: 2026-09-15
Beskrivning
Verksamhetsområde neuro
Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega.. Klicka för att visa hela beskrivningen hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Klinisk neurofysiologi är en specialitet som utför undersökningar och analyser i nerver, muskler, ryggmärg och hjärna. Resultatet från våra undersökningar används i vården för att ställa rätt diagnos och/eller för att följa ett förlopp under exempelvis behandling. Vi har ett unikt nära samarbete och kontakt med de neurofysiologiska klinikerna i region Västmanland, Gävleborg, Dalarna och Sörmland, och enligt avtal tolkas och analyseras alla neurofysiologiska undersökningar i Uppsala. Detta är möjligt genom tekniska lösningar för digital överföring av signaler samt remisser och svar.
På kliniken utförs även högspecialiserade undersökningar inom epilepsikirurgi, samt ett avancerat arbete inom neurofysiologisk övervakning vid neurokirurgiska och ortopediska operationer. Klinisk neurofysiologi är en specialitet klassad som medicinsk service, varför vi ingår både i verksamhetsområdet Neuro samt förvaltning Laboratoriemedicin. Liksom övriga lab har vi ett eget remiss- och svarssystem som tar emot remisser från Cosmic samt från regionsjukhusens neurofysiologiska enheter.
Hos oss arbetar läkare, biomedicinska analytiker, sekreterare och ingenjör tillsammans utan prestige. Alla behövs för att vårt uppdrag ska bli utfört på bästa sätt. Helt enkelt en fantastiskt trevlig arbetsplats!
Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt stöd till sektionschef och avdelningschef. Arbetet är mycket varierat och innebär kontakter med många funktioner på sjukhuset samt på våra regionsjukhus. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Administrativ koordinator mot neurofysiologi på regionsjukhusen
• Objektspecialist för klinikens remiss- och svarssystem
• Delta i nätverk Beställning och Svar samt LaboratorieMedicin
• Schemaläggning och hantering av personalsystemet Heroma
• Kursadministration
• DocPlus huvudförfattare
• Ekonomiadministration
• Mötesanteckningar vid sektionsledning och APT
• Resebokningar
• HSA-admin
• Admin för personalverktyget 1177
• Beställning och fakturahantering i Agresso
• Planering läkarschema
• Administrera klinikens webbsida i sharepoint
Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Heroma och Office-paketet samt andra IT-program så som fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.
Din kompetens
För rollen som sektionsadministratör på klinisk neurofysiologi söker vi dig som är serviceinriktad, gillar variation och kan arbeta självständigt. Du kommer att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra runt verksamheten. Du har förmåga att ta kontakt med de personer och funktioner som behövs för att lösa problem, och kan arbeta strukturerat och målmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat från 2026-10-01 till 2027-03-31 som sektionsadministratör.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Vill du veta mer?
Verksamhetschef Lisa Arvidsson, lisa.arvidsson@akademiska.se
Sektionschef Maarika Liik, 018-611 34 38
Facklig företrädare Vision nås via växeln 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
Administratör vikariat
Hos företag: SVA - Avd. för djurhälsa och antibiotikafrågor, Staben för vaccinberedskap
Deadline: 2026-09-15
Beskrivning
Om SVA
Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning me.. Klicka för att visa hela beskrivningenllan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.
Tjänsten är placerad vid avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor (DOA). Avdelningen består av fem sektioner som ansvarar för olika djurslag samt antibiotikafrågor och vaccinförsörjning.
Vid staben för vaccinberedskap (VAC) hanterar vi veterinära vacciner, både sådana som är godkända i Sverige och sådana som vi tar in på licens som är godkända i andra länder. Vår främsta uppgift är att tillhandahålla vacciner till lantbrukets djur men även provtagningsmaterial samt olika substratprodukter.
Dina framtida arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till staben för vaccinberedskap vid SVA. I rollen blir du en viktig del av det administrativa arbetet med att säkerställa en effektiv vaccinberedskap för lantbrukets djur.
Som administratör kommer du bland annat:
hantera inkomna beställningar
registrera beställningar
arbeta med lagerhantering
hantera viss administration.
Vid staben för vaccinberedskap hanterar vi vacciner till lantbrukets djur. Vi har ett myndighetsuppdrag att ha en effektiv vaccinberedskap. Stabens främsta arbetsuppgifter är att köpa, lagerföra och distribuera ut vacciner till lantbrukets djur, men även provtagningsmaterial och olika substratprodukter förekommer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
lägst gymnasieutbildning
minst 5 års erfarenhet som administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna som ansvarstagande, kundmedvetenhet, kvalitetsmedveten med ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.
Meriterande
Det är meriterande om du har:
dokumenterad utbildning i GDP (Good Distribution Practice)
erfarenhet av arbete med djurläkemedel
Erfarenhet inom affärssystemet IFS
Villkor
Sista ansökningsdag: 2026-09-15
Urval sker löpande under ansökningstiden.
Anställningsform: Särskild visstidsanställning om 100% under perioden 2026-11-01 t.o.m 2027-04-30.
Avdelning: Avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor
Placeringsort: Uppsala
Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:963773/
Övrigt
SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.
Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan!
SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Uppsala just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Uppsala, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Lediga jobb i Uppsalas städer
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Uppsalas städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Uppsala, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Uppsala.