Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Uppsala just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Hos företag: Region Mitt, VO Häktet Ulleråker
Deadline: 2026-11-13
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Beskrivning
Verksamhetsområde Uppsala/Västerås planerar att öppna ytterligare en verksamhet med ungefär 40 häktesplatser, häktet Ulleråker. Häktet Ulleråker ligger i Uppsalas gamla sjukhusområde.
Arbetsuppgifter
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är hantering av myndighetens inkommande mail, klient- och verksamhetsadministration, är ansvarig för registrering och hantering av klientärenden samt hantering av akter och diarium. I din roll hanterar du även beställningar och fakturor.
I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
Kvalifikationer
Eftersom hela ärendehanteringen, från ärendets början till avslutande diarieföring, utgör en del av rättsprocessen är det viktigt att du arbetar strukturerat och noggrant med ett tydligt fokus på mål, kvalitet och rättssäkerhet. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför häktet.
Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på att du är flexibel och har förmåga att behålla lugnet, prioritera och arbeta fokuserat även under perioder med högt arbetstempo
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och kunskaper i Office-programmen
Det är meriterande:
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system
• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arbete i kriminalvården
• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo
Villkor
Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-11-13
Vill du vara med och bidra till att produkter av hög kvalitet når patienter och kunder världen över? På Galderma blir du en del av Quality Assurance-teamet på vår anläggning i Uppsala.
Teamet arbetar nära verksamheten för att säkerställa att våra processer, dokument och kvalitetsstandarder uppfylle.. Klicka för att visa hela beskrivningenr höga krav inom en reglerad verksamhet.
I rollen får du många kontaktytor inom organisationen och blir en viktig länk mellan olika funktioner. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor som delar ett starkt fokus på kvalitet, ständiga förbättringar och samarbete.
Ditt team
Du blir en del av Quality Assurance-teamet i Uppsala och arbetar nära kollegor inom kvalitet, produktion och andra stödfunktioner. Teamet ansvarar för att säkerställa att verksamheten uppfyller interna kvalitetskrav och regulatoriska krav, med målet att leverera produkter av högsta kvalitet till patienter och kunder världen över.
I rollen samarbetar du med många olika delar av organisationen och får en central position i att skapa struktur, tillgänglighet och efterlevnad inom kvalitetsarbetet.
Ditt uppdrag
Som Quality Assurance Administrator har du en viktig roll i att säkerställa att våra kvalitetsprocesser och vår dokumentation hanteras på ett strukturerat, effektivt och compliant sätt. Du ansvarar för administrativa kvalitetsprocesser med särskilt fokus på dokumentkontroll, arkivhantering och stöd vid audits och inspektioner.
Det här är en roll för dig som trivs med ordning och reda, som tycker om att samarbeta med många olika intressenter och som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet i en verksamhet där kraven på noggrannhet och spårbarhet är höga.
För rätt person finns dessutom möjlighet att påverka arbetssätt, vidareutveckla processer och vara med och forma rollen på lång sikt.
Dina ansvarsområden:
Ge administrativt stöd till QA-funktionen och kvalitetsrelaterade processer.
Stödja framtagning av kvalitetsrapporter, presentationer och kvalitetsrelaterade nyckeltal.
Ansvara för dokumenthantering inom ramen för GMP, inklusive utfärdande, formatering, underhåll, arkivering och spårbarhet av styrande dokument.
Koordinera dokumentlivscykeln, från skapande och revidering till godkännande, periodisk granskning, arkivering och avveckling.
Säkerställa att dokumenthanteringen sker i enlighet med interna rutiner och regulatoriska krav.
Ansvara för och vidareutveckla arkivprocesser samt tillhörande rutiner.
Säkerställa att GMP-relaterade dokument arkiveras, lagras, återfinns och gallras enligt fastställda riktlinjer.
Genomföra inventeringar av arkiv
Underhålla arkivregister
Koordinera framtagning av dokumentation inför, audits och inspektioner
Stödja planering och förberedelser inför audit av partners och notified bodies samt myndighetsinspektioner.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en reglerad verksamhet och som motiveras av att skapa struktur, kvalitet och ordning i komplexa miljöer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet.
Som person är du noggrann och strukturerad samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll med många kontaktytor och känner dig bekväm med att kommunicera, skapa engagemang och bygga relationer på olika nivåer i organisationen.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har erfarenhet av administrativt arbete inom reglerad verksamhet.
Har god förståelse för dokumenthantering och kvalitetsstyrda processer.
Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.
Är självgående och trygg i att prioritera och driva ditt eget arbete.
Trivs med att samarbeta med många olika funktioner och har lätt för att skapa goda relationer.
Är kommunikativ och bekväm med att ta kontakt med olika intressenter inom organisationen.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel.
Meriterande
Erfarenhet från läkemedels-, bioteknik- eller medicinteknisk industri.
Tidigare erfarenhet av att stödja förberedelser inför audit av partners och notified bodies samt myndighetsinspektioner.
Placering och information
Tjänsten är placerad i Uppsala med start omgående. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Why Galderma
At Galderma, you'll have the opportunity to work in a science-driven, innovative, and collaborative environment where quality and patient impact are at the center of everything we do. You'll join a team of talented colleagues and play an important role in supporting the continued growth of our biologics and protein-based portfolio.
Deadline: 2026-11-30
Hos företag: Quest Consulting Sverige AB
Deadline: 2026-11-06
Om rollen
Som Operativ Projektkoordinator får du en central roll i att säkerställa en effektiv och stabil leverans av tekniska tjänster inom energiområdet. Du arbetar nära projektledning, tekniska specialister, kunder och leverantörer med fokus på operativ uppföljning, leveranssäkring och samordning.. Klicka för att visa hela beskrivningen.
Rollen kombinerar projektadministration med operativ driftuppföljning. Du ansvarar för att följa upp tekniska system, koordinera incidenter och säkerställa att leveranser sker enligt plan.
Du stöttar även projektledningen med planering, dokumentation, resursuppföljning och rapportering.
Huvudsakliga ansvarsområden
Följa upp operativa leveranser, tillgänglighet och tekniska KPI.
Övervaka tekniska system och säkerställa att leveranser genomförs enligt plan.
Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, avvikelser och driftstörningar.
Samordna felsökning mellan tekniska team, kunder och leverantörer.
Koordinera underhåll, driftstopp och återgång till normal drift.
Stötta projektledningen med planering, resursuppföljning och projektdokumentation.
Hantera mötesprotokoll, leverantörskontakter och uppföljning av leveranser.
Bidra till teknisk och ekonomisk rapportering samt faktureringsunderlag.
Identifiera förbättringsmöjligheter inom processer, system och arbetssätt.
Bakgrund och erfarenhet
Erfarenhet av operativ drift inom energisystem, tekniska tjänster eller annan tekniskt komplex verksamhet.
Erfarenhet av projektkoordinering, leveransuppföljning eller liknande arbetsuppgifter.
God förmåga att samordna flera intressenter och tekniska funktioner.
Erfarenhet av incidenthantering, felsökning och uppföljning av avvikelser.
God systemvana och erfarenhet av digitala uppföljnings- eller projektverktyg.
Förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation, rapportering och uppföljning.
God svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Erfarenhet av stödtjänstmarknader inom energi, exempelvis FCR, mFRR eller FFR.
Erfarenhet av energilager, batterisystem eller andra flexibilitetsresurser.
Erfarenhet av operativ förvaltning av digitala tjänster.
Erfarenhet av SCADA-, IoT- eller övervakningssystem.
Erfarenhet av elmarknaden och dess aktörer.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Deadline: 2026-11-06
Vill du arbeta med HR-administration som gör skillnad i vardagen för dina kollegor, chefer och medarbetare? Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, noggrannhet och service? Då kan du vara den vi söker.
Hos oss blir du en del av en engagerad HR-enhet som arbetar nära verksamheten och har en.. Klicka för att visa hela beskrivningen viktig roll i att skapa goda förutsättningar för både chefer och medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och en arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas. I dagsläget består HR-enheten av fyra HR-specialister, en HR-administratör, löneekonom och HR-chef. Vi behöver tillfällig förstärkning till enheten och söker därför en medarbetare som vill arbeta extra utifrån enhetens behov.
Arbetsuppgifter
Som HR‑administratör arbetar du främst nära dina HR- kollegor men även chefer och medarbetare i det dagliga HR‑arbetet. Du arbetar i enlighet med administrativa rutiner och processer och bidrar till god intern service. Dina arbetsuppgifter består av att administrera och diarieföra ärenden inom bland annat rekrytering, och anställningsprocessen. Du arbetar även med arbetsuppgifter kopplade till statistik, sammanställningar, personalarkiv och annan löpande HR-administration. Du kan även komma att hantera ärenden via HR:s funktionsmejl och vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning inom HR
kunskap och erfarenhet av HR-processer
god systemvana och trygghet i att arbeta med digitala verktyg, såsom Microsoft Office, Excel och Teams eller liknande
erfarenhet av att arbeta i digitala system inom HR-området, såsom personal-, löne- och/eller rekryteringssystem
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift
förmåga att uttrycka dig i engelska, i både tal och skrift
Meriterande erfarenheter och kompetens:
Yrkeserfarenhet av liknande roll inom HR-administration vid statlig myndighet
erfarenhet av arbete i rekryteringssystemet ReachMee
erfarenhet av arbete i Lönesystemet Primula
Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att skapa ordning i både system och processer. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt förhållningssätt i kontakten med chefer och medarbetare. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar självständigt, samtidigt som du är samarbetsorienterad och bidrar till ett gott arbetsklimat.
I en roll med många parallella uppgifter är det bra om du är lösningsfokuserad, trygg i att prioritera och hittar vägar framåt när förutsättningarna förändras. Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter behöver du ha hög integritet och vara trygg i att arbeta med information som kräver sekretess. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten vid beslut om anställning.
Om anställningen
Anställningsform: Särskild visstidsanställning vid behov med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen pågår dock som längst till och med 2027-05-31.
Omfattning och arbetstidens förläggning : Enligt överenskommelse
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 17 november 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström eller våra fackliga företrädare: Anna Ladenberger och Tomas Lindberg för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer: 411-2452/2026
Deadline: 2026-11-17
Hos företag: Region Uppsala
Deadline: 2026-11-17
Avdelningen för fastighetsdrift
Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 7.. Klicka för att visa hela beskrivningen00 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. . De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?
Vår verksamhet
Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och iD.
Nu söker vi dig som vill bemanna vår lås- och passermottagning i Enköping!
Tjänsten är 50%.
Ditt uppdrag
• Bemanna mottagningen och ta emot besökare och hantera regionens E-tjänstekort, lämna ut nycklar och passerkort.
• Administrera beställningar för nya passerkort, nycklar och behörigheter.
• Kontakt över disk, per e-post och telefon både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
• Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
• Övriga administrativa uppgifter.
Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt.
Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service vid vår kundservicedisk, via e-post och telefon.
Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.
Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
Ett krav är att du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande. Erfarenhet av att ha arbetat med SITHS-portalen, iLOQ, Stanley och ASSA Arx är meriterande.
Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god.
B-körkort är ett krav då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Vill du veta mer?
Gruppchef Lina Åhlén tel. 018-617 24 82 eller e-post: lina.ahlen@regionuppsala.se
Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Deadline: 2026-11-17
Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.
Hälsa och personlig utveckling .. Klicka för att visa hela beskrivningenär viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.
Om avdelningen
Underrättelse- och säkerhetsavdelningen (A2) i Flygstaben leder underrättelse- och säkerhetstjänsten i Flygvapnet. Huvuduppgiften är att stödja chefen för Flygvapnet och övriga Flygstaben med analyser och beslutsunderlag avseende motståndaren och säkerhetshotande verksamhet. Avdelningen funktionsleder även underställda förband avseende underrättelse- och säkerhetstjänst. Sektionen A23 är underorganiserad A2 och ansvarar för samordning med genomförandefunktionen i det kortare tidsperspektivet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör fyller du en viktig roll på sektionen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela sektionens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla om att vara ett stöd till sektionschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära sektionschefen, en stor del av arbetet handlar om att administrera stödsystem och sektionens lokaler. Praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma samt att ingå i sektionens dagliga arbete.
KRAV
Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivare bedömer likvärdig
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska samt engelska
B-körkort.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Sektionen är under en utvecklingsfas vilket innebär att vi söker dig som är bekväm vid förändringar och snabbt uppkomna arbetsuppgifter, detta ställer även krav på noggrannhet och struktur. Arbetstempot varierar och kan periodvis vara högt. Därför söker vi dig som är flexibel, van vid att prioritera och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten, exempelvis anställd som GSS eller annan anställning inom Försvarsmakten
Kunskaper och förståelse för Försvarsmaktens organisation, verksamhet och processer
Grundläggande kunskap och förståelse inom ekonomi
Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
Erfarenhet av personaladministration
Erfarenhet av system SAP (PRIO), VIDAR, ISUS samt EMILIA
Kunskap om stabsarbetsmetodik
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Intervjuer beräknas genomföras november/december. Individuell lönesättning tillämpas.
Upplysningar om befattningen
Sektionschef Mikael Olsbro
Fackliga företrädare
OFR/S - Caroline Nilsson
OFR/O – Lars-Olof Wretling
SACO – Shainaz Rashid Singh
SEKO – Åsa Karlsson
Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 500 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Deadline: 2026-11-03
Hos företag: Region Uppsala
Deadline: 2026-11-17
Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar
Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor o.. Klicka för att visa hela beskrivningenpereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Sektionen för onkologi inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar bedriver högspecialiserad vård, utredning och behandling. På sektionen bedrivs utbildning av flera olika yrkesgrupper och forskning om tumörsjukdomar och nya behandlingar.
Vi har fått tillstånd att bedriva nationell högspecialiserad vård (NHV) för analcancer från och med 1 januari 2027 och det är något vi är mycket stolta över. Det har varit ett gediget och tålmodigt arbete att erhålla detta NHV-uppdrag då det kräver en hög kvalité av den erbjudna vården. Vi vill nu förstärka NHV-uppdraget med att anställa en ytterligare koordinator där inriktning på uppdraget är att säkerställa kvalitén för vår vård. På enheten för analcancer arbetar även kontaktsjuksköterskor, läkare samt koordinatorer.
Ditt uppdrag
Som koordinator för NHV-uppdraget ska du säkerställa att fakturering för besök sker på korrekt sätt enligt uppdraget, att löpande sammanställa underlag för kvalitetsrapport till Socialstyrelsen om uppdraget samt assistera övriga koordinatorer med bokningar och planering vid behov.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, kan arbeta självständigt och är stresstålig. Du ska ha lätt för att se hur ditt arbetsområde påverkar hela planeringen inom ramen för NHV-uppdraget och också kunna utveckla arbetssätt som är mer effektiva. Du ska vara trygg i att hantera olika it-system. Ett krav är att du har arbetat som administratör sedan tidigare och trivs i den rollen.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med start efter överenskommelse på heltid. Arbetstiderna är förlagda på dagtid, måndag till fredag. Det kan finnas möjlighet till distansarbete.
Vi uppmuntrar varandra till fortbildning och har möjligheten att gå olika utbildningar och kurser. Akademiska sjukhet har friskvårdsbidrag på 3000kr per år.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Vill du veta mer?
Avdelningschef Boel Lindén 018–6173766
Vårdförbundet nås via växeln, 018-611 35 11
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Deadline: 2026-11-17
Hos företag: Uppsala kommun, Avdelning för boenden
Deadline: 2026-11-02
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.
Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vå.. Klicka för att visa hela beskrivningenrd och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/
Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter.
1 plats(er).
Vill du bidra till att få verksamheten att fungera smidigt och effektivt varje dag? Bernadotte vård- och omsorgsboende söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, god service och många kontaktytor.
Bernadotte är ett modernt vård- och omsorgsboende i Valsätra med 88 platser för äldre med omvårdnadsbehov eller demenssjukdom. Här finns stora ytor för samvaro, en egen trädgård och närhet till naturen. Vi arbetar utifrån ett personcentrerat förhållningssätt där de boendes behov, önskemål och delaktighet står i centrum. Läs mer om oss: Bernadotte (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/bernadotte/)
Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag och tjänstepension. Vi erbjuder även goda möjligheter till kompetensutveckling genom interna utbildningar och utvecklingsinsatser. Tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och utvecklande arbetsplats där du får möjlighet att växa i din yrkesroll.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du en central roll i verksamheten och arbetar med en bredd av administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna består främst av bemanning och schemaplanering men innefattar även verksamhetsutveckling, rekryteringsadministration, fakturahantering och beställningar. Du har även löpande kontakt med både interna och externa aktörer.
I rollen arbetar du i flera olika verksamhetssystem, bland annat Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris och Asta. Du samarbetar nära verksamhetens två verksamhetschefer, teamombud, omvårdnadspersonal, legitimerad personal samt ytterligare en administratör.
Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt tar ansvar för att driva uppgifter framåt. Du är trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även när arbetsbelastningen är hög eller förutsättningarna förändras. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt samt har förmåga att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive registrering och arbete i digitala system
Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma
Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering
Självständigt och utan hinder kunna kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är ett krav för att säkerställa brukarnas säkerhet och rätt dokumentation i arbetet
Meriterande:
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
Kunskap om eller erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta: Edis Travancic, verksamhetschef, 018-726 00 66 eller Eva Ljungberg, verksamhetschef, 018-727 87 34
Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringsenheten: 018-726 3774.
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Deadline: 2026-11-02
Hos företag: Uppsala universitet, Institutionen för polisiärt arbete
Deadline: 2026-11-18
Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser?
Institutionen för polisiärt arbete söker nu en administratör som vill spela en central roll i arbetet med interna och externa webbsidor, registratur och arkiv. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, växer snabbt .. Klicka för att visa hela beskrivningenoch som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång.
Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ansvarar du för institutionens webb- och informationshantering samt för registratur- och arkivfrågor. Du har ett övergripande ansvar för att universitetets redaktionella riktlinjer följs och verkar som stöd till institutionens webbskribenter. Detta innebär bland annat att omvandla underlag, både färdigskrivna anteckningar och anteckningar i punktform, till välformulerade, målgruppsanpassade texter. Du arbetar operativt med att skapa, publicera, underhålla och utveckla webbinnehåll samt säkerställa att information är målgruppsanpassad, tillgänglig och aktuell. I uppdraget ingår att genomföra nödvändiga förbättringar av innehåll och struktur samt att bevaka institutionens behörigheter i universitetets webbpubliceringssystem Sitevision.
Inom registratur- och arkiv ansvarar du för diarieföring och ärendehantering i universitetets ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Arbetet omfattar att skapa, registrera och avsluta ärenden samt att registrera inkomna och upprättade handlingar. Du hanterar förfrågningar om ärenden och handlingar samt bistår vid sekretessprövning. Vid behov begär du in kompletterande handlingar för att säkerställa att ärenden är fullständiga och stödjer prefekten i hanteringen av JK-listan. Vidare ansvarar du för att ordna, arkivera, förteckna, etikettera och gallra handlingar enligt gällande regelverk och dokumenthanteringsplan samt levererar färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv.
Du är institutionens kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens webbredaktion samt gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår även arbete med informationsklassificering.
Arbetet innefattar också att ge stöd samt att vid behov ta fram institutionsspecifika dokument och rutiner för arbetet med webb, registratur och arkiv.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning av relevans för arbetsuppgifterna eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i webbproduktion.
Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med externa och interna webbsidor.
Minst ett års erfarenhet av och goda kunskaper i arbete med arkiv och registratur inklusive sekretessbedömningar.
Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa IT-system.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som:
Tar ansvar för sina arbetsuppgifter, planerar och strukturerar arbetet i syfte att slutföra arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Samarbetar väl med andra genom att bygga och upprätthålla goda relationer och bidra till ett gott arbetsklimat.
Har ett professionellt och tillmötesgående bemötande samt visar vilja och förmåga att identifiera behov, ge stöd och leverera lösningar med kvalitet och effektivitet.
Gör väl avvägda bedömningar utifrån verksamhetens behov.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt
överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av:
Magnus Strand, prefekt, magnus.strand@uu.se
Lina Julin, HR-samordnare, lina.julin@uu.se
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2026, UFV-PA 2026/3072.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Deadline: 2026-11-18
Hos företag: Uppsala universitet, Juridiska institutionen
Deadline: 2026-11-02
Beskrivning
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.
Ar.. Klicka för att visa hela beskrivningenbetsuppgifter
Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning och gruppindelning, kontakter med studenter, kursråd och kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets interaktiva, webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.
Kvalifikationer
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne.
Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Du bör även ha god kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé.
Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.
Villkor
Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).
Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde 2026-12-07 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: lena.runestig@jur.uu.se eller amanuenskollegiets ordförande Sara Mostafa Hanko e-post: sara.mostafa.hanko@jur.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2026, UFV-PA 2026/3086
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Deadline: 2026-11-02
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Uppsala just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Uppsala, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Uppsalas städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Uppsala, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Uppsala.