Lediga jobb som administratör i Örebro
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Örebro just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Urval över lediga administratör jobb i Örebro
Beskrivning
Har du minst tre års erfarenhet som administratör eller assistent och trivs med struktur, samordning och många kontaktytor? Vill du bli ett viktigt administrativt stöd i ett stort projekt? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en administratör till ett uppdrag hos vår k.. Klicka för att visa hela beskrivningenund, en statlig förvaltningsmyndighet som arbetar med infrastrukturen i samhället. Tjänsten är placerad i Örebro, där arbetet sker på plats. Omfattningen på uppdraget beräknas vara minst 60% av en heltid men kan komma att öka upp till 100 % om behovet finns.
Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer man att arbeta som administrativt stöd till projektledningen i ett stort projekt som pågår på myndigheten.
Arbetet innefattar bland annat att:
sköta projektadministrativa rutiner
administrera och strukturera om projektets SharePoint sida
planera och samordning av möten, workshops och andra projektaktiviteter
vara ett operativt stöd för projektverksamheten
framtagning och uppdatering av projektadministrativ dokumentation
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till projektets genomförande.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående, med ett öga för detaljer och kvalitet. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontakter. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt.
Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!
Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
Omfattning och tillträde
Deltid 60%, konsultuppdrag till och med 2027-12-31, med möjlighet att förlänga uppdragstiden med som mest åtta (8) månader. Start under vecka 43.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35980 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Deadline: 2026-10-04
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs med att hålla ihop information, planera och ge stöd i projekt? Nu söker vi en administratör till ett längre konsultuppdrag hos vår kund i Örebro.
Om uppdraget
Vi söker dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor där struktu.. Klicka för att visa hela beskrivningenr, noggrannhet och förmågan att självständigt driva administrativa uppgifter framåt är viktigt.
Praktisk info:
Placering: Örebro
Omfattning: Minst 60% med möjlighet till utökning till 100% utifrån verksamhetens behov
Period: Från och med v.43 (19/10) till och med 31/12 - 2027, med möjlighet till förlängning upp till 8 månader.
Distansarbete: Möjlighet till distansarbete cirka 2-3 dagar per vecka. Möjligheten till distansarbete kan variera beroende på verksamhetens krav.
Enstaka resor kan förekomma vid behov.
Intervjuer är planerade att hållas digitalt under vecka 39 och 40, du bör ha möjlighet att delta under denna period om du går vidare i processen.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att vara ett operativt stöd i verksamheten och ha många kontaktytor. Du arbetar med planering och uppföljning, utför reseplanering samt hanterar och prioriterar löpande administrativa uppgifter på ett självständigt och strukturerat sätt.
Du kommer även att:
Administrera och strukturera information i SharePoint
Planera och samordna aktiviteter
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Hantera kalender- och mötesbokningar
Skriva protokoll och andra dokument utifrån givna instruktioner
Arbeta utifrån fastställda rutiner och handlingsalternativ
Dina kvalifikationer
Har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent där du arbetat med liknande arbetsuppgifter
Har en avklarad gymnasieutbildning eller högre
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15/9-2026
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se eller +46708849600
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Deadline: 2027-03-03
Karta som visar var jobbet finns
Administratör på deltid (60%) till myndighet i Örebro
Hos företag: Myndighet
Deadline: 2026-09-17
Beskrivning
Vill du vara med och bidra i ett spännande projekt med stor betydelse för framtidens körkortsfrågor? Just nu söker nu vi efter en strukturerad och självgående administratör till en myndighet i Örebro. Du får en varierad roll med projektadministration, samordning och många kontaktytor – perfekt för d.. Klicka för att visa hela beskrivningenig som trivs med att skapa struktur och få saker att hända.
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Deltid (60 %)
Placering: Örebro, distansarbete ca 2-3 dagar/veckan
Start: 2026-10-19
Slutdatum: 2027-12-31
Förlängning: Upp till 8 månader
Om uppdraget
Som administratör hos myndigheten blir du ett viktigt operativt stöd till projektverksamheten och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i projektets olika delar.
Uppdraget innebär bland annat arbeta med projektadministration, planering och uppföljning samt strukturering och administration av projektets SharePoint-sida. Du kommer även att hantera mötes- och kalenderbokningar, reseplanering, protokoll, brev och annan projektdokumentation samt ta fram enklare sammanställningar, beräkningar och diagram.
Rollen innebär många kontaktytor med både medarbetare och allmänhet, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar självständigt utifrån etablerade rutiner och förväntas kunna fatta egna beslut inom givna ramar. För rätt person är detta en möjlighet att få en central administrativ roll i ett viktigt och samhällsnyttigt förändringsarbete inom myndigheten.
Vi söker dig som har
gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.
När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.
Deadline: 2026-09-17
Karta som visar var jobbet finns
Administratör till långsiktigt projektuppdrag i Örebro
Hos företag: OIO
Deadline: 2026-09-16
Beskrivning
Om rollen
Som administratör arbetar du nära projektverksamheten och stöttar i både löpande och mer projektorienterade administrativa uppgifter. Du hjälper till att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att projektets administrativa rutiner fungerar på ett smidigt och effektivt sätt.
D.. Klicka för att visa hela beskrivningenina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Hantera projektadministrativa rutiner.
Administrera och strukturera projektets SharePoint-sida.
Planera och samordna aktiviteter.
Arbeta utifrån fastställda rutiner och processer.
Vara ett operativt administrativt stöd till projektverksamheten.
Formulera brev, protokoll och annan dokumentation.
Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
Ha kontakt med medarbetare, externa parter och allmänheten.
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Hantera kalender- och mötesbokningar.
Planera och boka resor.
Fatta självständiga beslut utifrån kända handlingsalternativ.
Arbeta med projektplanering och uppföljning.
Skriva protokoll och andra dokument utifrån anvisningar om sakinnehållet.
Vi söker dig somHar gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning.
Har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande program.
Kommunicerar obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.
Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt.
Det är viktigt att ovanstående erfarenheter och kompetenser tydligt framgår av ditt CV.
Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hålla ihop flera olika arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Samtidigt är du trygg med att arbeta självständigt och fatta beslut inom givna ramar.
Praktisk informationStart: Mitten av oktober Omfattning: 60 % - 100 % (utifrån verksamhetens behov) Uppdragsperiod: 31 december 2027, med möjlighet till förlängningPlacering: Örebro
Du behöver kunna påbörja uppdraget under vecka 43 och arbeta minst 60 %, med möjlighet att öka till 100 % om behovet förändras. Du behöver också kunna arbeta på plats i kundens lokaler i Örebro enligt överenskommelse.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential.
Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.
We are as picky as you are.
Urval och intervjuer sker löpande. Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-09-16
Karta som visar var jobbet finns
Administratör | Manpower | Örebro
Hos företag: Manpower
Deadline: 2026-09-28
Beskrivning
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med kundkontakt, siffror och varierande arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Örebro. Här får du möjlighet att arbeta i en bred administrativ roll med fokus på kundvård, .. Klicka för att visa hela beskrivningenfaktureringsunderlag och ekonomisk uppföljning. Välkommen med din ansökan!
Ort: Örebro
Start: Omgående
Uppdragslängd: Till och med 31 december 2026 med god möjlighet till förlängning
Arbetstid: Heltid, måndag till fredag kl. 07:00-16:00
Om jobbet som administratör
Som administratör kommer du att ha en central roll i verksamheten där du arbetar med kundadministration, faktureringsunderlag och löpande ekonomisk uppföljning. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och en vilja att ge service.
Du kommer att arbeta i flera olika system, bland annat Oracle och Google Kalkylark, och hantera administrativa processer som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Registrera och administrera nya kunder i verksamhetens system
Ta fram underlag för fakturering
Stödja arbetet med månadsbokslut
Följa upp bevakningslistor och hantera krediteringar
Arbeta med sammanställning och uppföljning av listor och data
Ha kontakt med kunder och kollegor via telefon och e-post
Stötta kundservice vid behov
Vem söker vi?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kundkontakt och har ett intresse för siffror och ekonomiska flöden. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, självgående och våga ta initiativ när det behövs.
Kvalifikationer
Vi ser att du har:
Gymnasieexamen
God administrativ förmåga och känsla för struktur
Intresse för siffror och ekonomirelaterade arbetsuppgifter
God datorvana
Förmåga att kommunicera professionellt via telefon
God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt
Meriterande:
Erfarenhet av kundservice eller kundadministration
Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration
Erfarenhet av Oracle eller liknande affärssystem
Körkort och tillgång till bil
Grundläggande kunskaper i engelska
Information om bakgrundskontroll
I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.
Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.
Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.
Rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.
Vad kan Manpower erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Om ambulerande-rollen
Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se
Vi arbetar med löpande urval - vänta därför inte för länge med din ansökan!
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Deadline: 2026-09-28
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Hyresadministratör
Husherren har en tydlig vision – att vara Örebros bästa fastighetsbolag. Det bygger vi genom långsiktighet, engagemang och ett genuint ansvarstagande för både våra fastigheter och våra hyresgäster.
Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Vi erbjuder nu en engagerad och kommun.. Klicka för att visa hela beskrivningenikativ hyresadministratör en nyckelroll i ett växande fastighetsbolag med höga ambitioner och korta beslutsvägar.
Om rollen
Rollen som hyresadministratör passar dig som vill bidra till en smidig uthyrningsprocess och nöjda hyresgäster. Du arbetar med allt från kundservice, uthyrning, visning och besiktning av lägenheter till hyresavisering, fakturering, nyckelöverlämningar, administration av lägenhetsbyten och andrahandsuthyrningar.
Du blir en del av ett mindre team med kompetenta kollegor som samarbetar nära och ställer upp för varandra. Rollen innebär många kontaktytor, såväl internt som med hyresgäster och bostadssökande. Ditt arbete är viktigt för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och effektivt.
Vår kandidat
Vi förutsätter att du har lämplig utbildning på gymnasienivå, gärna med administrativ inriktning. Du har några års erfarenhet av liknande arbete, hyresadministration är meriterande. Din förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska är god. Du har god datavana och innehar körkort.
Som person är du genuint intresserad av människor och trivs i en serviceinriktad roll där du med engagemang får hjälpa, vägleda och skapa goda relationer med både hyresgäster och bostadssökande. Du har en positiv och professionell attityd men är samtidigt trygg i dig själv, har integritet och vågar vara tydlig när situationen kräver det. Dessutom är du en doer som trivs med att arbeta med flera parallella uppgifter.
Kontakt
Vi ser fram emot din ansökan som du mailar till ingrid@husherren.se senast 23 september. Urval sker löpande.
Deadline: 2026-09-23
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och drivs av att skapa ordning, struktur och goda relationer i projekt? Då har vi tjänsten för dig!
Som administratör kommer du att spela en central roll i vår kunds myndighetsövergripande projekt för implementeringen av det f.. Klicka för att visa hela beskrivningenjärde körkortsdirektivet. Du blir ett avgörande operativt stöd till projektledningen och hjälper till att driva arbetet framåt i en dynamisk, agil miljö med många interna och externa beröringspunkter. Uppdraget innebär ett brett spektrum av administrativa uppgifter där du får ta eget ansvar, strukturera information och ge förstklassig service.
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
Sköta löpande projektadministrativa rutiner samt vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
Planera, samordna och boka möten, workshops, kallelser och aktiviteter samt utföra reseplanering.
Administrera, uppdatera och strukturera om projektets SharePoint-sida samt övrig projektdokumentation.
Föra minnesanteckningar, skriva protokoll, brev och sammanställningar samt följa upp beslut och aktiviteter.
Hantera återkommande administrativa sysslor som posthantering, kopiering och kalenderbokningar.
Hantera många kontaktytor med både interna medarbetare och allmänheten.
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Uppdraget är på deltid till heltid (omfattning på lägst 60 % med möjlighet till 100 % utifrån behov). Start beräknas till vecka 43 och uppdraget sträcker sig fram till 2027-12-31, med goda möjligheter till förlängning i upp till 8 månader. Ifall detta låter intressant, sök redan idag!
Ansvarsområden
Sköta löpande projektadministrativa rutiner samt vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
Planera, samordna och boka möten, workshops, kallelser och aktiviteter samt utföra reseplanering.
Administrera, uppdatera och strukturera om projektets SharePoint-sida samt övrig projektdokumentation.
Föra minnesanteckningar, skriva protokoll, brev och sammanställningar samt följa upp beslut och aktiviteter.
Hantera återkommande administrativa sysslor som posthantering, kopiering och kalenderbokningar.
Hantera många kontaktytor med både interna medarbetare och allmänheten.
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Kvalifikationer
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Deadline: 2026-09-13
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Som medarbetare vid Utlämnandesektionen i Örebro arbetar du främst med utlämnande av allmänna handlingar. Det krävs noggrannhet, att du uppskattar rutinbetonade arbetsuppgifter och att du har servicekänsla. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!
Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är standardiserad.. Klicka för att visa hela beskrivningene utlämnanden av uppgifter och allmänna handlingar. Du tar fram, sammanställer och skickar ut stora mängder handlingar.
Din placeringsort är Örebro. Sektionens verksamhet bedrivs på flera orter och består av ca 22 medarbetare.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
I det här jobbet ska du:
ha ett gott bemötande och vara förtroendeingivande
vara ansvarstagande och ha en god samarbetsförmåga
vara noggrann
ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
uppskatta rutinbetonade arbetsuppgifter med begränsad variation
Du ska även ha:
gymnasieexamen
goda IT-kunskaper
aktuell arbetslivserfarenhet av utlämnande från offentlig verksamhet
erfarenhet av flerspråkiga standardformulär inom EU
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär ingen möjligheter att arbeta
hemifrån.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.
Deadline: 2026-09-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu en Administratör på deltid till en statlig myndighet i Örebro. I uppdraget ingår ett större verksamhetsutvecklingsprojekt med flera delprojekt, arbetsgrupper och många interna intressenter. Arbetsuppgifterna omfattar vidare administrativt stöd till projektledningen, samordnin.. Klicka för att visa hela beskrivningeng av möten och projektaktiviteter, dokumenthantering, uppföljning av beslut och aktiviteter samt stöd i kommunikation och informationsspridning inom projektet.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Sköta projektadministrativa rutiner.
- Planera och samordna.
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner.
- Vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering).
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet.
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
- Utföra reseplanering.
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.
- Projektplanering och uppföljning av projekt.
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, 60%, med start under vecka 43 och beräknas pågå till och med 2027-12-31. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-15.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Har du ett starkt engagemang för service och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten hos oss? Nu söker vi dig som är en initiativrik administrativ samordnare med förmågan att kombinera service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kol.. Klicka för att visa hela beskrivningenlegor. Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan till oss på Mosjö skola!
Om tjänsten
En av våra medarbetare går i pension och nu finns möjligheten att bli en del av vårt arbetslag som har stark omsorg om varandra. Som administrativ samordnare hos oss utgår du från Mosjö skola och utför 20% av dina arbetsuppgifter åt Mariebergsskolan, vilket innebär fakturahantering och viss personaladministration.
Arbetet är i övrigt varierat och sker i ett nära samarbete med rektor och du behöver ha förmåga att kunna prioritera och arbeta självständigt. I rollen samordnar du elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Utöver det ansvarar du för programmering av taggar, bokningar och uthyrning av lokaler samt initierar och ansvarar för kontakter internt och externt.
Som administrativ samordnare ansvarar du för att säkerhetsställa god kvalité på verksamhetens administration. Du är en viktig del av en helhet och ingår i ett nätverk tillsammans med andra i samma roll inom Örebro kommun, vilket möjliggör erfarenhetsutbyte och fortbildning. Utvecklingsarbetet följs även upp genom lokala forum i skolområdet.
Exempel på arbetsuppgifter:
ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
leder självständigt mindre projekt
arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner
ansvara för att utföra vissa transporter
Om arbetsplatsen
Mosjö skola är belägen cirka en mil syd om Örebro stadskärna. Skolan är nyrenoverad och tillbyggd, då området Mosås är expansivt och elevantalet har ökat över tid. Höstterminen 2026 har skolan cirka 310 elever varav cirka 200 går på skolans fritidshem. I en växande organisation värnar vi skolans vi-känsla för gemenskap och bedriver ett nära kollegialt samarbete för varje elevs bästa.
Läs mer om vår skola på: https://skolor.orebro.se/mosjo-skola.html
Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb/grundskollarare!
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Kvalifikationer
I rollen som administrativ samordnare är du en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Du är trygg och lugn samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.
Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, där du lyssnar och kommunicerar och har förmågan att ge god service. Du har dessutom ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med elever och övrig personal, samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Krav:
adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller administration, alternativt annan adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
B-körkort
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
erfarenhet av uppdrag som administrativ samordnare inom skola
erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen, t.ex. Raindance, Skola24, Personec och/eller IST
erfarenhet av arbete i Officepaketet
erfarenhet av arbete inom skola
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 1 januari 2027
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 september.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Deadline: 2026-09-13
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Örebro just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Örebro, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Lediga jobb i Örebros städer
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Örebros städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Örebro, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Örebro.