Lediga jobb som administratör i Östergötland
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Östergötland just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. närliggande län.
Urval över lediga administratör jobb i Östergötland
Beskrivning
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.
Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.
Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information.
God administrativ förmåga
God datorkunskap
God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system
Erfarenhet av serviceinriktat arbete
Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt
Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer.
Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-09-25
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt ska.. Klicka för att visa hela beskrivningenpar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en studentmedhjälpare till Samverkansenheten. Det här är en möjlighet för dig som är student att få inblick i hur universitetet samverkar med näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.
Om jobbet
Som studentmedhjälpare vid Samverkansenheten får du stödja det dagliga arbetet med kontakter, aktiviteter och uppgifter kopplade till Linköpings universitets samarbeten med omvärlden. Rollen ger dig en bred inblick i hur universitetet arbetar tillsammans med aktörer inom exempelvis näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.
Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov, men kan till exempel omfatta:
stöd vid kommunikationsinsatser och evenemang
mindre utredningar inom frågor som rör universitetets externa samarbeten
stöd i hanteringen av förfrågningar från forskare, studenter och externa organisationer
administrativt stöd kopplat till pågående projekt, aktiviteter och partnerskap
Arbetet innebär många kontakter med människor i olika roller, både inom och utanför universitetet. Du blir en del av en enhet där relationen mellan akademi och samhälle står i centrum och där du får bidra i varierande uppgifter nära verksamheten.
Om dig
Vi söker dig som tycker om att samverka med andra och trivs i mötet med forskare, andra studenter och externa organisationer. Då arbetet innebär både kontakt med olika målgrupper och stöd i varierande uppgifter behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna ta ansvar för att driva mindre uppgifter framåt. Du fungerar också väl i team och bidrar till ett positivt samarbete i det dagliga arbetet.
Vi vill att du:
har läst minst 60 hp vid Linköpings universitet innan du söker anställningen
är registrerad student vid LiU under anställningsperioden
behärskar svenska obehindrat i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
goda kunskaper i engelska
tidigare erfarenhet av kommunikation, utredningsarbete eller samverkansfrågor
Vi välkomnar sökande från alla program och fakulteter, liksom dig som läser fristående kurser.
Din arbetsplats
Samverkansenheten arbetar med strategisk partnerskapsutveckling, innovationsstöd, EU-samverkan och sektorsövergripande samarbeten. Bland enhetens samarbetspartners finns exempelvis Siemens Energy, Saab, SMHI, Ericsson och Region Östergötland.
Hos oss får du vara nära verksamheten och se hur universitetets kontakter med det omgivande samhället fungerar i praktiken.
Om anställningen
Anställningen är en timanställning vid behov under perioden 1 oktober 2026–30 september 2027. Anställningen motsvarar ungefär 10 procent av heltid, med möjlighet till anpassning utifrån verksamhetens behov och dina individuella förutsättningar, till exempel studietryck.
Lön och förmåner
Timlön enligt avtal för studentmedhjälpare vid LiU.
Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Deadline: 2026-09-28
Karta som visar var jobbet finns
Kontorsserviceadministratör till Kriminalvårdens huvudkontor
Hos företag: Gruppen för kontorsservice och reception
Deadline: 2026-09-29
Beskrivning
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice och lagerverksamhet.
Arbetsbeskrivning
Som medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets fyra byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket och pall samt lagerhåller material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservice gruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.
Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human
människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete med kontorsservice
Erfarenhet av arbete i lagerverksamhet samt lagersystem (WMS- Warehouse Management System)
B-körkort
God datorvana
Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
Utbildning inom service och bemötande
Erfarenhet av säkerhetsarbete med röntgenutrustning
Erfarenhet av brev-, paket och palltransporter
Vana av att köra truck
Truckkörkort
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-09-29
Karta som visar var jobbet finns
HR administratör
Hos företag: Synvändan Birgitta Fredriksson AB
Deadline: 2026-10-07
Beskrivning
HR-administratör
Om rollen
Som HR-administratör kommer du ha en viktig roll i företagets personalrelaterade administration och du får möjlighet att arbeta med olika typer av personalfrågor.
Arbetsuppgifter
- Administration av löner i lönesystem
- Hantering av anställningsavtal o.. Klicka för att visa hela beskrivningench tolkande av avtal
- Administrera scheman, tidrapportering och personalrelaterad dokumentation
- Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, telefonintervjuer och referenstagning
- Utarbeta rutiner och annan personalinformation
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbetsuppgifter inom personalområdet.
God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta flexibelt, strukturerat och noggrant.
Vana att prioritera dina arbetsuppgifter.
God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
· Kunskaper i hantering av datorprogram
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
- Serviceinriktad och lösningsorienterad.
- Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
Meriterande
Kunskaper i bokföring och redovisning.
Arbetstider och omfattning
Deltid ca 50% Flexibel arbetstid då huvuddelen av arbetet sker sista veckan i varje månad.
Ansökan
Sänds via mail till
birgitta@synvandan.se
Om företaget
Företaget bedriver konsultverksamhet och personaladministration i mindre omfattning
Deadline: 2026-10-07
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Projektkoordinator till AViTECH
Vill du ha en central roll i ett mindre bolag där du får vara nära både projekten, kunderna och verksamheten? Vi söker en strukturerad och driven Projektkoordinator som gillar att hålla ihop många delar, skapa ordning och se till att saker blir gjorda.
Hos AViTECH bli.. Klicka för att visa hela beskrivningenr du en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan projekt, teknik, försäljning och ledning. Här får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka i ett bolag som växer och utvecklas.
OM ROLLEN
Som Projektkoordinator hos AViTECH blir du en viktig del av våra projekt och leveranser. Du arbetar nära säljare och tekniker och ser till att projekten flyter på – från beställning till färdig leverans.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Koordinera projekt, planering och uppföljning
Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna team
Samordna material, beställningar och leveranser
Stötta i projekten med dokumentation, ekonomi- och faktureringsunderlag
Följa upp projekt och fånga upp sådant som behöver hanteras längs vägen
Du blir helt enkelt en viktig samordnande kraft i projekten, med många kontaktytor och stort eget ansvar.
VI TROR ATT DU
Har erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna inom installation, teknik eller liknande verksamhet
Är strukturerad och har lätt för att hålla ihop flera saker samtidigt
Har god systemvana och grundläggande ekonomisk förståelse
Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor
Är ansvarstagande, lösningsorienterad och prestigelös
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Har B-körkort
Vi tror att du gillar att ta initiativ, följa upp och få saker i mål. Hos oss är det också viktigt att du trivs i ett mindre bolag där vi hjälps åt och hugger i där det behövs.
VI ERBJUDER
Hos AViTECH får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett mindre team med nära till både kollegor och beslut, samtidigt som AViTECH är en del av Trexium Group.
Plats: Linköping
ANSÖKAN
Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka din ansökan redan idag!
Urval sker löpande och tillsättning sker så snart som möjligt.
---------------------------------------------------------
Om Trexium Group och AViTECH
Trexium Group samlar specialistbolag inom IT, dokumenthantering, print och mötesteknik.
AViTECH är en ledande aktör inom PRO-AV och levererar lösningar inom bild, ljud, ljus och styrsystem till företag och organisationer. Våra projekt sträcker sig från enskilda informationsskärmar till kompletta AV-system för exempelvis hörsalar, idrottsarenor, kyrkor och andra publika miljöer – från förstudie och installation till service och support.
Med över 40 års samlad erfarenhet i branschen kombinerar vi teknisk kompetens med innovation, service och genomtänkta lösningar med lång hållbarhet.
Deadline: 2026-10-05
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Tesåb Fastighetsservice AB arbetar med fastighetsskötsel och lokalvård på entreprenad i Norrköping och Linköping. Vi är ett glatt och trevligt team om ca 20 personer som tar ansvar, är delaktiga och engagerade i våra kunders uppdrag.
Vi söker nu en administratör som tycker om att ha ett varierat arb.. Klicka för att visa hela beskrivningenete och jobba brett med administration på företaget. Arbetet innebär att ha ett tätt samarbete med kollegor, underleverantörer och våra kunder där du agerar ett stöd med administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat
· Tillträdesprocesser
· Fakturering
· Tidsrapportering/löneunderlag samt övrig rapportering
· Övriga administrativa uppgifter
· Tilldelade uppgifter från ansvarig chef
Din profil
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, initiativtagande, lösningsorienterad, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Du har mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i både tal och skrift. Du har god förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter och verksamhetens behov och trivs med att ha många bollar i luften. Då vi verkar i en föränderlig miljö, där vi levererar service mot våra kunder, ska du ha förmågan att snabbt kunna förändra upplägget på en arbetsdag och ställa om efter förändrade behov. I övrigt trivs du i rollen som företagsrepresentant och delar Tesåbs vilja att leverera service på hög nivå.
Skallkrav för denna roll är goda digitala kunskaper inom system, där du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har god kännedom i Office-paketet. Kvalifikationer och erfarenhet av liknande arbete är ett stort plus och vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ.
B-körkort är ett krav då resor till olika arbetsområden förekommer.
Arbetsort är Norrköping.
Du kommer till ett företag som är inne i en expansiv fas med flera spännande projekt på gång. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vikariatet startar 1 oktober och då sker introduktion under en till två månader.
Deadline: 2026-09-30
Karta som visar var jobbet finns
Administratör med fokus på hyres- och fastighetsadministration
Hos företag: Linköpings kommun
Deadline: 2026-09-15
Beskrivning
Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det s.. Klicka för att visa hela beskrivningentöd som de har rätt till.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen, där fokus ligger på hantering av boendekontrakt. Du arbetar framför allt som ett administrativt stöd där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, arkivering och posthantering, men även andra administrativa uppgifter inom hyresadministration. Till stor del innebär arbetet att hantera våra olika datorsystem och idag arbetar vi främst i systemen Pythagoras, Treserva och Unit4.
Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.
Du som söker
Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen krävs det att du har relevant arbetslivserfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Unit4 eller liknande, samt erfarenhet av arbete i fastighetsrelaterade systemstöd.
Ditt arbete präglas av kommunikation och dokumentation, vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är också ett krav att du har goda datorkunskaper, en allmän systemvana samt förståelse för hyreslagstiftning och hyresavtal.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller administration. Även annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, exempelvis en YH-utbildning inom fastighetsadministration eller ekonomi- och löneadministration, ses som ett plus.
Vidare är det starkt meriterande om du har specifik erfarenhet av ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Pythagoras eller verksamhetssystemet Treserva. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt av hyresadministration och hantering av hyresavtal.
Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Då du dagligen stöttar verksamheten är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar.
Därtill har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till din omgivning på ett lyhört sätt och lyssnar, kommunicerar samt löser eventuella konflikter konstruktivt. Slutligen är du flexibel och förändringsorienterad, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter och ständigt ser möjligheterna i förändringar.
Övrig information
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 2
Ref. nr: 17791
Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt ska.. Klicka för att visa hela beskrivningenpar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).
Om jobbet
Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.
Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.
I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.
Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.
Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.
Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.
Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.
Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.
Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.
Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs
Om anställningen
Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.
Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.
Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Deadline: 2026-09-21
Karta som visar var jobbet finns
Teknisk administratör till Xylem!
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2027-02-24
Beskrivning
Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö.
Om tjänsten
Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga koll.. Klicka för att visa hela beskrivningenegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans.
För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor!
Arbetsuppgifter
Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi.
Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet
Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp
Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade
Följa upp och registrera timmar på specifika projekt
Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor
Söka information och utföra problemlösning inom administration
Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation
Vi söker dig som
Har grundläggande arbetserfarenhet av administration
Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll
Det är meriterande om du har
God kunskap inom fakturahantering
Erfarenhet av inköpsprocesser
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Deadline: 2027-02-24
Karta som visar var jobbet finns
Finspångs kommun söker administratör till Nyhemsskolan
Hos företag: Utbildning, Grundskola Hög/Gymnasie
Deadline: 2026-09-27
Beskrivning
Verksamheten inom Nyhemsskolan sju till nio ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där eleven sätts i centrum. Vi arbetar därför målmedvetet för att skapa tillit och förtroende mellan elev och personal. Det ger förutsättningar för att eleven ska känna trygghet, ha en framtidstro .. Klicka för att visa hela beskrivningenoch utveckla sina kunskaper.
Vill du jobba med oss?
Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur.
Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas.
Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet!
Vad kan vi erbjuda dig?
Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.
För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.
Rekryteringsprocessen pågår löpande så vänta inte med din ansökan.
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.
För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Deadline: 2026-09-27
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Östergötland just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Östergötland, du hittar listan över alla län som vi övervakar lediga jobb i här: Lediga jobb administratör.
Lediga jobb i Östergötlands städer
Om du vill fördjupa dig och leta efter jobb i Östergötlands städer snarare än i hela länet, så hittar du en sammanställning över alla orter där vi bevakar lediga administratör jobb i nuläget.
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i närliggande län till Östergötland, här nedan kan du hitta länkar till undersidor som visar lediga jobb i respektive län som angränsar till Östergötland.