Lediga jobb som administratör i Norrköping
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Norrköping just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Östergötland eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Norrköping
Beskrivning
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.
Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.
Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information.
God administrativ förmåga
God datorkunskap
God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system
Erfarenhet av serviceinriktat arbete
Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt
Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer.
Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-09-25
Karta som visar var jobbet finns
Kontorsserviceadministratör till Kriminalvårdens huvudkontor
Hos företag: Gruppen för kontorsservice och reception
Deadline: 2026-09-29
Beskrivning
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice och lagerverksamhet.
Arbetsbeskrivning
Som medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets fyra byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket och pall samt lagerhåller material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservice gruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.
Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human
människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete med kontorsservice
Erfarenhet av arbete i lagerverksamhet samt lagersystem (WMS- Warehouse Management System)
B-körkort
God datorvana
Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
Utbildning inom service och bemötande
Erfarenhet av säkerhetsarbete med röntgenutrustning
Erfarenhet av brev-, paket och palltransporter
Vana av att köra truck
Truckkörkort
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-09-29
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Tesåb Fastighetsservice AB arbetar med fastighetsskötsel och lokalvård på entreprenad i Norrköping och Linköping. Vi är ett glatt och trevligt team om ca 20 personer som tar ansvar, är delaktiga och engagerade i våra kunders uppdrag.
Vi söker nu en administratör som tycker om att ha ett varierat arb.. Klicka för att visa hela beskrivningenete och jobba brett med administration på företaget. Arbetet innebär att ha ett tätt samarbete med kollegor, underleverantörer och våra kunder där du agerar ett stöd med administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat
· Tillträdesprocesser
· Fakturering
· Tidsrapportering/löneunderlag samt övrig rapportering
· Övriga administrativa uppgifter
· Tilldelade uppgifter från ansvarig chef
Din profil
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, initiativtagande, lösningsorienterad, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Du har mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i både tal och skrift. Du har god förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter och verksamhetens behov och trivs med att ha många bollar i luften. Då vi verkar i en föränderlig miljö, där vi levererar service mot våra kunder, ska du ha förmågan att snabbt kunna förändra upplägget på en arbetsdag och ställa om efter förändrade behov. I övrigt trivs du i rollen som företagsrepresentant och delar Tesåbs vilja att leverera service på hög nivå.
Skallkrav för denna roll är goda digitala kunskaper inom system, där du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har god kännedom i Office-paketet. Kvalifikationer och erfarenhet av liknande arbete är ett stort plus och vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ.
B-körkort är ett krav då resor till olika arbetsområden förekommer.
Arbetsort är Norrköping.
Du kommer till ett företag som är inne i en expansiv fas med flera spännande projekt på gång. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vikariatet startar 1 oktober och då sker introduktion under en till två månader.
Deadline: 2026-09-30
Karta som visar var jobbet finns
Teknisk administratör till Xylem!
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2027-02-24
Beskrivning
Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö.
Om tjänsten
Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga koll.. Klicka för att visa hela beskrivningenegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans.
För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor!
Arbetsuppgifter
Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi.
Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet
Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp
Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade
Följa upp och registrera timmar på specifika projekt
Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor
Söka information och utföra problemlösning inom administration
Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation
Vi söker dig som
Har grundläggande arbetserfarenhet av administration
Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll
Det är meriterande om du har
God kunskap inom fakturahantering
Erfarenhet av inköpsprocesser
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Deadline: 2027-02-24
Karta som visar var jobbet finns
Administratör med vårdbakgrund - Flera möjliga anställningsorter
Hos företag: Feelgood Företagshälsovård AB
Deadline: 2026-09-30
Beskrivning
Om rollen
Sitter du med vårdbakgrund som undersköterska eller sjuksköterska men har hittat glädjen i att jobba administrativt och serviceinriktat men fortsatt med koppling till vård och hälsa? Då kan denna tjänst som Regional administratör vara något för dig.
Som regional administratör är du ett v.. Klicka för att visa hela beskrivningeniktigt stöd för verksamheten i Region Öst. Merparten av din arbetstid ägnas åt regional administration, med särskilt fokus på ombokningar, fördelning av uppdrag och andra uppgifter som fördelas i dialog med chef. Du bidrar till struktur, kontinuitet och god service i en vardag där förutsättningarna ibland förändras snabbt. Vid behov stöttar du även regionens chefer i administrativa frågor.
Då rollen är regional så finns flera olika möjliga placeringsorter, det kan vara Örebro, Borlänge, Norrköping eller Linköping. Du rapporterar till konsultchefen på den enhet som du utgår från. Där jobbar du i huvudsak på plats på din lokala enhet men med viss flexibilitet att jobba hemifrån utifrån verksamhetens behov.
Rollen omfattar förutom administration också patientnära mottagningsarbete när verksamheten behöver det. Då arbetar du inom ramen för som minst undersköterskekompetens och bidrar där behovet är som störst. Fördelningen mellan administrativa och patientnära uppgifter kan variera över tid, men administrationen är rollens huvudsakliga inriktning.
Exempel på administrativa arbetsuppgifter:
Hantera ombokningar och bidra till ett effektivt patient- och kundflöde i regionen.
Utföra regionala administrativa uppgifter som planeras och prioriteras i dialog med chef.
Ge administrativt stöd till regionens chefer vid behov.
Samordna bokningar, information, dokumentation och uppföljning.
Bidra till god service och välfungerande administrativa rutiner på den egna enheten och regionalt.
Exempel på operativt mottagningsarbete
Provtagningar
Drogtester
Nyanställningsundersökningar
Om Leg. sjuksköterska; vaccinationer, förstadagsintyg samt hantera stickskador
Vi erbjuder:
Ett meningsfullt arbete där du bidrar till ett friskare arbetsliv.
En varierad roll med regionalt ansvar och möjlighet till patientnära arbete.
Kompetenta och engagerade kollegor i ett tvärprofessionellt team.
Möjlighet att utvecklas i en växande organisation.
En arbetsplats vid någon av våra enheter i Örebro, Borlänge, Norrköping eller Linköping
Arbetstider 8-17 (måndag-fredag)
Vem är du?
Du är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs med att prioritera mellan olika uppgifter, behåller lugnet när tempot är högt och anpassar dig smidigt när verksamhetens behov förändras. Samtidigt tar du egna initiativ, ser förbättringsmöjligheter och samarbetar gärna med kollegor och chefer över hela regionen.
Du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet och uppskattar mötet med kunder från många olika branscher. Eftersom rollen kombinerar regional administration med patientnära arbete behöver du känna dig trygg i båda delarna.
Kvalifikationer:
Är utbildad undersköterska eller sjuksköterska
Har erfarenhet av mottagningsarbete.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har god digital vana och lätt för att lära dig nya system.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
Har B-körkort.
Meriterande
Erfarenhet av företagshälsovård, sjukvård, primärvård som vårdgivare eller utförare av vårdadministrativa uppgifter
Erfarenhet/arbetat i journalsystemet CGM J4
Erfarenhet/arbetat med Nilex eller annat örendehantering & ärendehanteringssystem
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vill att du ska passa in i vårt professionella och positiva team.
Anställning
Tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Kontakt
Om du har frågor kring tjänsten så är du välkommen att höra av dig:
Kim Truedsson, konsultchef kim.truedsson@feelgood.seStefan Thorén, Regionschefstefan.thoren@feelgood.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi på Feelgood arbetar varje dag för att skapa friska organisationer där medarbetare och chefer mår bra och prestera på jobbet. Vi vet att företag och organisationer som satsar på sina medarbetares hälsa och arbetsmiljö gör en lönsam investering. Att systematiskt och förebyggande arbeta med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap, skadligt bruk och vid behov rehabilitering eller krishantering leder till ökad livskvalitet för medarbetare, förbättrad produktivitet och sänkta kostnader.Feelgoods 700 medarbetare arbetar varje dag för att våra 5 000 kunder och deras 1 miljon medarbetare ska vara Sveriges friskaste. Vi möter dem digitalt och fysiskt på 120 platser i hela landet. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.
www.feelgood.se
Deadline: 2026-09-30
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Norrköping just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Norrköping, du hittar en lista över alla städer i Östergötland som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Östergötland.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Norrköping
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Östergötland, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Östergötland.