Lediga jobb som administratör i Linköping
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Linköping just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Östergötland eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Linköping
Beskrivning
Om företaget
Vår kund är ett internationellt företag med fokus på avancerad teknik inom säkerhetssektorn. Kunden utvecklar lösningar för organisationer och verksamheter med höga krav på tillförlitlighet och hantering av komplexa risker. Verksamheten präglas av innovation, teknisk spetskompetens oc.. Klicka för att visa hela beskrivningenh arbete i komplexa miljöer där noggrannhet och kvalitet är avgörande.
Tjänstebeskrivning
Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som trivs i en stödjande roll där du får arbeta brett med administration, koordinering och intern service i en verksamhet med högt tempo.
I rollen kommer du bland annat att:
- Stötta organisationen i frågor kopplade till program- och systemledning.
- Planera, koordinera och administrera möten, agendor och mötesprotokoll.
- Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
- Hantera fakturor, reseräkningar och övrig administration.
- Ta fram presentationer, rapporter och dokumentation.
- Boka och koordinera resor samt arrangemang för möten och event.
- Ansvara för arkivering av dokument enligt etablerade rutiner.
- Medverka i verksamhetsutvecklande projekt och administrativa förbättringsarbeten.
Detta är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida anställning hos kund.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som är van att arbeta självständigt i en stödjande funktion.
För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:
- Minst 3-7 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom mötesplanering, dokumenthantering och koordinering.
- Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.
- B-körkort.
Vi tror även att du är en person som:
- Har god social kompetens och kommunikativ förmåga.
- Trivs med att samarbeta och stötta kollegor.
- Är självgående, ansvarstagande och strukturerad.
- Är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad.
- Har ett kundorienterat arbetssätt och kan hantera ett varierande arbetstempo.
Erfarenhet av arbete inom större organisationer och god förståelse för komplexa verksamheter är meriterande.
Låter detta intressant?
Har du frågor, så tveka inte att ringa konsultchef Moa Jarl tel 0735090395. Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!
Om NearYou
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.
Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.
Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se
Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.
Deadline: 2026-09-13
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt ska.. Klicka för att visa hela beskrivningenpar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en studentmedhjälpare till Samverkansenheten. Det här är en möjlighet för dig som är student att få inblick i hur universitetet samverkar med näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.
Om jobbet
Som studentmedhjälpare vid Samverkansenheten får du stödja det dagliga arbetet med kontakter, aktiviteter och uppgifter kopplade till Linköpings universitets samarbeten med omvärlden. Rollen ger dig en bred inblick i hur universitetet arbetar tillsammans med aktörer inom exempelvis näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.
Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov, men kan till exempel omfatta:
stöd vid kommunikationsinsatser och evenemang
mindre utredningar inom frågor som rör universitetets externa samarbeten
stöd i hanteringen av förfrågningar från forskare, studenter och externa organisationer
administrativt stöd kopplat till pågående projekt, aktiviteter och partnerskap
Arbetet innebär många kontakter med människor i olika roller, både inom och utanför universitetet. Du blir en del av en enhet där relationen mellan akademi och samhälle står i centrum och där du får bidra i varierande uppgifter nära verksamheten.
Om dig
Vi söker dig som tycker om att samverka med andra och trivs i mötet med forskare, andra studenter och externa organisationer. Då arbetet innebär både kontakt med olika målgrupper och stöd i varierande uppgifter behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna ta ansvar för att driva mindre uppgifter framåt. Du fungerar också väl i team och bidrar till ett positivt samarbete i det dagliga arbetet.
Vi vill att du:
har läst minst 60 hp vid Linköpings universitet innan du söker anställningen
är registrerad student vid LiU under anställningsperioden
behärskar svenska obehindrat i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
goda kunskaper i engelska
tidigare erfarenhet av kommunikation, utredningsarbete eller samverkansfrågor
Vi välkomnar sökande från alla program och fakulteter, liksom dig som läser fristående kurser.
Din arbetsplats
Samverkansenheten arbetar med strategisk partnerskapsutveckling, innovationsstöd, EU-samverkan och sektorsövergripande samarbeten. Bland enhetens samarbetspartners finns exempelvis Siemens Energy, Saab, SMHI, Ericsson och Region Östergötland.
Hos oss får du vara nära verksamheten och se hur universitetets kontakter med det omgivande samhället fungerar i praktiken.
Om anställningen
Anställningen är en timanställning vid behov under perioden 1 oktober 2026–30 september 2027. Anställningen motsvarar ungefär 10 procent av heltid, med möjlighet till anpassning utifrån verksamhetens behov och dina individuella förutsättningar, till exempel studietryck.
Lön och förmåner
Timlön enligt avtal för studentmedhjälpare vid LiU.
Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Deadline: 2026-09-28
Karta som visar var jobbet finns
HR administratör
Hos företag: Synvändan Birgitta Fredriksson AB
Deadline: 2026-10-07
Beskrivning
HR-administratör
Om rollen
Som HR-administratör kommer du ha en viktig roll i företagets personalrelaterade administration och du får möjlighet att arbeta med olika typer av personalfrågor.
Arbetsuppgifter
- Administration av löner i lönesystem
- Hantering av anställningsavtal o.. Klicka för att visa hela beskrivningench tolkande av avtal
- Administrera scheman, tidrapportering och personalrelaterad dokumentation
- Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, telefonintervjuer och referenstagning
- Utarbeta rutiner och annan personalinformation
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbetsuppgifter inom personalområdet.
God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta flexibelt, strukturerat och noggrant.
Vana att prioritera dina arbetsuppgifter.
God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
· Kunskaper i hantering av datorprogram
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
- Serviceinriktad och lösningsorienterad.
- Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
Meriterande
Kunskaper i bokföring och redovisning.
Arbetstider och omfattning
Deltid ca 50% Flexibel arbetstid då huvuddelen av arbetet sker sista veckan i varje månad.
Ansökan
Sänds via mail till
birgitta@synvandan.se
Om företaget
Företaget bedriver konsultverksamhet och personaladministration i mindre omfattning
Deadline: 2026-10-07
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Projektkoordinator till AViTECH
Vill du ha en central roll i ett mindre bolag där du får vara nära både projekten, kunderna och verksamheten? Vi söker en strukturerad och driven Projektkoordinator som gillar att hålla ihop många delar, skapa ordning och se till att saker blir gjorda.
Hos AViTECH bli.. Klicka för att visa hela beskrivningenr du en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan projekt, teknik, försäljning och ledning. Här får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka i ett bolag som växer och utvecklas.
OM ROLLEN
Som Projektkoordinator hos AViTECH blir du en viktig del av våra projekt och leveranser. Du arbetar nära säljare och tekniker och ser till att projekten flyter på – från beställning till färdig leverans.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Koordinera projekt, planering och uppföljning
Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna team
Samordna material, beställningar och leveranser
Stötta i projekten med dokumentation, ekonomi- och faktureringsunderlag
Följa upp projekt och fånga upp sådant som behöver hanteras längs vägen
Du blir helt enkelt en viktig samordnande kraft i projekten, med många kontaktytor och stort eget ansvar.
VI TROR ATT DU
Har erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna inom installation, teknik eller liknande verksamhet
Är strukturerad och har lätt för att hålla ihop flera saker samtidigt
Har god systemvana och grundläggande ekonomisk förståelse
Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor
Är ansvarstagande, lösningsorienterad och prestigelös
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Har B-körkort
Vi tror att du gillar att ta initiativ, följa upp och få saker i mål. Hos oss är det också viktigt att du trivs i ett mindre bolag där vi hjälps åt och hugger i där det behövs.
VI ERBJUDER
Hos AViTECH får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett mindre team med nära till både kollegor och beslut, samtidigt som AViTECH är en del av Trexium Group.
Plats: Linköping
ANSÖKAN
Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka din ansökan redan idag!
Urval sker löpande och tillsättning sker så snart som möjligt.
---------------------------------------------------------
Om Trexium Group och AViTECH
Trexium Group samlar specialistbolag inom IT, dokumenthantering, print och mötesteknik.
AViTECH är en ledande aktör inom PRO-AV och levererar lösningar inom bild, ljud, ljus och styrsystem till företag och organisationer. Våra projekt sträcker sig från enskilda informationsskärmar till kompletta AV-system för exempelvis hörsalar, idrottsarenor, kyrkor och andra publika miljöer – från förstudie och installation till service och support.
Med över 40 års samlad erfarenhet i branschen kombinerar vi teknisk kompetens med innovation, service och genomtänkta lösningar med lång hållbarhet.
Deadline: 2026-10-05
Karta som visar var jobbet finns
Administratör med fokus på hyres- och fastighetsadministration
Hos företag: Linköpings kommun
Deadline: 2026-09-15
Beskrivning
Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det s.. Klicka för att visa hela beskrivningentöd som de har rätt till.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen, där fokus ligger på hantering av boendekontrakt. Du arbetar framför allt som ett administrativt stöd där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, arkivering och posthantering, men även andra administrativa uppgifter inom hyresadministration. Till stor del innebär arbetet att hantera våra olika datorsystem och idag arbetar vi främst i systemen Pythagoras, Treserva och Unit4.
Din arbetsplats
Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.
Du som söker
Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen krävs det att du har relevant arbetslivserfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Unit4 eller liknande, samt erfarenhet av arbete i fastighetsrelaterade systemstöd.
Ditt arbete präglas av kommunikation och dokumentation, vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är också ett krav att du har goda datorkunskaper, en allmän systemvana samt förståelse för hyreslagstiftning och hyresavtal.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller administration. Även annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, exempelvis en YH-utbildning inom fastighetsadministration eller ekonomi- och löneadministration, ses som ett plus.
Vidare är det starkt meriterande om du har specifik erfarenhet av ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Pythagoras eller verksamhetssystemet Treserva. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt av hyresadministration och hantering av hyresavtal.
Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Då du dagligen stöttar verksamheten är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar.
Därtill har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till din omgivning på ett lyhört sätt och lyssnar, kommunicerar samt löser eventuella konflikter konstruktivt. Slutligen är du flexibel och förändringsorienterad, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter och ständigt ser möjligheterna i förändringar.
Övrig information
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 2
Ref. nr: 17791
Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.
Deadline: 2026-09-15
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt ska.. Klicka för att visa hela beskrivningenpar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).
Om jobbet
Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.
Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.
I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.
Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.
Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.
Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.
Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.
Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.
Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.
Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs
Om anställningen
Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.
Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.
Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Deadline: 2026-09-21
Karta som visar var jobbet finns
Teknisk administratör till Xylem!
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2027-02-24
Beskrivning
Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö.
Om tjänsten
Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga koll.. Klicka för att visa hela beskrivningenegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans.
För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor!
Arbetsuppgifter
Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi.
Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet
Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp
Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade
Följa upp och registrera timmar på specifika projekt
Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor
Söka information och utföra problemlösning inom administration
Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation
Vi söker dig som
Har grundläggande arbetserfarenhet av administration
Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll
Det är meriterande om du har
God kunskap inom fakturahantering
Erfarenhet av inköpsprocesser
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Deadline: 2027-02-24
Karta som visar var jobbet finns
Administratörer sökes i Linköping!
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2026-10-24
Beskrivning
Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professio.. Klicka för att visa hela beskrivningennella mål.
Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!
Om tjänsten
Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.
På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!
Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av att arbeta som administratör
Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.
Deadline: 2026-10-24
Karta som visar var jobbet finns
Chefsadministratör | SAAB | Linköping
Hos företag: Manpower
Deadline: 2026-10-01
Beskrivning
Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med stort ansvar? Vi på Manpower söker nu en administratör med inriktning chefsstöd till SAAB i Linköping. Här får du möjlighet att arbeta nära ledningen, koordinera verksamhetskritiska aktiviteter och bidra till en välfungerande organisatio.. Klicka för att visa hela beskrivningenn. Vill du utveckla din karriär hos ett av Sveriges ledande försvars- och säkerhetsföretag? Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Linköping
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, dagtid
Om jobbet som administratör med inriktning chefsstöd
Som administratör hos SAAB får du en nyckelroll där du arbetar nära chefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du ansvarar för att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar effektivt.
Du kommer att ha många kontaktytor och bidra med både operativt och administrativt stöd i en dynamisk och professionell miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ge kvalificerat administrativt stöd till chefen och ledningsgruppen
Planera, koordinera och följa upp aktiviteter, möten och initiativ inom verksamhetsområdet
Fungera som en central kontaktpunkt och skapa effektiva samarbeten mellan olika intressenter
Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Planera och koordinera möten, konferenser, workshops och tjänsteresor
Säkerställa en effektiv informationshantering och administrativ struktur inom verksamheten
Hantera löpande administration och bidra till utveckling av interna arbetssätt och processer
Den vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och serviceinriktad. Du har gott omdöme, hög integritet och trivs med att arbeta i en roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare har du lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
Fullständig gymnasieexamen
Flytande svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg
Meriterande:
Erfarenhet av arbete som chefsadministratör
Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper
Vana av att koordinera komplexa aktiviteter och projekt
Information om bakgrundskontroll
I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.
Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.
Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.
Rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.
Vad erbjuder Manpower?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll
Om ambulerande-rollen
Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.
Deadline: 2026-10-01
Karta som visar var jobbet finns
Eftermarknadskoordinator till ledande aktör inom byggbranchen
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2027-03-02
Beskrivning
Vår kund är en ledande aktör inom byggbranschen som värdesätter kvalitet i varje steg. Här får du möjligheten att kombinera dina studier med ett ansvarsfullt uppdrag där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad för slutkunden.
Om tjänsten
Som administratör inom eftermarknad fungerar du som .. Klicka för att visa hela beskrivningenlänken mellan färdigställda byggprojekt och kundens behov under garantitiden. Du hanterar administrativa flöden och säkerställer att ärenden koordineras effektivt mellan underentreprenörer och slutkund.
Du erbjuds
Du erbjuds en flexibel deltidstjänst som omfattar två halvdagar i veckan, perfekt för att kombinera med studier. Efter en gedigen introduktion på plats finns det goda möjligheter att arbeta hemifrån.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att administrera och koordinera garantiärenden efter att byggprojekt lämnats över till kund, med fokus på struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation.
Registrera och strukturera felanmälningar och garantianspråk i ärendehanteringssystem.
Koordinera och boka in besök av servicepersonal och underentreprenörer.
Hantera löpande mejlkonversationer med olika intressenter.
Följa upp pågående ärenden för att säkerställa att tidsplaner efterlevs.
Arbeta i system som Dynamics 356 och Forma för dokumentation och uppföljning.
Agera kontaktperson och ge trygghet till kunden genom tydlig återkoppling.
Säkerställa att kontaktlistor och underlag är uppdaterade för projektteamet.
Vi söker dig som
Pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50%.
Grundläggande kunskaper inom koordinering och administration.
Avancerad förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver detta.
God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på uppföljning.
Det är meriterande om du har
Grundläggande kunskap inom byggteknik eller fastighetsbranschen.
Erfarenhet av systemen Dynamics 365 eller Forma.
Tidigare erfarenhet av ärendehantering eller kundservice.
Pågående studier inom byggteknik, samhällsbyggnad eller liknande område.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Deadline: 2027-03-02
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Linköping just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Linköping, du hittar en lista över alla städer i Östergötland som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Östergötland.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Linköping
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Östergötland, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Östergötland.