Lediga jobb som administratör i Ludvika
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Ludvika just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Dalarna eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Ludvika
Administrativ assistent - bli en viktig del av vår verksamhet!
Hos företag: Ikett Personalpartner AB
Deadline: 2026-10-31
Beskrivning
Om tjänsten
I rollen som administrativ assistent blir du en viktig del av den dagliga administrativa verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med linjechefer och bistår med administrativ service inom personaladministration och andra verksamhetsrelaterade områden.
Rollen innebär många olika konta.. Klicka för att visa hela beskrivningenktytor, både internt och externt där du kommer att samarbeta med andra administrativa assistenter på företagets olika produktionsavdelningar. Du är med och bidrar med struktur, kvalitet och effektiva administrativa processer.
Tjänsten är på heltid med arbetstid dagtid. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.
Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och service och som trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att organisera ditt arbete, även när du behöver hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du tycker om att arbeta i en miljö där du ställs inför nya utmaningar och där du får möjlighet att tänka självständigt och bidra med egna lösningar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och bygga goda relationer med kollegor och andra kontaktytor.
Vi ser gärna att du:
- Har tidigare erfarenhet av administration och service.
- Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
- Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
- Är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ.
- Kan arbeta självständigt men och samarbeta väl med andra.
- Goda kunskaper i svenska och engelska ,både i tal och skrift krävs, då du kommer att verka i en global verksamhet.
Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder.
Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.
Välkommen med din ansökan idag!
Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.
Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.
Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.
Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.
För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as
Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail.
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Documentation specialist
Hos företag: Hitachi Energy Sweden, Ludvika
Deadline: 2027-01-29
Beskrivning
The Opportunity
We are doing something unique in the power industry – our technology enables greater amounts of power to reach customers with minimal environmental impact. As pioneers and market leaders in the field we deliver groundbreaking technology to customers all over the world!
We are interes.. Klicka för att visa hela beskrivningented to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements.
A team with great cooperation and with diverse background is waiting for you to join!
Your responsibilities
Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements.
Ensuring that project team members are provided with adequate trainings and support to enable them to successfully follow the processes and work in the Document Management System in use by the project.
Reading customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up.
Preparing reports, lists and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc.
Communicating with project team, suppliers/3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc.
Ensuring the use of standardized forms and templates in incoming and outgoing documentation, including processing of incoming and outgoing documentation when needed.
Being actively involved in process improvements of our global project documentation processes.
Living core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.
Your background
You hold a bachelor’s degree or equivalent work experience.
Candidate should have 2-4 Years of experience in contract reading and understand the customer documentation requirements.
Ability to communicate effectively and understand requirements.
Fluent English skills, both written and spoken, are required. Proficiency in Swedish is considered a strong advantage.
Should have strong knowledge in MS Excel, Word and PowerPoint.
You are a good proactive team player.
Should have good experience in preparing a report and maintaining the record.
What we offer
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks
More about us
Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!
Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com
Deadline: 2027-01-29
Karta som visar var jobbet finns
Project Documentation Manager
Hos företag: Hitachi Energy Sweden, Ludvika
Deadline: 2026-12-18
Beskrivning
The opportunity
We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You .. Klicka för att visa hela beskrivningenare expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’
How you’ll make an impact
Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements.
Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project.
Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up.
Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc.
Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc.
Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis
Your background
A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function
Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions.
Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous.
You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work.
You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction.
Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous.
What we offer
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks
More about us
Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!
This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions.
Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com
Deadline: 2026-12-18
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Ludvika just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Ludvika, du hittar en lista över alla städer i Dalarna som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Dalarna.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Ludvika
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Dalarna, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Dalarna.