Lediga jobb som administratör i Nacka
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Nacka just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Stockholm eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Nacka
Administratör/ lokalvårdare
Hos företag: MSR Business Consulting AB
Deadline: 2026-11-07
Beskrivning
Söker för kunds räkning en administratör/ lokalvårdare.
Arbetet innebär att administrera arbetsuppgifter till teamet samt att sköta lokalvård hos kunder.
Karta som visar var jobbet finns
Blir du vår vikarierande samordnare på Saltsjöstens äldreboende i Nacka?
Hos företag: Blomsterfonden
Deadline: 2026-10-30
Beskrivning
Blomsterfonden – för ett tryggare och rikare liv för äldre
Blomsterfonden är en ideell förening som arbetar för att äldre ska få ett tryggt hem, professionell vård och omsorg med en meningsfull vardag.
Vi driver fem seniorboenden med levande social gemenskap, egen hemtjänst och fyra äldreboend.. Klicka för att visa hela beskrivningenen där trygg omsorg står i fokus.
Vårt mål är att ge äldre människor ett rikare liv – fyllt av gemenskap, omtanke och livsglädje. Vårt arbete genomsyras av våra etiska värden: medmänsklighet, delaktighet, tydlighet och ärlighet.
Föreningen grundades 1921 av Alma Hedin. Under hennes ledarskap växte en särskild anda fram – Blomsterfondenandan – som än idag präglar vår verksamhet. Vi för vidare Almas gärning genom att värna om det som är kärnan i varje människoliv: att se individens kapacitet, vilja och känsloliv.
Blomsterfonden arbetar också aktivt för att stödja anhöriga. Vi arrangerar och deltar i olika forum för att sprida kunskap om äldres behov och livssituation.
Vill du vara med och göra skillnad? Bli en Blomsterfondare!
1 plats(er).
Som samordnare på Saltsjöstens vård- och omsorgsboende är du en nyckelperson i den dagliga planeringen.
Dina arbetsuppgifter består i att schemalägga och sköta löpande bemanningsfrågor såsom att ringa in vikarier och hålla scheman aktuella. Du är en viktig pusselbit i teamet att säkerställa att våra boende får den omsorg och service de har rätt till.
I ditt arbete ingår även diverse administration och att samverka med interna såväl som externa kontakter.
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av arbete med schemaläggning inom äldreomsorg och du behärskar redan schemaläggningssystemet Medvind.
Meriterande är om du är- eller har arbetat som undersköterska- eller motsvarande.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som förmåga att samarbeta. Du kommer ha ett nära samarbete med verksamhetschef och gruppchefer.
Som person är du positiv och ser möjligheter före hinder. Du bidrar till en god arbetsmiljö på arbetsplatsen, är kommunikativ, strukturerad och har förmåga att arbeta såväl självständigt såväl som i team.
Saltsjösten är nybyggt och verksamheten öppnade januari 2025. Det har 83 boendelägenheter fördelade på fyra plan varav 50 är för personer med demenssjukdom. Saltsjösten har en stor takterass och stora lokaler för allmänna aktiviteter.
Saltsjöstens äldreboende ligger centralt i Fisksätra och har nära till kommunikationer som buss och Saltsjöbanan.
Övriga kvalifikationer
Du är initiativrik och organiserad. Du kan hantera stressiga situationer och har en god samarbetsförmåga gentemot kollegor och chefer.
Du behärskar svenska i både tal och skrift.
Tjänsten är på 70%, dagtid, 4 dagar i veckan
Välkommen med din ansökan till ett utvecklande jobb med härliga kollegor på äldreboendet i Saltsjösten!
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-12-14 , upphör: 2027-08-13 .
Deadline: 2026-10-30
Karta som visar var jobbet finns
Bemannare/administratör till Nacka Seniorcenter, Sofiero
Hos företag: Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Nacka seniorcenter, Sofiero
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Vill du ha en central roll där du får kombinera bemanning, planering och administration i en verksamhet som gör skillnad varje dag?
Som bemannare på Nacka seniorcenter Sofiero har du en nyckelroll i verksamheten. Du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats och säkerställer att bemanningen.. Klicka för att visa hela beskrivningen fungerar både på kort och lång sikt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar nära chefer, medarbetare, kunder, anhöriga och externa samarbetspartners för att få verksamhetens vardag att fungera smidigt.
Vi söker dig som trivs i en händelserik vardag, tycker om att ligga steget före och motiveras av att få många olika delar att fungera tillsammans.
Ditt uppdrag
Bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget. Du arbetar utifrån verksamhetens behov och ansvarar för att planera, samordna och följa upp bemanningen på både kort och lång sikt. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, semester, passbyten, schemaförändringar och diffkorrigeringar samt anpassning av resursbehov. Du arbetar proaktivt, ligger steget före i planeringen och säkerställer en hållbar och kostnadseffektiv bemanning.
Utöver bemanningsansvaret ansvarar du för verksamhetsnära administration kopplad till kunder, medarbetare och den dagliga driften. Du arbetar bland annat med kundadministration, in- och utflyttningar, återrapportering, introduktioner, hantering av praktikanter samt övriga administrativa uppgifter som får verksamheten att fungera smidigt.
Är det här du?
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ta ansvar, skapa struktur och hantera flera frågor samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, arbetar serviceinriktat och har lätt för att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och anhöriga.
Du är initiativtagande och flexibel, anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Samtidigt är du stresstålig, noggrann och lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Din erfarenhet
Krav
Avslutad och godkänd undersköterskeutbildning
Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av något schemaläggningssystem
God datorvana och goda systemkunskaper
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande
Administrativ utbildning eller kurser inom administration
Erfarenhet från vård- och omsorgsverksamhet
Erfarenhet av Medvind, Combine, UBW och arbete enligt flexibel arbetstidsmodell
Förståelse för bemanningsekonomi och arbetsrätt
Vi erbjuder
Nacka seniorcenter Sofiero är ett särskilt boende med fyra avdelningar, varav tre somatiska och en demensinriktad, samt två sociala dagverksamheter.
Hos oss får du en självständig och varierad roll med stort ansvar, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka verksamhetens vardag. Du får en gedigen introduktion och arbetar nära verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och övriga nyckelfunktioner i verksamheten. Läs gärna mer om oss här.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning
Heltid, 100 %, 40-timmars arbetsvecka
Arbetstid vardagar kl. 07.00-15.30 med 30 minuters lunch
Tillträde enligt överenskommelse
Intresserad?
Välkommen med din ansökan!
Vi rekryterar utan personligt brev och bedömer din ansökan utifrån ditt CV samt de frågor du besvarar i samband med ansökan. Därför är det viktigt att ditt CV tydligt beskriver dina arbetsperioder och arbetsuppgifter.
Urval och intervjuer sker löpande.
Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.
Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Samordnare till Natt- och Larmpatrullen i Nacka kommun
Hos företag: Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Nacka seniorcenter, Natt- och larmpatrull
Deadline: 2026-11-02
Beskrivning
Vill du vara spindeln i nätet i en verksamhet där du gör skillnad varje dag? Som samordnare ansvarar du för planering, samordning, administration och bemanning i en roll med många kontaktytor som bidrar till trygghet och kvalitet för våra kunder.
Ditt uppdrag
Natt- och Larmpatrullen ansvarar för pla.. Klicka för att visa hela beskrivningennerade nattinsatser hos kunder i eget hem samt hantering av trygghetslarm dygnet runt. Arbetet utgår från biståndsbeslut och individuella behov med målet att skapa trygghet och god omsorg.
Som samordnare ansvarar du för planering, samordning, administration och bemanning. Du arbetar nära kunder, anhöriga, medarbetare och externa samarbetspartners för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt.
I uppdraget ingår bland annat att:
ansvara för schemaläggning och bemanning
planera och samordna nattbesök utifrån kundernas behov och beslut
ta emot och administrera beställningar från socialtjänst och andra myndighetsfunktioner
ha löpande kontakt med kunder, anhöriga och samverkansparter
ansvara för verksamhetens fordonsadministration
hantera statistik, fakturagranskning och ekonomisk uppföljning
arbeta i verksamhetssystem samt ansvara för administration och dokumentation
bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
Rollen innebär ett högt tempo där du behöver kunna prioritera, fatta beslut och behålla struktur när förutsättningarna snabbt förändras.
Du rapporterar till biträdande verksamhetschef och arbetar nära chef, medarbetare och övriga funktioner inom verksamheten.
Din erfarenhet
Krav
Undersköterskeutbildning
Erfarenhet från vård och omsorg
Erfarenhet av schemaläggning och bemanning
Erfarenhet av kundplanering eller slingplanering inom hemtjänst eller liknande verksamhet
Erfarenhet som samordnare inom hemtjänst, nattpatrull eller närliggande verksamhet
Mycket god svenska i tal och skrift
Mycket god dator- och systemvana
Erfarenhet av arbete i Welfare (Epsilon) och Pulsen Combine B-körkort
Meriterande
Utbildning inom administration
Annan utbildning inom vård och omsorg
Erfarenhet av genomförandeplaner
Erfarenhet som samordnare eller bemannare i större verksamhet
Erfarenhet av systemen Medvind och Phoniro
Erfarenhet av Flexibla arbetstidsmodellen
Erfarenhet av statistik, ekonomisk uppföljning eller fakturahantering
Är det här du?
Du är en flexibel, serviceinriktad och drivande person som trivs i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Med god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete skapar du ordning även i ett högt arbetstempo. Du är stresstålig, behåller lugnet när flera frågor behöver hanteras samtidigt och fattar välgrundade beslut. Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du bygger förtroendefulla relationer, bidrar till ett positivt arbetsklimat och vill vara med och utveckla verksamheten genom egna initiativ och förbättringsförslag.
Vi erbjuder
Hos oss får du en central roll med stort eget ansvar, många kontaktytor och möjlighet att påverka verksamhetens utveckling.
Intresserad?
Vill du bidra till trygghet för Nackaborna dygnet runt? Välkommen med din ansökan!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.
Arbetstiden är vardagar kl. 07.00-16.00. APT hålls cirka var femte vecka på kvällstid. Rollen kräver viss flexibilitet då planering och bemanning vid enstaka tillfällen kan behöva färdigställas efter ordinarie arbetstid.
Placering är på Natt- och Larmpatrullens kontor i Nacka Seniorcenter Sofiero.
Utdrag från Polisens belastningsregister
För den här tjänsten behöver du uppvisa ett utdrag från Polisens belastningsregister.
Sista ansökningsdag är 2026-11-02.
Varmt välkommen med din ansökan!
Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.
Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.
Deadline: 2026-11-02
Karta som visar var jobbet finns
Administratör inom fastighetsdrift
Hos företag: Coor
Deadline: 2026-11-13
Beskrivning
Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!
Vilka är vi?
På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetar.. Klicka för att visa hela beskrivningene. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund.
Vad kommer du att få arbeta med?
Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt.
Du kommer bland annat att:
administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system
säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt
kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde
hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning
stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet
ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar
bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt
Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera.
Vem är du?
Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda.
Vi söker dig som har:
erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi
gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus.
Om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Arbetstid: 40 tim / vecka
Startdatum: Enligt överenskommelse
Provanställning: 6 mån
Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm
Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.
Övrig information
Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, stefan.kallstenius@coor.com tel 010-5595833
Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, lucas.eklund@coor.com 070-9951326
Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning.
Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden!
All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.
På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.
Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Deadline: 2026-11-13
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Nacka just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Nacka, du hittar en lista över alla städer i Stockholm som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Stockholm.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Nacka
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Stockholm, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Stockholm.