Lediga jobb som administratör i Sundbyberg
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Sundbyberg just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Stockholm eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Sundbyberg
Projektadministratör / Projektkoordinator till Quest Consulting
Hos företag: Quest Consulting
Deadline: 2026-11-02
Beskrivning
Uppdragsbeskrivning
För en svensk rättsvårdande myndighet söker vi en heltid Projektadministratör / Projektkoordinator. Rollen innebär att avlasta programledaren och projektledare genom att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter för att frigöra tid till le.. Klicka för att visa hela beskrivningendning och verksamhetsutveckling.
I rollen fungerar du som en administrativ kugg i hjulet som ser till att underlag samlas in, möten planeras och dokumenteras samt att kommunikationen i projektet flyter på ett säkert och strukturerat sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Samordning av expertgrupper: Planera möten, samordna deltagare, förbereda dagordningar samt dokumentera möten, beslut och uppföljningspunkter.
Dokumentation & Informationshantering: Samla in och sammanställa projektinformation, uppdatera interna system och säkerställa tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet.
Intern kommunikation: Ta fram och publicera nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar i interna kanaler.
Administrativt ledningsstöd: Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter samt underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och koordinera introduktioner/workshoppar.
Obligatoriska krav
Erfarenhet av projektadministration (Minst 1 år senaste 3 åren): Dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll.
System- och datorvana: God praktisk systemvana och goda kunskaper i MS Office-paketet (särskilt Outlook, Word och Excel).
Språk: God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Meriterande krav
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.
Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Personliga egenskaper
Strukturerad, drivande och serviceinriktad med stark organisationsförmåga.
Gott omdöme och förmåga att hantera information utifrån höga krav på sekretess och informationssäkerhet.
Kommunikativ, noggrann och trivs med många kontaktytor.
Om uppdraget & Praktisk information
Omfattning: 100 % (Heltid), på plats
Startdatum: 2027-01-04 (eller efter godkänd registerkontroll)
Slutdatum: 2028-01-03
Optioner: Option för förlängning t.o.m. 2029-01-31
Säkerhetsprövning: Kräver godkänd registerkontroll / säkerhetsprövning
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Deadline: 2026-11-02
Karta som visar var jobbet finns
Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra
Hos företag: Soros Consulting AB
Deadline: 2026-11-05
Beskrivning
Vi söker en ekonomiadministratör med erfarenhet av leverantörsreskontra och stora fakturaflöden i Agresso/UBW till ett konsultuppdrag i Sundbyberg.
Om uppdraget
Du arbetar med löpande leverantörsreskontra i en verksamhet med ett stort antal fakturor. Rollen omfattar hela fakturaflödet, felsöknin.. Klicka för att visa hela beskrivningeng av avvikelser och ekonomisupport till verksamheten och externa leverantörer.
Du fungerar som superuser i Agresso/UBW inom leverantörsreskontrans hantering av inköpsfakturor. Arbetet innebär många kontaktytor och kräver god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Arbetsuppgifter
• Bidra i hela leverantörsreskontraflödet.
• Hantera fakturor som fastnar i flödet och självständigt utreda avvikelser.
• Stötta, utreda, analysera och besvara frågor från verksamheten och externa leverantörer.
• Vara superuser i Agresso/UBW för leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor.
• Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument och internkontrollrutiner.
Obligatoriska krav
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande redovisningsuppgifter under de senaste 5 åren.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet under de senaste 5 åren av leverantörsreskontra i UBW med stora fakturaflöden, minst 30 000 fakturor per år. Erfarenheten ska omfatta inköpsfakturor för både varor och tjänster från svenska och utländska leverantörer.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att stödja interna intressenter i hanteringen av leverantörsfakturor.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Arbetslivserfarenhet av Excel och övriga MS Office-program.
• Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden.
Meriterande
• Minst 4 års erfarenhet av leverantörsreskontra i UBW med stora fakturaflöden, minst 30 000 fakturor per år, avseende inköpsfakturor för både varor och tjänster från svenska och utländska leverantörer.
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller statlig verksamhet.
Uppdragsinformation
• Omfattning: 100 %
• Plats: Sundbyberg.
• Arbetsform: Hybrid, med möjlighet till upp till 50 % distansarbete.
• Säkerhet: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Deadline: 2026-11-05
Karta som visar var jobbet finns
Inköps- och orderassistent till spolverkstad
Hos företag: SWEVES ADVANCE AB
Deadline: 2026-11-03
Beskrivning
Vi söker en strukturerad och noggrann inköps- och orderassistent till vårt företag, som arbetar med service och reparation av spolbilar. Du kommer att ha en viktig administrativ roll och bidra till att verkstadens dagliga verksamhet fungerar smidigt.
Arbetsuppgifter:
- Administrera serviceorder för .. Klicka för att visa hela beskrivningenspolbilar som lämnas in för service och reparation.
- Beställa reservdelar, verktyg och förbrukningsmaterial till verkstaden.
- Kontakta leverantörer för prisuppgifter och leveranstider.
- Bevaka leveranser och följa upp beställningar.
- Samordna information mellan verkstadspersonal, arbetsledning och leverantörer.
- Hantera inköpsunderlag, orderbekräftelser och leveransdokument.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du ska kunna planera och organisera ditt arbete, hantera flera uppgifter samtidigt och kommunicera tydligt med kollegor och leverantörer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av orderhantering, inköp eller administrativt arbete samt vana av att arbeta i affärssystem och med dokumentation.
Vi erbjuder:
Du får arbeta i ett företag med teknisk verksamhet och varierande administrativa arbetsuppgifter, där samarbete och struktur är viktiga delar av det dagliga arbetet.
Ansökan:
Skicka din ansökan och ditt CV där du beskriver dina erfarenheter och varför du är intresserad av tjänsten.
Deadline: 2026-11-03
Karta som visar var jobbet finns
Avdelningsadministratör till nybildad avdelning på Sida
Hos företag: Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete (SIDA)
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Avdelningsadministratör till nybildad avdelning på Sida
Är du en skicklig och strukturerad administratör som vill vara med och bygga upp en ny avdelning? Vi söker dig som vill arbeta i en stöttande roll och som gillar att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning på en ny avde.. Klicka för att visa hela beskrivningenlning för stöd till det civila samhället. Om det stämmer in på dig sök då till Sida som är Sveriges förvaltningsmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck, stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.
Om jobbet
Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning där du jobbar nära chefer och avdelningens medarbetare. Du kommer att ha en central roll på avdelningen och hantera många olika uppgifter samtidigt.
Avdelningen kommer inledningsvis bestå av cirka 45 medarbetare fördelade på en avdelningsstab och tre enheter. Enheterna ansvarar för olika delar av CSO-strategins genomförande. Det inbegriper såväl mindre som större stöd till civilsamhällesorganisationer, stöd till globala och regionala organisationer inom policy- och metodutveckling samt direktstöd till lokala och regionala organisationer i våra samarbetsländer. Avdelningens storlek och uppdragets omfattning kan komma att växa till följd av förändringar i verksamheten.
Du arbetar på vårt kontor i Rissne, Stockholm.
Arbetsuppgifter
Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna möten, där samordningen av de centrala processer utgör en stor del.
Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc.
Administrativt stöd till chef och avdelningsledning, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor.
Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor.
Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Gymnasiekompetens
Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
Relevant erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration
Aktuell erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.
God vana av att använda digitala arbetsverktyg.
Viss erfarenhet av ekonomiadministration.
För denna roll är det meriterande om du
har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet/myndighet
har kunskap om allmän handling
har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo
har erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal
har erfarenhet av att skriva protokoll
Funktionella kompetenser/förmågor
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och för denna roll behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Ta initiativ och vara drivande
Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Bra att veta
Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand
Ref. nr: 195/26.
Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning)
Tillträde: 2027-01-01
Rekryterande chef: enhetschef, Henrik Riby mailto:namn.efternamn@sida.se
Fackliga företrädare: SACO: mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st-sida-styrelsen@sida.se
Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.
Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef så hjälper vi dig vidare.
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Administrativ assistent inom avd. för funktionsnedsättning i Sundbyberg
Hos företag: Försäkringskassan
Deadline: 2026-11-11
Beskrivning
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och v.. Klicka för att visa hela beskrivningenägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Avdelningen för funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till chef och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.
I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.
Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.
Vi söker dig som
har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.
Det är meriterande om du
har goda kunskaper i Officepaketet
har erfarenhet av administrativt arbete
har erfarenhet av att arbeta med diarieföring
har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva arbetet framåt
har erfarenhet av myndighetsarbete
har god förståelse för Försäkringskassans uppdrag.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundbyberg.
Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss
Kontaktpersoner
Chef: Kristina Åstrand, 010-116 53 23 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maja Paulsson, maja.paulsson@forsakringskassan.se, 010-113 44 86 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Isabella Alemam, 010-113 10 56, Saco-S: Azin Ebrahim, 010-111 26 21, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast onsdag den 11 november 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.
Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Deadline: 2026-11-11
Karta som visar var jobbet finns
Projektadministratör – CAD- och datasamordning
Hos företag: Quest Consulting Sverige AB
Deadline: 2026-11-03
Beskrivning
Om rollen
Som Projektadministratör får du en central roll i att stötta projekt inom teknisk infrastruktur. Du ansvarar för samordning och hantering av ritningar, teknisk dokumentation och projektinformation samt säkerställer att dokumentationen följer gällande processer och riktlinjer.
Rollen innebä.. Klicka för att visa hela beskrivningenr ett nära samarbete med projektledare och andra projektmedlemmar. Du arbetar både administrativt och samordnande med fokus på struktur, kvalitet och tillgänglighet i projektens dokumentation.
Huvudsakliga ansvarsområden
Ansvara för CAD- och datasamordning samt hantering av tekniska ritningar.
Administrera, strukturera och kvalitetssäkra projektdokumentation.
Inventera och utreda befintligt ritnings- och dokumentationsunderlag.
Hantera dokumentöverföringar mellan olika projekt- och dokumenthanteringssystem.
Stötta projektledare med projektadministration, uppföljning och överlämningar.
Hantera diarieföring och löpande dokumentregistrering.
Administrera behörigheter och tillträden till tekniska anläggningar.
Utföra enklare ekonomiadministration, exempelvis kontrollattestering.
Dokumentera möten och upprätta protokoll.
Bakgrund och erfarenhet
Högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning motsvarande minst 2 år.
Minst 4 års erfarenhet som datasamordnare.
Minst 2 års erfarenhet som projektadministratör.
Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av projekteringsprocessen inom en beställarorganisation i offentlig sektor.
Minst 4 års erfarenhet av att administrera och samordna produktdokumentation under projektskedena bygghandling och relationshandling.
Minst 4 års erfarenhet av hantering av ritningar, modeller, dokument och annan projekteringsrelaterad information.
Meriterande erfarenhet
Minst 3 års erfarenhet av förvaltning kopplad till spårbunden trafik.
Minst 3 års erfarenhet av system för hantering av allmänna handlingar, leverabellistor och diarieföring.
Minst 1 års erfarenhet av passersystem och tillhörande IT-stöd för behörighets- och tillträdeshantering.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Deadline: 2026-11-03
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.
Om jobbet
Som kontorssamordnare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar prakti.. Klicka för att visa hela beskrivningenskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning.
I rollen ansvarar du för den dagliga driften och servicen på kontoret. Du arbetsleder medarbetare inom kontorsservice och samverkar med ortssamordnare, behovsansvariga och kontorsansvarig enhetschef för att säkerställa att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar väl och utvecklas över tid.
Du ansvarar för kontorets säkerhetsrelaterade frågor, vilket bland annat innebär att arbeta med det systematiska brandskyddet, delta i utrymningsorganisationen och vara kontaktperson gentemot bevakningsföretagets larmcentral. Du administrerar även kontorets inpasseringssystem och larm, är intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott och ingår i den lokala krisledningsgruppen.
Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.
Om arbetsuppgifter utförs utanför ordinarie arbetstid utgår ersättning enligt arbetstidsavtalet.
Din placeringsort är Sundbyberg.
Om dig
Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.
I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med ett varierat arbete där praktiska uppgifter kombineras med administration och kontakter med både interna och externa parter. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera i vardagen och driva ärenden framåt även när flera frågor behöver hanteras samtidigt.
Du har förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter, samt förmåga att utföra arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft. Du behöver också ha ett säkerhetsmedvetet arbetssätt, eftersom rollen omfattar uppgifter kopplade till behörigheter, larm, passersystem och lokal drift.
På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:
Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden
Dina kvalifikationer:
flera års aktuell och relevant erfarenhet av serviceinriktat arbete, exempelvis inom kontorsservice, internservice, lokal drift, arbetsplatsservice eller liknande verksamhet
flera års aktuell och relevant erfarenhet av praktiskt servicearbete i kombination med administrativa arbetsuppgifter och intern och extern samordning.
god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem
god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
B-körkort.
Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete i myndighet, offentlig sektor eller större organisation. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbetsledning inom serviceinriktat arbete, leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, tjänstebilar eller posthantering inom Kronofogden.
Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.
Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Rollen kräver fysisk närvaro på kontoret eftersom arbetsuppgifterna är kopplade till kontorsservice, lokal drift, behörigheter, posthantering, tjänstebilar och praktisk service. Det finns därför inte möjlighet till distansarbete i denna anställning.
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin.
Kronofogden.se: Jobba hos oss
Kronofogden på Linkedin
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-06!
Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.
Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Administrativ assistent med utredande förhållningssätt
Hos företag: Sundbybergs Stad
Deadline: 2026-11-01
Beskrivning
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll.
Du har öga för detaljer och kan se helhete.. Klicka för att visa hela beskrivningenn. Precis som vi.
Om arbetsplatsen:
Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Serviceåtagandet sträcker sig över hela sektorns verksamhet såsom Social- och arbetsmarknadsnämnden, Äldrenämnden och även så vår egen avdelning där enheten ingår. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändringar och vilja arbeta med ständiga förbättringar.
Vi arbetar med stolthet och med en hög kvalitetsmedvetenhet.
Dina arbetsuppgifter:
En stor del av arbetet innebär att hantera, sortera och utreda all inkommen post och fax. Övriga arbetsuppgifter innefattar sektorns arkiv, förfrågningar från och registerutdrag till myndigheter, kontakt med stadens invånare gällande intyg, registrering av handlingar i stadens verksamhetssystem Pulsen Combine, administration av hembesökslarm samt i övrigt förekommande uppgifter inom en socialtjänst. Som administrativ assistent kommer du således arbeta med posthantering, arkivering och utskick. Övriga uppgifter kan vara att skriva protokoll, minnesanteckningar, göra/hantera akter och i största allmänhet agera för att vara en kvalitativ intern servicegivare.
I mycket av det vi gör ingår sekretessbelagda uppgifter, du behöver således vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess. Inom sektorn sätter vi stort värde vid empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat respekt för integritet måste finnas.
Dina kvalifikationer och egenskaper:
För att lyckas i denna tjänst behöver du vara van vid att arbeta strukturerat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på servicekänsla och bemötande samt att du tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som ditt nära samarbete med gruppen är viktig. Du behöver ha en fullföljd gymnasieexamen, yrkesmässig erfarenhet från socialtjänstens verksamhet och gärna i verksamhetssystemet Pulsen Combine eller motsvarande. Du måste förstå och kunna hantera att dagligen mötas av olika ärenden och ha en utredande ansats för att säkerställa en korrekt ordning av diverse ärenden som du arbetar med. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Outlook och Teams samt en i övrigt hög digital mognad är en förutsättning. Det är viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skrift mycket väl.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
Erfarenhet och kunskaper i verksamhetssystemet Pulsen Combine, kunskap att göra sökningar i Infotorg (Dun & Bradstreet).
Erfarenhet/Utbildning med för verksamheten relevant inriktning, till exempel socionom- och/eller juridisk kompetens inom verksamhetsområdet.
Mycket meriterande:
Erfarenhet eller utbildning inom juridiken med inriktning mot socialrätt.
Övrigt:
Du kommer till stor del att arbeta funktionsbaserat, där delade arbetsuppgifter utförs enligt schemaläggning. Arbetet bedrivs huvudsakligen i Sundbybergs stadshus. Befattningen är ett vikariat på heltid.
Ansök senast den 1 november 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kan ske löpande så tveka inte med att skicka din ansökan redan idag.
Skicka CV och personligt brev och berätta varför dina kvalifikationer matchar ovanstående kriterier.
Befattningen är ett vikariat under ett år på heltid. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser dock positivt på en snabb rekrytering till tjänsten i den mån det är möjligt.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.
Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.
Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Deadline: 2026-11-01
Karta som visar var jobbet finns
Vaktmästare och administratör på folkhögskola
Hos företag: Långholmens Folkhögskola
Deadline: 2026-11-22
Beskrivning
Långholmens folkhögskola i Sundbyberg söker en vaktmästare/administratör med ansvar för både reception, administration och praktisk skötsel av våra lokaler. Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, struktur och praktiskt arbete i en levande skolmiljö.
Arbetsuppgifter
.. Klicka för att visa hela beskrivningenSom vaktmästare/administratör har du en central funktion på skolan. Du arbetar nära både personal och kursdeltagare och ansvarar bland annat för:
Lokalansvar och praktiska arbetsuppgifter
Receptionstjänst: hantering av telefonväxel, mejl, besökare samt löpande service
Ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial m.m.
Planering och administration av konst- och kortkurser (anmälningar, utskick, deltagarlistor, uppföljning av betalningar)
Sköta kontakten med bland annat hyresvärd, hantverkare, externa leverantörer och andra samarbetspartners (t.ex. städ, fastighet, larm, leverantörer)
Administration kring externa bokningar och kvällskurser
En viktig del av tjänsten är att säkerställa att skolans lokaler är väl fungerande och i gott skick. Du ansvarar bland annat för att:
Iordningställa lokaler inför kurser, möten och externa bokningar
Hantera enklare praktiska åtgärder i lokalerna och följa upp felanmälningar
Bidra till att den dagliga verksamheten flyter smidigt genom att lösa praktiska problem som uppstår
Arbetet är omväxlande och kräver att du kan växla mellan administrativa uppgifter och praktiska moment.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad
Trivs med ett varierat arbete där både administration och praktiskt arbete ingår
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i administrativa system
Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
Är flexibel och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller folkbildning.
Långholmens folkhögskola är en mindre verksamhet med korta beslutsvägar, där vi värdesätter engagemang och delaktighet. Vi förväntar oss att all personal aktivt bidrar till skolans interna arbete och utveckling.
Vi erbjuder ett brett och varierat kursutbud, inklusive allmänna kurser, särskilda kurser och distansutbildningar med olika inriktningar. Hos oss kan deltagare läsa in grund- eller gymnasiekompetens, få grundläggande behörighet för högskolestudier, gå skrivarkurser eller delta i kortare kurser som exempelvis helgkurser i måleri. Våra utbildningar håller hög kvalitet, vilket återspeglas i både goda studieresultat och höga värden i kvalitetsutvärderingar.
Vi har en stabil personalgrupp med låg personalomsättning och en god arbetsmiljö.
Långholmens folkhögskola är en dagfolkhögskola belägen i Sundbyberg, vidnatursköna Marabouparken. Skolan grundades 1987 som en kvinnofolkhögskola påLångholmen. Idag drivs verksamheten av LO-distriktet i Stockholms län, och vi arbetar utifrån arbetarrörelsens värderingar om alla människors lika värde.
Skolan har en facklig-politisk profil, vilket genomsyrar vår verksamhet.
Vi söker dig som delar dessa värderingar och vill vara en del av vår verksamhet.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information om våra kurser, se vår hemsida.
Observera att ansökningar via externa jobbförmedlingar eller liknande tjänster inte beaktas
Deadline: 2026-11-22
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Sundbyberg just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Sundbyberg, du hittar en lista över alla städer i Stockholm som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Stockholm.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Sundbyberg
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Stockholm, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Stockholm.