Lediga jobb som administratör i Solna
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Solna just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Stockholm eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Solna
Beskrivning
Om tjänsten.
Vi söker nu två administratörer till Valprövningsnämnden som är en myndighet under riksdagen. Uppdraget har uppstått till följd av ett ökat inflöde av ärenden efter höstens val och syftar till att säkerställa en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av inkommande handlingar.
I .. Klicka för att visa hela beskrivningenrollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med diarieföring, registrering och granskning av handlingar samt hantering av inkommande post och ärenden. Du säkerställer att dokument och information hanteras korrekt enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i mitten på november och beräknas pågå fram till årsskiftet. Uppdraget utförs på plats hos Riksdagsförvaltningen i centrala Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM
Meriterande för tjänsten:
• Tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande, sista ansökningsdag är 2026-11-03.
Om Riksdagsförvaltningen:
Riksdagsförvaltningen är en myndighet med uppdrag att ge stöd och service till riksdagens ledamöter. Bland annat hjälper förvaltningen ledamöterna med sakkunskap och beslutsunderlag och ser till att de har bra arbetsförhållanden.
Riksdagsförvaltningen informerar också om riksdagen och dess arbete. Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete genom att:
• Svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott med mera
• Svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier främja kunskapen om riksdagen och dess arbete
• Vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
• Vara en väl fungerande myndighet och arbetsgivare.
Riksdagsförvaltningen har cirka 800 anställda. Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen och förvaltningens högsta chef är riksdagsdirektören. För mer information om RDF, vänligen se https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.riksdagen.se/&data=05|02|Suad.Habib@adecco.se|d5b35c3143c6476b4d8a08df34eff0c0|f30ac191b8b445f29a9be5466cb90c2f|0|0|639287877408367441|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ==|0|||&sdata=nM8ueXEns91gy2EyedtejTEO3bMWttcA2JsH22+OdY0=&reserved=0
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-03
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om tjänsten.
Vi söker nu två (2) registratorer till Riksdagsförvaltningen i Stockholm. Uppdraget har uppstått till följd av ett ökat inflöde av ärenden efter höstens val och syftar till att säkerställa en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av inkommande handlingar.
I rollen som registrato.. Klicka för att visa hela beskrivningenr kommer du att arbeta med diarieföring, registrering och granskning av handlingar samt hantering av inkommande post och ärenden. Du säkerställer att dokument och information hanteras korrekt enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start i mitten på november och beräknas pågå fram till årskiftet.
Uppdraget utförs på plats hos Riksdagsförvaltningen i centrala Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM
Om Riksdagsförvaltningen:
Riksdagsförvaltningen är en myndighet med uppdrag att ge stöd och service till riksdagens ledamöter. Bland annat hjälper förvaltningen ledamöterna med sakkunskap och beslutsunderlag och ser till att de har bra arbetsförhållanden.
Riksdagsförvaltningen informerar också om riksdagen och dess arbete. Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete genom att
svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott med mera
svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier främja kunskapen om riksdagen och dess arbete
vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
vara en väl fungerande myndighet och arbetsgivare.
Riksdagsförvaltningen har cirka 800 anställda. Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen och förvaltningens högsta chef är riksdagsdirektören. För mer information om RDF, vänligen se https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.riksdagen.se/&data=05|02|Suad.Habib@adecco.se|d5b35c3143c6476b4d8a08df34eff0c0|f30ac191b8b445f29a9be5466cb90c2f|0|0|639287877408367441|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ==|0|||&sdata=nM8ueXEns91gy2EyedtejTEO3bMWttcA2JsH22+OdY0=&reserved=0
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-11-02, urval sker löpande.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-02
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vår kund är verksam inom digitala lösningar för hälso- och sjukvården och arbetar med system som stödjer vårdens administrativa processer och dagliga verksamhet. Genom sina IT-lösningar bidrar kunden till att förenkla arbetsflöden och säkerställa att vårdpersonal har tillgång till fungerande och änd.. Klicka för att visa hela beskrivningenamålsenliga system.
Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad person till kundens 1st Line Support, med goda kunskaper i TakeCare och en stark vilja att hjälpa andra.
Om rollenI rollen som supportadministratör är du den första kontakten för användare som behöver hjälp och vägledning i sitt dagliga arbete. Du tar emot inkommande samtal, identifierar problem, registrerar ärenden och löser enklare frågor direkt.
Till din hjälp har du en WIKI, ett framtaget frågebatteri och dina kunskaper i TakeCare. Du arbetar enligt etablerade rutiner och säkerställer att varje ärende hanteras professionellt, strukturerat och med ett tydligt användarfokus.
Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, har god systemförståelse och kan kombinera ett pedagogiskt bemötande med noggrann ärendehantering.
ArbetsuppgifterTa emot inkommande samtal och vara användarnas första kontakt med supporten.
Identifiera och förstå användarnas behov och problem.
Registrera och dokumentera ärenden på ett strukturerat och korrekt sätt.
Lösa enklare frågor med stöd av WIKI, frågebatteri och kunskaper i TakeCare.
Ge tydliga och pedagogiska instruktioner till användarna.
Följa etablerade rutiner och använda tillgängliga kunskapsstöd.
Bedöma när ärenden behöver eskaleras till nästa supportnivå.
Säkerställa att dokumentationen innehåller tillräcklig information för fortsatt hantering.
Vi söker dig somHar erfarenhet av 1st Line Support, kundservice eller annan serviceinriktad supportverksamhet.
Har goda kunskaper i TakeCare och är utbildad LSA (lokal systemadministratör).
Är kommunikativ och tycker om att hjälpa och vägleda andra.
Har god problemlösningsförmåga och kan felsöka enklare problem.
Är strukturerad och noggrann med dokumentation och ärendehantering.
Är stresstålig och behåller lugnet även vid hög samtalsbelastning.
Har lätt för att ta till dig information och använda digitala kunskapsstöd.
Trivs med att arbeta enligt tydliga processer, rutiner och frågebatterier.
Vem är du?
Som person är du serviceinriktad, lyhörd och lösningsorienterad. Du har förmågan att skapa förtroende i kontakten med användarna och kommunicerar på ett lugnt, tydligt och pedagogiskt sätt. Du är trygg i att följa rutiner, prioritera arbetsuppgifter och säkerställa att varje ärende får en korrekt och professionell hantering.
Detta är en ett konsult uppdrag via Adecco med start omgående och som förväntas pågå i 6månader med stor möjlighet att bli överrekryterad till kund.
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Vill du arbeta me.. Klicka för att visa hela beskrivningend planering och koordinering av internationella möten och konferenser? Är du strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning på flera parallella uppgifter och deadlines? Då kan det här vara jobbet för dig - läs mer och ansök redan idag!
Vad ska du jobba med?
Som administratör kommer du att ge administrativt och logistiskt stöd för genomförande av aktiviteter i olika internationella projekt, bland annat genom att:
Planera, koordinera och genomföra fysiska och digitala möten, workshops och andra projektaktiviteter. Detta inkluderar ansvar för praktiska arrangemang, inklusive kommunikation med och hantering av deltagare, bokning av lokaler, måltider och andra tjänster.
Boka mötestider, skicka inbjudningar, koordinera deltagare, ta fram agendor och ansvara för den praktiska möteslogistiken.
Planera och koordinera resor, hotellbokningar och andra praktiska arrangemang för internationella deltagare.
Inhämta och dokumentera offerter samt administrera underlag för val av leverantörer.
Sammanställa och hålla ordning på deltagarlistor, kontaktuppgifter och annan projektdokumentation.
Koordinera översättning, språkgranskning och tolkningstjänster vid behov.
Hantera fakturor och andra ekonomiska underlag kopplade till projektets aktiviteter.
Ge löpande administrativt stöd till projektteamet och bidra till att projektets aktiviteter genomförs effektivt och smidigt.
Vem söker vi?
Krav för anställningen:
Gymnasial utbildning samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska, både i tal och skrift.
Strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning på flera parallella uppgifter och deadlines.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska i formella sammanhang.
Flexibilitet och lösningsorientering - du trivs med att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras.
God samarbetsförmåga och vana vid att ha kontakt med personer från olika organisationer och länder.
Erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem och goda kunskaper i Office-paketet.
God digital kompetens och vana vid att arbeta med exempelvis Teams och andra digitala verktyg.
Vikt läggs vid:
Erfarenhet av att anordna internationella möten och konferenser.
Kunskaper i franska och portugisiska är meriterande.
Vad gör enheten?
Enheten för epidemiologisk uppföljning är avdelningens ingång för smittskyddsfrågor och ansvarar för övervakning och fördjupad analys av de smittsamma sjukdomarna hiv, hepatiter, sexuellt överförbara sjukdomar och tuberkulos.
Enheten ansvarar inom sitt verksamhetsområde för löpande, internationella rapporteringar och samarbete med internationella och nationella aktörer. Vi deltar i flera europeiska och internationella projekt för att utveckla och stärka folkhälsoarbete i Sverige och internationellt
Enheten ansvarar för övervakning, bedömning och epidemiologiska analyser av hiv, klamydia, gonorré, syfilis, tuberkulos, hepatit B, C och D. Vi genomför också fördjupade studier av dessa sjukdomar i samarbete med andra enheter på myndigheten, externa aktörer och lärosäten. Enheten ger epidemiologiskt stöd till avdelningens övriga verksamhet.
Enheten ansvarar för frågor om blod-, vävnad-, cell- och organdonation (SoHO) i samarbete med flera avdelningar och enheter.
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
https://www.folkhalsomyndigheten.se/om-folkhalsomyndigheten/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-kultur/
Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Anställningen är en statlig visstidsanställning på heltid till och med 2028-08-31. Tillträde sker 2026-12-01 eller snarast enligt överenskommelse.
Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Axelsson, telefon 010- 205 26 02.
Fackliga företrädare är för SACO Susanne Fridh, telefon 010-205 23 17, och för OFR/S Mathilde Rehnlund, telefon 010-205 25 51.
https://www.folkhalsomyndigheten.se/om-folkhalsomyndigheten/jobba-hos-oss/
Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.
Ansök senast 2026-11-04 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 02916-2026-2.1.1
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Projektadministratör till nytt järnvägskontrakt i Göteborg
Hos företag: Infranord AB, Syd Underhåll
Deadline: 2026-11-11
Beskrivning
Nu startar vi upp vårt nya basunderhållskontrakt Västra Götaland Göteborg (VGG) och letar efter nya medarbetare som vill börja hos oss i början på juli2027. Vill du vara med och bidra till en mer attraktiv, hållbar och effektiv infrastruktur?
Infranord erbjuder dig ett varierat arbete med omväxlan.. Klicka för att visa hela beskrivningende miljö där du själv kan vara med och påverka din arbetsdag. Med lång erfarenhet, hög kompetens och nya idéer driver Infranord utvecklingen av dagens och morgondagens järnvägar.
Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som Projektadministratör hos Infranord möter du ett spännande, varierande, roligt och socialt arbete. Hos oss får du förbereda och sammanställa material samt arbeta i olika IT-system. Du har egna arbetsuppgifter samt deltar i olika projekt. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hoppas att du vill vara med och utmana oss utifrån din erfarenhet och dina idéer.
Du blir en del av en sammansvetsad och engagerad arbetsgrupp där samarbete, ansvarstagande och arbetsglädje är viktiga delar av vardagen. Vi söker dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra, är prestigelös och tar egna initiativ i ditt arbete.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Medverka vid upprättande av dokumentation
• Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
• Medverka vid ekonomisk uppföljning och vid produktionsplanering
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Yrkeserfarenhet inom området
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av olika IT-system
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Vi hoppas du tar chansen och söker tjänsten för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega. Urvalsarbetet sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! Vänligen notera att vi endast hanterar ansökningar som kommer in via vårt system och ej via mail.
Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
I vår rekryteringsprocess genomför alla nyanställningar alkohol- och drogtester.
En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning.
Mer information om oss finns på https://www.infranord.se/
Deadline: 2026-11-11
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du arbeta med koordinering och operativ uppföljning? Vattenfall söker förstärkning till avdelningen Commodities Corporate, där du får en viktig roll i arbetet med att säkerställa driften och leverans av flexibilitetstjänster inom batterilagring.
Arbetsuppgifter
Följa upp batteriernas drift, t.. Klicka för att visa hela beskrivningenillgänglighet och leveransförmåga.
Koordinera incidenter, felsökning och avvikelsehantering mellan kunder, tekniska team och affärsfunktioner.
Samordna kunder, leverantörer och interna intressenter.
Ansvara för operativ dokumentation, rapportering och uppföljning.
Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av operativ drift inom energisystem eller annan tekniskt komplex verksamhet. Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ, har god koordinationsförmåga och kan hantera flera intressenter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Det är meriterande med erfarenhet av batterisystem, energilager, stödtjänstmarknader eller övervakningssystem från tidigare arbetslivserfarenhet.
Om uppdraget
Start: Omgående
Beräknat slut: 31 maj 2027
Omfattning: 20 timmar per vecka. I och med att tjänsten är på halvfart ser vi gärna att du är studerande eller har en annan sysselsättning på övriga 50%.
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
Hos företag: ELFA Assistans i Sverige AB
Deadline: 2026-10-31
Beskrivning
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och .. Klicka för att visa hela beskrivningenvår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare.
Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum?
Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete.
Om rollen
Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
* Administrera räkningar och tidrapporter.
* Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd.
* Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler.
* Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess.
* Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument.
* Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer.
* Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal.
Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor.
För att trivas i rollen behöver du:
* Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system.
* Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur.
* Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande.
* Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande.
* Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning
* Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras.
* Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt.
* Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner.
Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar.
Låter det här som du?
Då ser vi fram emot att höra från dig!
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Administratör Färdiganmälan
Hos företag: Chargebuddy
Deadline: 2026-11-20
Beskrivning
Nu söker Chargebuddy en person som ska sköta företagets föranmälningar till elnätsägare och nätbolag till ett bolag inom elbilsladdning och energilagring. Ansök redan idag!
Som ansvarig för föranmälningar har du en viktig roll i bolagets leveransflöde och ansvarar för att säkerställa att för- och fä.. Klicka för att visa hela beskrivningenrdiganmälningar till elnätsägare hanteras korrekt och i tid. Rollen är huvudsakligen administrativ och utgår från kontoret, men kräver en god elteknisk förståelse för att kunna bedöma tekniska underlag, hantera projektering samt föra dialog med nätbolag och installatörer.
Du arbetar nära både interna team och externa aktörer och ansvarar för att rätt förutsättningar finns på plats innan installationer påbörjas.
Arbetsuppgifter:
Föranmälningar
Upprätta och skicka föranmälningar till elnätsägare såsom Ellevio, Vattenfall Eldistribution, E.ON och lokala nätbolag
Följa upp öppna ärenden tills godkännande erhållits
Hantera kompletteringar och tekniska frågor från nätbolag
Säkerställa att ärenden hanteras löpande och utan onödiga förseningar
Färdiganmälningar
Upprätta och skicka färdiganmälningar efter installation
Säkerställa att utförandet överensstämmer med godkänd föranmälan
Följa upp att ärenden registreras hos nätbolagen
Hantera eventuella avvikelser och kompletteringar
Teknisk beredning och elsäkerhet
Granska tekniskt underlag såsom effekt, huvudsäkring, anslutningspunkt och batterispecifikationer
Bedöma om installationer ryms inom befintlig kapacitet
Identifiera mer komplexa ärenden i ett tidigt skede
Vara delaktig i projektering och tekniska lösningar
Säkerställa att installationer följer gällande elsäkerhetskrav och föreskrifter
Löpande uppföljning och koordinering
Hålla ett uppdaterat ärenderegister med tydlig status per order
Följa upp öppna ärenden och agera vid risk för förseningar
Ha löpande dialog med leveranschef kring pågående ärenden
Säkerställa att installationer inte bokas innan godkänd föranmälan finns
Kommunicera handläggningstider och tekniska förutsättningar internt
För att lyckas i rollen har du:
Avslutad gymnasieutbildning inom el eller likvärdig utbildning
God förståelse för lågspänningsnät, huvudsäkringar och anslutningseffekt
Erfarenhet av för- och färdiganmälningar mot nätbolag
Erfarenhet av teknisk projektering och elsäkerhetsarbete
God struktur och vana att hantera flera parallella ärenden
Flytande svenska i tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av solceller, batterilager eller laddboxar.
Kunskap inom energilagring (AC/DC, skydd och reläer).
Erfarenhet av nätbolagens portaler.
Kännedom om ELSÄK-FS och Elsäkerhetsverkets föreskrifter.
Vi söker dig som är:
Strukturerad och ansvarstagande.
Arbetar självständigt och lösningsorienterat.
Trivs i en roll med många kontaktytor.
Har lätt för att kommunicera tekniska frågor på ett tydligt sätt.
Vill vara med och utveckla arbetssätt och rutiner i ett växande bolag.
Vi erbjuder:
En viktig roll i ett växande energibolag.
Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt.
Modernt kontor med gym och bastu.
Återkommande sociala aktiviteter och AW:s.
Telefon och dator.
Låter detta som rätt möjlighet för dig?
Då ser vi gärna att du skickar din ansökan tillsammans med CV. I denna rekrytering samarbetar Chargebuddy med rekryteringsföretaget Jobway. Eventuella frågor besvaras av Oscar Thiele, oscar.thiele@jobway.se / 073 581 18 04. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan behandlas självklart konfidentiellt.
Om ChargeBuddy:
ChargeBuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från att erbjuda laddinstallationer till att idag vara ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Med tusentals levererade batterisystem varje år och cirka 40 medarbetare är ChargeBuddy idag en av de ledande aktörerna inom sitt segment och fortsätter sin starka tillväxtresa.
Deadline: 2026-11-20
Karta som visar var jobbet finns
Administratör | Vattenfall | Stockholm
Hos företag: Manpower
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en internationell miljö med många kontaktytor? Vi på Manpower söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och verksamhetsnära roll med stort fokus .. Klicka för att visa hela beskrivningenpå kvalitet, samordning och processer. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan idag!
Ort: Solna, Stockholm
Start: 2 november 2026
Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2027
Omfattning: Heltid, dagtid
Om jobbet som administratör
Rollen innebär ett brett administrativt ansvar genom hela livscykeln för externa medarbetare, från uppstart till avslut. Du arbetar nära chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa effektiva processer, hög datakvalitet och efterlevnad av interna riktlinjer.
Du blir en del av ett internationellt team med 11 kollegor placerade i Stockholm, Hamburg och Amsterdam. Teamet arbetar tätt tillsammans över landsgränserna och präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett gemensamt fokus på kvalitet och service.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration och koordinering av ärenden genom hela livscykeln för externa medarbetare
Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP
Genomföra datakvalitetsgranskningar och revisioner i Vendor Management System (Magnit)
Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation
Samordna kontakten mellan chefer, leverantörer och interna funktioner
Säkerställa att regulatoriska krav och interna compliance-processer efterlevs
Underhålla korrekt och revisionssäker dokumentation
Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för framgång. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, arbetar proaktivt och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressenter.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Minst gymnasieexamen
Minst ett års erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
God vana av att arbeta i Office 365
Erfarenhet av affärssystem såsom SAP
Erfarenhet av Vendor Management Systems eller liknande administrativa system
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta noggrant och kvalitetsmedvetet även i en föränderlig miljö
Information om bakgrundskontroll
I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.
Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.
Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.
Rätt uppdrag för dig med Manpower
Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Administratör | PreZero | Stockholm
Hos företag: Manpower
Deadline: 2026-11-02
Beskrivning
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i system, hantera data och stötta verksamheten i vardagen? Vi på Manpower söker nu två administrativa medarbetare till ett spännande konsultuppdrag hos PreZero i Stockholm. Här får du en central roll i en administration.. Klicka för att visa hela beskrivningensfunktion där du samarbetar med kollegor över hela landet. Välkommen med din ansökan idag!
Ort: Stockholm
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Visstidsuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, dagtid
Om jobbet som administratör
Som administratör hos PreZero blir du en del av den centrala administrationsavdelningen som fungerar som navet i verksamheten och stöttar lokala enheter över hela Sverige. Rollen passar dig som trivs med administrativa processer, är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för system, datahantering och service.
Du kommer att arbeta med operativ support, registervård, ärendehantering och administration i företagets affärssystem. Arbetet innefattar många kontaktytor och kräver att du kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera inkommande supportärenden kopplade till system och arbetssätt från användare i organisationen
Administrera och underhålla kundregister och prislistor
Säkerställa hög kvalitet i datahantering genom korrigering och uppdatering av information i affärssystem
Ta fram statistik, rapporter och verksamhetsunderlag
Följa upp administrativa ärenden samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, service och noggrannhet är avgörande för att lyckas. Du har ett systemintresse, arbetar metodiskt och har förmågan att hantera stora mängder information med bibehållen kvalitet.
Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med att stötta kollegor på distans via telefon och digitala verktyg. Samtidigt är du självgående och trygg i miljöer där förändring och utveckling är en naturlig del av vardagen.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och dokumenterad erfarenhet av affärssystem eller administrativa system
Gymnasieexamen
Flytande svenska i tal och skrift
God förmåga att kommunicera och ge support via telefon och digitala kanaler
Erfarenhet av att hantera, analysera och kvalitetssäkra större mängder data
Förmåga att skapa struktur och ordning i administrativa processer
Meriterande:
Erfarenhet av Oracle E1 (JD Edwards)
Erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen
Erfarenhet av arbete med registervård, kunddata eller masterdatahantering
Information om bakgrundskontroll
I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.
Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.
Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.
Rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.
Rätt uppdrag för dig med Manpower
Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Deadline: 2026-11-02
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Solna just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Solna, du hittar en lista över alla städer i Stockholm som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Stockholm.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Solna
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Stockholm, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Stockholm.