Lediga jobb som administratör i Täby
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Täby just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Stockholm eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Täby
Administratör till Barnläkarna i Täby och Vallentuna
Hos företag: Barnläkarna Täby
Deadline: 2026-11-22
Beskrivning
Equra är en växande specialistkoncern inom psykiatri, neuropsykiatri och barnmedicin – byggd på övertygelsen att hög kvalitet och god tillgänglighet ska gå hand i hand. Genom att samla specialistmottagningar över hela landet skapar vi vård som är trygg, personcentrerad och baserad på både kompetens .. Klicka för att visa hela beskrivningenoch omtanke.
Vår vision är tydlig: Att alla ska få den vård som behövs, i rätt tid. För att lyckas med det utgår vi från våra gemensamma värdeord: engagerade, kompetenta och ansvarstagande. De vägleder oss i vårt dagliga arbete, i mötet med våra patienter och i hur vi samarbetar och utvecklas tillsammans.
Med cirka 200 medarbetare på 16 mottagningar driver Equra ett vårderbjudande där varje patient möts av struktur, professionalism och ett engagemang som märks i både resultat och bemötande. Vi arbetar aktivt med utveckling, följer upp våra insatser och skapar förutsättningar för våra medarbetare att leverera vård av högsta kvalitet.
Hos oss blir du en del av en verksamhet där omtanke, professionalism och engagemang går hand i hand. Tillsammans arbetar vi för att göra verklig skillnad för våra patienter och skapa en arbetsplats där våra medarbetare trivs och utvecklas.
Din nya arbetsplats
Barnläkarna i Täby centrum och Barnläkarna i Vallentuna är två specialistmottagningar inom barn- och ungdomsmedicin (BUMM) som ingår i Equra. Vi tar emot barn och ungdomar mellan 0 och 17 år för utredning, behandling och uppföljning av barnmedicinska frågeställningar samt behandling av ADHD.
Vi arbetar i nära samarbete med bland annat vårdcentraler, barnavårdscentraler, barnsjukhus, skolor och kommuner för att skapa en trygg och sammanhållen vård för våra patienter.
Hos oss blir du en del av ett engagerat och erfaret team med hög kompetens och ett stort fokus på kvalitet och gott bemötande. Vi är stolta över våra uppskattade mottagningar och den positiva arbetsmiljö som vi tillsammans har skapat.
Vi värdesätter samarbete, engagemang och ett prestigelöst arbetssätt där alla bidrar till att verksamheten fungerar på bästa sätt.
Våra mottagningar har ett mycket gott renommé, både inom regionen och hos andra vårdgivare. Det återspeglas också i de mycket positiva resultaten från våra personalenkäter och verksamhetsutvärderingar. Vi är stolta över att erbjuda en uppskattad vårdverksamhet och en arbetsmiljö där våra medarbetare trivs och känner engagemang.
Om rollen
Som administratör hos oss har du en viktig roll i mottagningarnas dagliga arbete. Du är ofta en av de första personerna som våra patienter och deras familjer möter och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och professionell upplevelse.
Rollen är varierad och innebär både administrativa arbetsuppgifter och mycket kontakt med patienter, vårdnadshavare och kollegor. Du arbetar självständigt med dina ansvarsområden samtidigt som du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på mottagningarna.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Receptionsarbete och patientkontakt, både på plats och via telefon
Administrativ hantering i TakeCare, TeleQ och 1177
Hantering av remisser, väntelistor, journalbeställningar och intyg
Bokning/ombokning av patientbesök
Beställningar av förbrukningsartiklar
Praktiska uppgifter som får mottagningarnas vardag att fungera
En viktig del av rollen är också att bidra till en positiv och välkomnande atmosfär, både för våra patienter och för dina kollegor.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är administratör, medicinsk sekreterare eller undersköterska och som trivs i en roll där service, administration och samarbete står i centrum.
Vi ser gärna att du:
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika system
Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Är noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Trivs med patientkontakt och har ett varmt och professionellt bemötande
Är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras
Tycker om att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på mottagning och av systemen TakeCare, TeleQ, 1177, Medicarrier och Office-paketet.
Som person tror vi att du är positiv, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du tycker om när det händer saker, har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och ser vad som behöver göras.
För oss är det viktigt att hitta rätt person till teamet och vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Hos oss får du
Ett varierande och meningsfullt arbete där du gör skillnad för barn och deras familjer
Arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor
En arbetsplats med ett nära samarbete och en god teamkänsla
Möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och fortsätta utvecklas i din roll
En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och en tydlig värdegrund
Din ansökan
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar sex månaders provanställning
Omfattning: Deltid, 50 %
Placering: Barnläkarna i Täby centrum och Vallentuna
Tillträde: Enligt överenskommelse
Som en del av rekryteringsprocessen begär vi utdrag ur belastningsregistret.
Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-22
Karta som visar var jobbet finns
Tibble Gymnasium Campus Täby söker en skoladministratör
Hos företag: Tibble Campus Täby AB
Deadline: 2026-11-20
Beskrivning
Tibble Gymnasium Campus Täby söker en kvalificerad och erfaren skoladministratör som trivs i en dynamisk skolmiljö och har god förståelse för de administrativa processer som krävs för att få en gymnasieskola att fungera smidigt.
Vi söker dig som är självständig, strukturerad, flexibel och lösningsor.. Klicka för att visa hela beskrivningenienterad och som har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och samarbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare.
Om skolan
Tibble Gymnasium Campus Täby ingår i koncernen Cedergrenska, som omfattar flera för- och grundskolor samt totalt fem gymnasieskolor. På Tibble Gymnasium Campus Täby går cirka 1 800 elever. Vi erbjuder utbildningar inom EK, EST, IHL, SAM, NA och TE.
Vårt kvalitetsarbete genomsyrar hela verksamheten, och skoladministratören har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för att skolans dagliga arbete ska fungera smidigt och effektivt.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du brett med skolans elev- och personaladministration.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Elevadministration och elevregister
Administration i SchoolSoft
Schemarelaterad administration i Novaschem och Skola24
Administration och rapportering i UEDB
Hantering av CSN-ärenden och rapportering
Administration och uppföljning av statsbidrag
Arkivering och hantering av betygsdokument
Betygsrapportering och SCB-relaterad betygshantering
Övrig elev- och personalrelaterad administration
Rapportering, sammanställningar och uppföljningar
Kontakter med myndigheter och andra externa aktörer vid behov
Administrativt stöd till skolledning och övrig personal
Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten
Arbetet innebär att du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och mer akuta frågor som behöver lösas här och nu.
Vi söker dig som har
Dokumenterad erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola
God erfarenhet av SchoolSoft
Erfarenhet av Novaschem
Erfarenhet av Skola24
Erfarenhet av UEDB
Erfarenhet av CSN-administration
Erfarenhet av statsbidrag och myndighetsrapportering
Erfarenhet av betygshantering, arkivering och SCB-rapportering
Mycket god administrativ förmåga och känsla för struktur
God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda och följs upp.
Du är också flexibel och prestigelös. I en stor gymnasieskola uppstår löpande nya behov och situationer som behöver hanteras. Därför är det viktigt att du kan prioritera om, hjälpa till där det behövs och hitta praktiska lösningar utan att tappa struktur eller kvalitet.
Du har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt med elever, vårdnadshavare, medarbetare, skolledning och externa aktörer.
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla, samarbetsförmåga och förmågan att självständigt lösa administrativa frågor.
Vi erbjuder
Som skoladministratör blir du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära både skolledning och övriga medarbetare.
Hos oss får du en varierad roll där du får använda din erfarenhet, samtidigt som du får möjlighet att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner.
Vi erbjuder bland annat:
Friskvårdsbidrag
En varierad och utvecklande roll i en stor gymnasieskola
Möjlighet att vara med och utveckla administrativa arbetssätt och rutiner
Nära samarbete med skolledning och skolans olika funktioner
Anställningsvillkor
Placering: Tibble Gymnasium Campus Täby
Tillträde: 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Sista ansökningsdag: 20 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Zara Elmi, administrativ chef
E-post: zara.elmi@tibble.nu
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-20
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du ha en central roll i en verksamhet där din planering och samordning gör verklig skillnad – varje dag? Är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att hantera många parallella uppgifter? Då kan du vara den koordinator vi söker.
Vi söker nu en koordinator till vårt kontor på Fogdevägen .. Klicka för att visa hela beskrivningen4A i Täby. Du blir en viktig del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att våra patienter ska få rätt vård i rätt tid.
Om rollen
Som koordinator har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du arbetar i en dynamisk miljö där förutsättningarna kan förändras snabbt och där planeringen behöver anpassas utifrån patienternas behov, medarbetarnas förutsättningar och verksamhetens krav.
Rollen innebär komplex planering och kräver att du har god förmåga att prioritera, skapa struktur och hitta lösningar när något oväntat uppstår. Du behöver också kunna kommunicera tydligt och professionellt med både medarbetare, kollegor och andra samarbetspartners för att skapa goda förutsättningar för en säker och sammanhållen vård.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
planera patientbesök och fördela medarbetare i planeringssystemet Epsilon
löpande anpassa planeringen utifrån förändrade behov och förutsättningar
säkerställa god kontinuitet för patienterna och en väl fungerande arbetsfördelning
hantera löpande administration, exempelvis kontorstelefon, beställningar, förråd, nycklar och fordon
samarbeta nära det administrativa teamet och verksamhetens kliniska medarbetare.
Vi söker dig som
har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vården eller från en koordinerande roll
har mycket god planerings- och organisationsförmåga
trivs i en tempofylld vardag och kan prioritera om när förutsättningarna förändras
är lösningsorienterad och tar initiativ för att få arbetet att fungera väl
tar ansvar för helheten och bidrar aktivt till att arbetet fungerar, även när förutsättningarna förändras
är engagerad i förbättringsarbete och vill vara med och utveckla arbetssätt, rutiner och verksamheten framåt
kommunicerar tydligt, lyhört och professionellt med olika yrkesgrupper
uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift
har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system
har B-körkort.
Erfarenhet av hemsjukvård samt arbete i Epsilon och Take Care är meriterande.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid, med visst arbete jourtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Kollektivavtal: Ja
Om oss
Aleris Basal Hemsjukvård erbjuder hemsjukvård under kvällar, nätter och helger som ett komplement till vårdcentralernas verksamhet under dagtid. Vårt uppdrag är viktigt, varierat och präglas av nära samarbete mellan olika yrkesgrupper.
Hos oss blir du en del av en välorganiserad och trivsam arbetsplats där våra värdeord – Ansvarsfullt, Enkelt och Innovativt – genomsyrar verksamheten.
Vårt erbjudande
Hos Aleris får du möjlighet att utvecklas och vara delaktig i verksamhetens fortsatta förbättringsarbete. Vi erbjuder bland annat:
en genomarbetad introduktion med tydlig uppföljning
en kultur där engagemang, medarbetarskap och nya idéer uppmuntras
en god arbetsmiljö med korta beslutsvägar och ett närvarande ledarskap.
Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!
VIKTIG INFORMATION
Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och kompetensbaserad rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai.
Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker – den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen.
Intervjun tar normalt ca 15–20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet.
Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel:
https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju
Deadline: 2026-11-15
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Täby just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Täby, du hittar en lista över alla städer i Stockholm som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Stockholm.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Täby
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Stockholm, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Stockholm.