Lediga jobb som administratör i Gävle
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Gävle just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Gävleborg eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Gävle
Administratör med inriktning utveckling till Företagshälsan
Hos företag: Företagshälsa Region Gävleborg
Deadline: 2026-11-09
Beskrivning
Företagshälsan i Region Gävleborg består av 46 medarbetare med placering i Bollnäs, Hudiksvall, Gävle och Sandviken. Hudiksvall-, Bollnäs-, Gävle-, Ockelbo-, Sandviken-, Ovanåker-, Söderhamn-, Hofors och Nordanstigs kommuner har tillsammans med Region Gävleborg bildat en gemensam företagshälsa. Vi s.. Klicka för att visa hela beskrivningenervar därigenom drygt 30 000 anställda i länet. Organisatoriskt finns vi i Region Gävleborg. Tjänsten har en flexibel placeringsort och du kan utgå från antingen Gävle, Sandviken, Bollnäs eller Hudiksvall.
Vårt uppdrag präglas av bredd, nära samarbete med kund och ett konsultativt förhållningssätt inom arbetsmiljöområdets olika delar. Vi bistår chefer och medarbetare i deras uppdrag genom att stärka och utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet, identifiera risker och föreslå åtgärder för att främja hälsa och förebygga ohälsa samt ge stöd i arbetslivsinriktad rehabilitering. Den övergripande målsättningen är att Företagshälsan ska ge bästa möjliga stöd för att stärka ett hälsofrämjande perspektiv och arbetssätt inom hälsa och arbetsmiljö. Läs gärna mer om oss på vår hemsida: https://www.regiongavleborg.se/foretagshalsan-gavleborg.
Nu söker vi en administratör med inriktning utveckling till vårt team kom och gör skillnad tillsammans med oss!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom Företagshälsa Region Gävleborg har du en central funktion och du kommer att spela en viktig roll i att stödja våra arbetsmiljökonsulter, chefer och kunder. Din roll kommer att vara avgörande för att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt samt att verksamheten utvecklas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• skapa kundstrukturer samt ta fram rapporter, fakturaunderlag och dialogmaterial både internt och ut mot kund
• ha löpande kontakt med kunder och hantera frågor och behov på ett professionellt sätt
• delta i utvecklingsarbeten och identifiera förbättringsområden
• göra beställningar, förbereda för nya medarbetare samt ge stöd i praktiska frågor.
Vidare kommer du också att ta fram och analysera statistik för att stödja verksamheten samt hantera diarieföring, fakturerings- och journalsystem. I tjänsten förekommer resor till övriga enheter.
Hos oss får du
• arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor som erbjuder dig en gedigen introduktion som nyanställd
• möjlighet att vara en viktig del av helheten och bidra till att forma teamets utveckling framåt
• en arbetsplats där vi aktivt arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete en grund för att du som medarbetare ska trivas och prestera på jobbet.
Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som motiveras av att jobba med utveckling och som har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett genuint intresse av att hjälpa kunder och drivs av att leverera det lilla extra i kundmötet. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har ett konsultativt och professionellt förhållningsätt gentemot kunder såväl som kollegor. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur i ditt arbete, även när tempot är högt och flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Vidare är du flexibel och anpassar dig snabbt efter verksamhetens skiftande behov. Du har även ett intresse för digital omställning och hur digitala lösningar kan bidra till verksamhetsutveckling.
För rollen krävs
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling eller förbättringsarbete
• erfarenhet av att arbeta med digitaliseringsarbete
• erfarenhet av att arbeta konsultativt mot kund
• kunskap och vana av att arbeta med digitala verktyg
• erfarenhet av arbeta i och utveckla processer i administrativa system.
För den här tjänsten är det meriterande om du har utbildning som medicinsk sekreterare, erfarenhet av att arbeta inom företagshälsovård och/eller erfarenhet av att arbeta i journalsystemet/verksamhetssystemet CGM/J4.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.
Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat.
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Medarbetarna i företagshälsovårdsnämndförvaltningen är specialister på arbetsmiljö och rehabilitering. Vi delar med oss av kunskap om sambandet mellan arbetsmiljö, produktivitet och hälsa för att tillsammans med våra verksamheter skapa arbetsplatser där vi utvecklas, trivs och mår bra.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Deadline: 2026-11-09
Karta som visar var jobbet finns
Administratör till servicesupporten
Hos företag: Region Gävleborg, Fastighetsförvaltning
Deadline: 2026-11-06
Beskrivning
Servicesupporten fungerar som en gemensam ingång för Region Gävleborg, där operativa och administrativa frågor knyts samman. Vi hanterar årligen över 40 000 ärenden i hela regionen, främst kopplade till beställningar och felanmälningar inom områden som lokalvård, fastighetsdrift, servicetjänster, fo.. Klicka för att visa hela beskrivningenrdon, e-tjänstekort och interiörer. I vårt uppdrag ingår även skanning av patientjournaler. Idag arbetar cirka tio medarbetare på enheten. Verksamheten har ett regionövergripande uppdrag med ett tydligt fokus på att möta kundens behov.
Nu söker vi två administratörer till servicesupporten. Trivs du i en serviceinriktad roll med många kontaktytor och vill bidra till att verksamheterna får ett professionellt och tillgängligt stöd? Då kan det här vara tjänsten för dig. Varmt välkommen med din ansökan!
2 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på servicesupporten arbetar du i Region Gävleborgs interna kundtjänst. Du är den första kontakten för regionens verksamheter och spelar en viktig roll i att ge service, vägledning och stöd i olika frågor och ärenden. Genom dagliga kontakter med medarbetare, kunder och leverantörer fungerar du som en länk till den operativa verksamheten.
Förutom personliga möten sker kommunikationen genom flera olika kanaler, exempelvis telefon, e-post och olika system. Du arbetar för att säkerställa ett tillgängligt, professionellt och kvalitativt stöd genom att ta emot, hantera och samordna ärenden till rätt funktion inom organisationen.
Som administratör hos oss kommer du bland annat att
• hantera inkommande frågor via telefon, e-post samt olika system
• ta emot regionens medarbetare i servicesupporten och utfärda e-tjänstekort
• skanna patientjournaler.
Arbetet utförs på plats i våra lokaler och är förlagt till måndag-fredag klockan 07.00-16.00. Rollen kombinerar personliga möten med regionens medarbetare och administrativa arbetsuppgifter.
Hos oss får du
• ett varierat arbete där du kombinerar service, administration och personliga möten
• många kontaktytor och möjlighet att göra skillnad för verksamheterna varje dag
• möjlighet att arbeta i en verksamhet med ett regionövergripande uppdrag.
Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
KVALIFIKATIONER
För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad samt har lätt för att skapa goda relationer. Du samarbetar väl med andra, inger förtroende samt har ett professionellt bemötande i kontakt med såväl medarbetare som kunder och leverantörer. Du arbetar strukturerat och noggrant, även när tempot är högt och flera ärenden behöver hanteras samtidigt. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar förändras eller nya behov uppstår. Dessutom är du tålmodig och trivs med att söka information för att kunna vägleda och hjälpa kunder samt verksamheter vidare.
För rollen som administratör krävs
• slutförd gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta med administration
• erfarenhet av att arbeta med digitala system och ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• B-körkort.
För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kundservice.
Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.
Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat.
Som en del av en trygg och transparent rekryteringsprocess beaktar vi eventuella jävsförhållanden eller andra omständigheter som kan påverka en objektiv bedömning.
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Gävle just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Gävle, du hittar en lista över alla städer i Gävleborg som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Gävleborg.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Gävle
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Gävleborg, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Gävleborg.