Lediga jobb som receptionist
Här nedan hittar du länkar till sammanställningar över lediga jobb receptionist i Sveriges alla län, klicka dig enkelt vidare för att se om det finns några jobb receptionist i t.ex. Stockholm, Dalarna eller Norrland. Längst ner på sidan har vi även sammanställt ett urval av lediga jobb receptionist i hela Sverige.
Att arbeta som receptionist
En receptionist är en person som tar emot människor och leder dem till deras önskade destination. De kan också ge information om det företag eller den organisation de arbetar för. Receptionister måste kunna förbli lugna och professionella i stressiga situationer och ha en utmärkt kommunikationsförmåga. De kan också behöva sköta grundläggande bokförings- eller redovisningsuppgifter.
Urval av lediga receptionist jobb i Sverige
Receptionist
Hos företag: Act Logimark Sverige AB
Deadline: 2026-11-22
Beskrivning
För att trivas i rollen som receptionist bör du ha lätt för att få kontakt med andra människor och vara social och serviceinriktad. Vidare har du många års erfarenhet som receptionist, samt är självständig, flexibel och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och prioritera .. Klicka för att visa hela beskrivningenvad som är viktigast. Du drivs av att hjälpa människor, du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är bekväm med att arbeta i officepaketet och med växeltelefon.
Här varierar arbetstempot från stundtals högt till lugnare under vissa tider på dagen, därför förutsätter vi att du kan växla mellan detta och organisera samt prioritera din tid utifrån detta och är stresstålig. Vidare ser vi att du har en god förståelse kring vikten av att skapa goda relationer med både externa besökare och dina kollegor på kontoret och har god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att se vad som behöver göras och hjälpa till där det behövs. Du är driven och bidrar gärna med att utveckla vår reception.
Du ska ha fullständig gymnasial utbildning och behärska svenska och engelska flytande i så väl tal som skrift. Som person bör du vara ansvarstagande och serviceinriktad. Du ska ha ett helhetstänk som gör att du lätt ser vad som bör göras och på vilket sätt det ska göras.
DAGLIGA ARBETSUPPGIFTER:
Dina uppgifter kommer bland annat vara följande:
• Ansvar för växeltelefon, koppla samtal till rätt person och svara på diverse frågor.
• Ta hand om ingående och utgående post.
• Se över konferensrummen.
• Se över kök och allmänutrymmen samt ansvara för kaffemaskinen.
• Inhandling av kontorsmaterial och dagligvaror.
• Ta emot och välkomna kunder och besökare.
• Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter.
• Samordna och förbereda externa och interna möten.
• Hämta och lämna kunder och leverantörer vid ankomst av flyg eller tåg.
Tjänsten är ett föräldrarvikariat på 50 % och arbetstiderna kommer vara måndag – fredag kl 8-12. Krav: B-körkort.
Märk ansökan med Receptionist.
Deadline: 2026-11-22
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Arbetsuppgifter – Receptionist / Klinikadministratör
Som receptionist och klinikadministratör på 85 Kliniken ansvarar du för att den dagliga administrationen fungerar smidigt och att personalen har det material och det stöd som behövs för att verksamheten ska fungera effektivt.
Huvudsakliga arbetsup.. Klicka för att visa hela beskrivningenpgifter
Reception och kommunikation: Ta emot och hantera inkommande mejl, telefonsamtal och förfrågningar samt säkerställa att de besvaras professionellt och i rätt tid.
Materialhantering: Hålla koll på klinikens förbrukningsmaterial, kontrollera lagernivåer och säkerställa att nödvändigt material finns tillgängligt.
Beställningar: Ansvara för beställning av material och kontorsprodukter samt ha kontakt med leverantörer.
Leveranser: Ta emot och kontrollera leveranser, följa upp beställningar och hantera eventuella förseningar eller felaktiga leveranser.
Lager och inventering: Organisera lagret, uppdatera lagerlistor och genomföra regelbundna inventeringar.
Personalschema: Administrera och uppdatera personalens scheman, samordna arbetstider och hjälpa till med den dagliga bemanningsplaneringen.
Resebokningar: Boka hotell, flygbiljetter, tågresor och annan nödvändig logistik för personal i samband med utbildningar, möten och tjänsteresor.
Administrativ support: Hjälpa ledningen och övriga medarbetare med administrativa uppgifter, dokumentation och praktisk samordning.
Leverantörskontakter: Kommunicera med leverantörer och följa upp priser, beställningar, leveranstider och fakturaunderlag.
Ordning och struktur: Säkerställa att reception, förråd och gemensamma utrymmen är välorganiserade och att administrativa rutiner följs.
Kalender och planering: Hjälpa till med bokningar, mötesplanering och samordning av klinikens aktiviteter.
Rutiner och uppföljning: Bidra till att förbättra administrativa processer och rapportera materialbrist, avvikelser eller andra problem till ansvarig chef.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av reception, administration eller liknande servicearbete.
Är strukturerad, noggrann och bra på att planera och prioritera.
Har god datorvana och erfarenhet av e-post, kalender- och administrativa system.
Har god kommunikativ förmåga i svenska och gärna engelska.
Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa både kollegor, kunder och leverantörer.
Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter blir genomförda i tid.
Personliga egenskaper:
Du är organiserad, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du har lätt för att hålla koll på flera uppgifter samtidigt och förstår vikten av att material, leveranser, scheman och bokningar fungerar som planerat.
Du tar egna initiativ, jobba självständigt , följer upp sådant som inte är klart och bidrar till en välfungerande och professionell klinik.
Deadline: 2026-12-19
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vikariat 100%
Vem söker vi?
Vi söker dig som brinner för service och tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är en glad, engagerad och initiativrik person som möter varje gäst med ett varmt och professionellt bemötande. Du har öga för detaljer, tycker om att piffa till och skapa e.. Klicka för att visa hela beskrivningenn välkomnande miljö i receptionen och lobbyn, och ser vad som behöver göras utan att någon behöver be dig. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och behåller ditt lugn även när tempot är högt. Framför allt söker vi dig som vill göra det lilla extra och bidra till att varje gäst känner sig sedd, välkommen och väl omhändertagen.
Om rollen
Som receptionist på Uni3 by Geely är du vårt ansikte utåt och spelar en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt första intryck. Du har gästen i fokus, älskar service och ser värdet i att göra det lilla extra. Rollen kombinerar personligt bemötande med administrativa uppgifter, där du får möjlighet att ta egna initiativ, lösa problem och bidra till en trivsam och inbjudande miljö i receptionen och lobbyn. Ingen dag är den andra lik, och tillsammans med dina kollegor arbetar du för att varje gäst ska känna sig sedd, välkommen och väl omhändertagen.
Om enheten
Uni3 by Geely är ett internationellt campus på Lindholmen i Göteborg, där människor, företag och idéer möts. Här arbetar vi för att skapa en välkomnande och trivsam miljö för både hyresgäster och besökare. Receptionen är en central del av campusets service och fungerar som den första kontakten för många som besöker Uni3. Eftersom campuset har en internationell miljö är engelska vårt huvudspråk i det dagliga arbetet. Tillsammans arbetar vi för att leverera service av hög kvalitet, skapa positiva gästupplevelser och bidra till att Uni3 känns som en professionell och välkomnande plats varje dag.
Vem är du?
• Du är över 18 år, har en gymnasieutbildning och B-körkort.
• Du är positiv, kommunikativ och har ett genuint intresse för service och mötet med människor.
• Du förstår vikten av ett professionellt, personligt och flexibelt bemötande och strävar efter att ge gästerna en riktigt bra upplevelse.
• Du är lyhörd, lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmågan att upprätthålla en hög servicenivå även under stressiga dagar.
• Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med god administrativ förmåga och lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Du tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och trivs med fartfyllda och varierande arbetsdagar.
• Du har ett öga för detaljer och tycker om att piffa till och skapa en trivsam, inbjudande och välkomnande miljö i receptionen och lobbyn.
• Du har lätt för att samarbeta, samtidigt som du är trygg med att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat och känner dig bekväm med att använda båda språken i det dagliga arbetet.
• Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Erfarenhet från hotellreception, konferens eller annan serviceinriktad verksamhet är meriterande.
• Kunskaper i mandarin är ett extra plus.
Rekrytering på Compass Group
Rekryteringen sker löpande så varmt välkommen in med din ansökan idag! Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte. För mer information om hur Compass Group AB behandlar dina personuppgifter besök compass-grou.se/integritetspolicy.
Deadline: 2026-10-30
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.
Nu söker vi en serviceinriktad Reception.. Klicka för att visa hela beskrivningenist till vår kund i Göteborg.
Om Jobbet 🚀
Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.
Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.
Arbetsbeskrivning 📊
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot besökare och ansvara för receptionen.
Hantera post, leveranser och övrig administration.
Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.
Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.
Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.
Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.
Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.
Vem är du? ✨
Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
Kvalifikationskrav ✔
Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.
Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.
Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.
Meriterande:
Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.
Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.
Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.
Arbetstider och sysselsättningsgrad 🕐🕑🕒
87,5 % sysselsättningsgrad. Arbetstid måndag-fredag kl. 08:00-15:30. Tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Startdatum 📆
Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
Stationeringsort 📍
Hos vår kund i centrala Göteborg.
Sista ansökningsdag 📩
Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.
Four FMs vision "We take C.A.R.E." 💗
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.
Deadline: 2026-11-23
Karta som visar var jobbet finns
Receptionist
Hos företag: Snabb Jobb Sverige AB
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Receptionist / Kontorsmedarbetare – deltid
Vi söker en serviceinriktad receptionist – är det dig vi letar efter?
Är du en positiv, organiserad och serviceinriktad person som tycker om att möta människor? Trivs du med att ha en viktig roll i det dagliga arbetet, hålla ordning på kontoret och ge ett p.. Klicka för att visa hela beskrivningenrofessionellt bemötande?
Då kan du vara den vi söker!
Som receptionist och kontorsmedarbetare blir du en viktig del av vår verksamhet. Du är ofta den första personen våra besökare och deltagare möter och ansvarar för att skapa ett välkomnande, professionellt och tryggt intryck.
Rollen är varierad och innebär både reception, kontorsbemanning, deltagarkontakt, administration och kontakt med samarbetspartners och arbetsgivare.
Om tjänsten
Du kommer att arbeta med att bemanna kontoret och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du har löpande kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare.
Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med människor, är strukturerad och samtidigt trivs med administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post.
Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen.
Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system.
Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service.
Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter.
Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Krav och kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla något av följande krav:
Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.
eller
Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.
Utöver detta krävs:
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, kundservice, administration eller arbete inom utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet. Erfarenhet av administrativa system och kontakt med arbetsgivare är också meriterande.
Flerspråkighet och kunskaper i flera språk är ett plus.
Vi söker dig som
Är serviceinriktad, positiv och professionell i ditt bemötande.
Är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
Är kommunikativ, flexibel och trygg i kontakt med olika människor.
Kan arbeta självständigt men också trivs som en del av ett team.
Om tjänsten
Anställningsform: Deltid
Omfattning: Deltid – omfattning och arbetstid diskuteras enligt överenskommelse
Tillträde: Omgående
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
OBS! Ange ansökningskoden SMRE036 i övrig information.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Vi tror på styrkan i mångfald, samarbeten och gemensamma ambitioner. Nu söker vi receptionister till vårt uppdrag hos Scania – en roll för dig som vill arbeta professionellt med service, bidra till en hög kundn.. Klicka för att visa hela beskrivningenöjdhet och vara en viktig del av vår utvecklingsresa.
Vår kund Scania är inne i en spännande förändringsresa där arbetsplatsen spelar en nyckelroll – inte bara som en plats att arbeta på, utan som ett strategiskt verktyg för att främja flexibilitet, hållbarhet och gemenskap. Vi strävar efter att skapa arbetsmiljöer som verkligen är värda att resa till – platser där människor möts för att samarbeta, utvecklas och skapa värde tillsammans.
I den här utvecklingen är rollen som receptionist avgörande. Du är ofta den första personen våra medarbetare möter – en välkomnande närvaro som sätter tonen för dagen. Genom förstklassig service, praktiskt stöd och ett lyhört bemötande ser du till att upplevelsen av arbetsplatsen blir både smidig, inspirerande och inkluderande.
Din roll – där värdskap möter struktur och relationsbyggande
Som receptionist är du navet i vår serviceleverans – vårt och kundens ansikte utåt. Med ett naturligt och genuint värdskap säkerställer du att varje kontakt präglas av omtanke, kvalitet och professionalism. Du driver den dagliga driften framåt, ser förbättringsmöjligheter och är ständigt lyhörd för kundens behov.
Du kommer att:
Vara arbetsplatsens självklara servicepunkt och skapa en välkomnande atmosfär
Ta emot och välkomna besökare och kunder
Vara en supporterande kontaktpunkt vid förfrågningar samt hantera beställningar
Säkerställa att konferens- och mötesrum är redo, representativa och funktionella
Utöver detta kommer du även, i nära samarbete med både Sodexos och Scanias organisationer, att bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetsplatsens serviceupplevelse.
Vem vi söker – en relationsbyggare med fingertoppskänsla
Vi söker en driven och serviceinriktad person med stark kommunikationsförmåga och tidigare erfarenhet från serviceyrke. Du har ett öga för detaljer och ett naturligt driv att ständigt förbättra vardagen för våra anställda, gäster och externa besökare. Du är initiativrik, ansvarstagande och har förmågan att skapa en positiv atmosfär samt bygga förtroendefulla och långsiktiga relationer.
För att lyckas i rollen ser vi att du har följande egenskaper och erfarenheter:
Stark kommunikationsförmåga på både svenska och engelska (muntligt och skriftligt)
Tidigare erfarenhet från serviceyrke med vana av att arbeta i en kundorienterad miljö
Digital kompetens
Helikopterperspektiv – du ser helheten och agerar strategiskt
En vilja att leverera exceptionell service och skapa minnesvärda upplevelser
HLR-utbildning är meriterande, men kan tillhandahållas under anställningen
Vårt erbjudande – mer än bara ett jobb
En flexibel och utvecklande arbetsmiljö
Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa
Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar
Möjlighet att bidra till samhällsnytta genom volontärarbete på arbetstid
Ett företag med starkt fokus på hälsa, hållbarhet, säkerhet och arbetsmiljö
Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning med stor chans till förlängning med start enligt överenskommelse
Placering: Oskarshamn
Vid frågor kontakta Unit Manager Jessica Lindström, jessica.lindstrom@sodexo.com
För denna roll genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om medgivande innan kontrollen görs. Observera även att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.
Välkommen att söka men vänta inte förlänge, tjänsten kan tillsättas innan tiden löpt ut.
SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Oktober Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälpe.. Klicka för att visa hela beskrivningenr du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter
Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?
Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.
Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.
Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.
Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.
Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.
Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.
Du har en gymnasieutbildning.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
För en större inblick i rollen läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se
Deadline: 2027-03-24
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Söker du ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Rollen passa.. Klicka för att visa hela beskrivningenr dig som söker ett meningsfullt deltidsuppdrag, exempelvis vid sidan av studier, eget företagande eller efter pension.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid som pågår till och med januari. Vi söker dig som kan stötta teamet som en extra resurs under utvalda perioder i december och januari, då behovet är som störst. Under hösten erbjuds utbildningstillfällen så att du känner dig trygg och väl förberedd inför uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.
Om företaget
Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal.
Arbetsuppgifter
Som receptionist är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering.
Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift.
Sammanfattning av arbetsuppgifter:
Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön
Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding
Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor
Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo
Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll
Studier, eget företagande, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning
Möjlighet att arbeta i december och januari enligt överenskommen schemaläggning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
📧 info@bravura.se
📞 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen
Deadline: 2027-04-11
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.
I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stor.. Klicka för att visa hela beskrivningent eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen.
Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden.
Vilka är vi?
På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand.
Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans.
Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas.
Om rollen
Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.
Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse.
Exempel på arbetsuppgifter
Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer
Ansvara för receptionens dagliga drift och administration
Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration
Administrera mötesrum och konferensbokningar
Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post
Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats
Vem är du?
Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund.
Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande.
Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus.
Vi ser att du har
Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap
Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering
Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system
B-körkort
Meriterande
Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe
Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer
Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor
En varm och välkomnade arbetskultur
Lön enligt kollektivavtal
Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
Friskvård för att gynna en balans i livet
Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser
Om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17
Startdatum: Enligt överenskommelse
Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.
Övrig information
Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com
Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.
Välkommen med din ansökan!
All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.
På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.
Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Deadline: 2026-10-30
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Extra receptionist till First Camp Arcus – Luleå
Vill du ha ett roligt och varierande extrajobb vid sidan av dina studier eller ditt andra jobb? Är du flexibel och kan hoppa in och arbeta när verksamheten behöver förstärkning? Då kanske du är vår nya kollega!
Vi söker dig som vill arbeta extra i rec.. Klicka för att visa hela beskrivningeneptionen på First Camp Arcus – Luleå. Framför allt söker vi förstärkning under perioden december–mars, då vi har vår vintersäsong och behöver fler engagerade kollegor i receptionen.
Hos oss hjälper du våra gäster med allt från in- och utcheckning och bokningar till frågor, tips och annat som dyker upp under vistelsen. Arbetet är varierat och kan även innebära exempelvis kläd- och utrustningsutlämning, enklare försäljning i butiken och andra praktiska uppgifter som hör till den dagliga driften. Du blir en del av ett team där ingen dag riktigt är den andra lik.
Vi söker dig som är social, serviceinriktad, flexibel och tycker om att möta människor. Du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra och trivas när tempot ibland är högt.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av service är meriterande.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Franska är meriterande.
Vana vid att arbeta med datorer och digitala system.
Anställning:
Extra/vid behov, med främst arbete under perioden december–mars.
Arbetstider på vardagar, kvällar och helger.
Det kan även finnas möjlighet till extraarbete under våren och sommarjobb längre fram.
Placering: First Camp Arcus – Luleå.
Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan med CV redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen till First Camp Arcus – Luleå!
Deadline: 2027-03-27