Lediga jobb som läkarsekreterare
Här nedan hittar du länkar till sammanställningar över lediga jobb läkarsekreterare i Sveriges alla län, klicka dig enkelt vidare för att se om det finns några jobb läkarsekreterare i t.ex. Stockholm, Dalarna eller Norrland. Längst ner på sidan har vi även sammanställt ett urval av lediga jobb läkarsekreterare i hela Sverige.
Att arbeta som läkarsekreterare
Läkarsekreterare spelar en viktig roll inom det medicinska området. De har en mängd olika uppgifter, t.ex. att boka möten, organisera patientjournaler och hantera fakturering och försäkringshandlingar. De måste kunna arbeta effektivt och ha utmärkta organisatoriska färdigheter. Läkarsekreterare kan också vara ansvariga för att beställa förnödenheter och upprätthålla kontorets budget.
Urval av lediga läkarsekreterare jobb i Sverige
Medicinska sekreterare till Akutmottagning i Lund
Hos företag: Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Deadline: 2026-11-04
Beskrivning
Gör skillnad. Varje dag.
Är du flexibel, serviceinriktad och har förmåga att prioritera i en omväxlande vardag? Vill du dessutom ha ett spännande, varierande och utvecklande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker. Vi välkomnar nu fler medarbetare till vår verksamhet oc.. Klicka för att visa hela beskrivningenh söker dig som är intresserad av att arbeta blandat dag, kväll och natt med helgtjänstgöring.
Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi på akutmottagningen välkomnar nya idéer till förbättringar av verksamheten. Du som medarbetare ses som en oerhört viktig och värdefull resurs i detta utvecklingsarbete. På vår akutmottagning uppmuntrar, stödjer och engagerar vi varje medarbetare i arbetet.
Vi har ett brett arbetsfält med stor variation både vad gäller dokumentation och de olika unika arbetsuppgifterna. Mycket av vårt arbete är inte bundet till specifika individer utan till funktioner, det gör att vi lämnar över pågående arbete efter vårt arbetspass så att det administrativa flödet kring patienten flyter på.
3 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som medicinsk sekreterare på akutmottagningen innebär varierande arbetsuppgifter såsom journalutskrifter, telefonservice, posthantering och receptionsarbete. När du känner dig trygg i rollen deltar du även vid larm i akutrummet.
Du arbetar nära övriga yrkeskategorier på akutmottagningen och samarbetar dagligen med vårdpersonal, medicinska sekreterarkollegor och administratörer. För den som vill finns möjlighet att engagera sig i olika arbetsgrupper tillsammans med andra professioner, och inom sekreterargruppen finns även flera ansvarsområden att utvecklas inom.
Vår ambition är att alla ordinarie medicinska sekreterare ska erbjudas utbildning i sjukdomsklassificering. Har du redan denna kompetens och ett intresse för området finns möjlighet att arbeta med kodning i viss omfattning. Det finns också möjlighet att på sikt bli driftansvarig sekreterare vilket kräver erfarenhet av verksamheten samt personlig lämplighet för uppdraget.
Vi tillämpar kvoterad arbetstid, vilket innebär att du arbetar kvällar, nätter och helger och därmed får en förkortad veckoarbetstid med bibehållen lön. Schemaläggningen sker i Multi Access, där du själv lägger in önskemål om arbetspass och helgtjänstgöring innan schemat färdigställs av schemaansvarig. Schemaperioden omfattar sju veckor och under denna period arbetar du cirka 6-7 nattpass. Helgtjänstgöring motsvarar i genomsnitt två och en halv helg under en sjuveckorsperiod. Vid frågor om kvoterad arbetstid är du varmt välkommen att kontakta oss.
KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare behövs goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare krävs allmänt god IT-vana i Windows-miljö. Vi använder oss av systemen Melior, MedSpeech, Patientliggaren och Web-PASiS och ser gärna att du har kunskaper i dessa system men det är inget krav.
Stor vikt kommer att lägga vid personlig lämplighet. Om du vill veta mer innan du skickar in din ansökan är du välkommen att kontakta oss. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vår gemenskap.
I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Medicinsk sekreterare till radiologiska kliniken
Hos företag: Region Sörmland
Deadline: 2026-11-26
Beskrivning
Radiologiska kliniken Mälarsjukhuset, Eskilstuna
Nu söker vi en medicinsk sekreterare till ett engagerat team på radiologiska mottagningen Mälarsjukhuset i Eskilstuna
Om oss
Den administrativa enheten består av nio medicinska sekreterare, en administrativ assistent och en enhetschef. Vi ar.. Klicka för att visa hela beskrivningenbetar teambaserat och har ett nära samarbete med klinikens övriga yrkeskategorier. Radiologiska kliniken Mälarsjukhuset Eskilstuna (MSE) och Kullbergska sjukhuset Katrineholm (KSK) bedriver verksamhet på både Mälarsjukhuset i Eskilstuna och Kullbergska sjukhuset i Katrineholm. På vår klinik får du goda möjligheter att omsätta dina tidigare erfarenheter och utvecklas i din yrkesroll. Vi arbetar aktivt för en god arbetsmiljö och förordar delaktighet, öppenhet och ett gott medarbetarskap.
Vi erbjuder:
Ett varierat och utvecklande arbete
Friskvårdsbidrag 5000 kr per år
Flexibel arbetstid enligt gällande flexramar
Goda utvecklingsmöjligheter inom regionen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Medicinsk dokumentation i SECTRA RIS/PACS
• Skanning
• Remisshantering
• 1177
• Kontroll av cyt-histopatologiremisser inför punktioner och biopsier
• Beställning av operationsjournaler från andra sjukhus
• Länkningar och beställning av bilder samt utlåtande från andra sjukhus är några av
• Receptionsarbete och telefonkontakt.
Det här är en del de av arbetsuppgifter som en medicinsk sekreterare inom radiologin har. Huvuddelen av arbetet sker i bildhanteringssystemet SECTRA, RIS/PACS. Det betyder att vi inte har journaler eller skriver diktat. Det kan förekomma att du vid behov behöver gå in i journalsystemet Cosmic för att hantera vissa arbetsuppgifter.
Din kompetens
Vi söker dig som har dokumenterad utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Vi ser att du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och svenska språket. Erfarenhet av bildhanteringssystemet SECTRA RIS/PACS är meriterande. Vi söker dig som har hög personlig mognad och god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, noggrann och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av
Administrativ enhetschef Pia Hammare, 072-145 35 34.
Facklig representant Alexander Ylvén, 016-10 37 36.
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Välkommen med din ansökan inklusive CV senast den 2026-11-26.
Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)
Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)
Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.
Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.
Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Deadline: 2026-11-26
Karta som visar var jobbet finns
Medicinsk sekreterare Kir/Ort-mottagningen, Kungälv-timanställning
Hos företag: Sjukhusen i väster, Kirurgi och ortopedi, Kir-, ort- o urologimottagning KS
Deadline: 2026-11-10
Beskrivning
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –
Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.
Vi på Ku.. Klicka för att visa hela beskrivningenngälvs sjukhus söker dig som är engagerad och serviceinriktad för en timanställning som medicinsk sekreterare!
Om oss
På vår mottagning arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och sekreterare tätt tillsammans för att ge våra patienter bästa möjliga vård.
I det administrativa teamet ingår idag 11 medicinska sekreterare som samarbetar nära varandra och värdesätter prestigelöshet, humor och strävar efter att alltid hålla en hög arbetskvalitet.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och självgående. Du är engagerad och har ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat. Din förmåga att hantera varierande arbetsbelastning och samtidigt ge patienter ett professionellt bemötande är en viktig del av din roll. Du är motiverad att ta dig an uppgifter, du ser lösningar, inte problem och har ett gott öga för att skapa och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner. Du trivs med att arbeta i team där alla bidrar till smidiga lösningar och ett produktivt arbetsflöde.
Om tjänsten
Vi söker en timanställd medicinsk sekreterare som vid behov kan arbeta på vår mottagning dagtid mån-fredag.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Skriva diktat
Skanna och hantera dokument i våra system
Patient- och diagnosregistrera samt boka i det patientadministrativa systemet ELVIS
Andra administrativa uppgifter kan bli aktuellt vid behov.
Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen krävs:
Avslutad 2-årig YH-utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande utbildning
Ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt mycket god språklig förmåga
Du trivs vid både självständigt arbete och samarbete
Du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i olika uppgifter
Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Meriterande kompetenser:
Erfarenhet av liknande arbete
Vana vid det patientadministrativa systemet ELVIS och journalsystemet Melior
Erfarenhet av kirurgisk/ortopedisk vård är meriterande men inget krav
Arbetstider
Måndag till fredag kl. 07.30-16.00 eller enligt överenskommelse.
Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen att söka till oss och bli en del av vårt team!
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-11-10
Karta som visar var jobbet finns
Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en Vårdadministratör
Hos företag: Försvarsmakten
Deadline: 2026-11-16
Beskrivning
Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en Vårdadministratör
Försvarsmaktens Luftstridsskola (LSS) söker vårdadministratör till den medicinska undersökningsavdelningen (MedUA) vid Flygskolan i Linköping. MedUA har till huvuduppgift att undersöka personer som söker tjänst i Försvarsmakten.. Klicka för att visa hela beskrivningens flygande besättningar samt andra personalkategorier i Försvarsmakten där särskild antagning krävs.
Flygskolan är belägen på Linköpings garnison, men är en del av Luftstridsskolan som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är belägen på Uppsala garnison. MedUA är dock geografiskt placerad i Malmslätt, Linköping.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som vårdadministratör arbetar du i nära samarbete med chefen för MedUA och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten. I arbetet ingår bland annat att:
Koordinera och administrera de medicinska undersökningarna vid avdelningen
Ansvara för IT-utrustning och vara systemadministratör
Bistå chef i framtagandet av underlag för rapportering och uppföljning
Bistå chef och övrig personal med hantering av inköp och resor
Sköta dokumentering i försvarsmaktens elektroniska journalsystem
Bistå chef i framtagandet av underlag för budget och ekonomisk redovisning
Ansvara för inventering av utrustning och materiel
Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.
I Försvarsmakten är det en arbetsuppgift att träna, där träning på arbetstid utgår från FM Fysiska Standard (FM FysS), som är en modell för att kvalitetssäkra den fysiska prestationsförmågan inom Försvarsmakten. För att lösa FM FysS grundnivå disponeras 3 tim av 40 timmars arbetsvecka.
Kvalifikationer
Utbildning till vårdadministratör eller tidigare tjänst som administratör inom vården där arbetsuppgifterna kan anses vara likvärdiga med vårdadministratör såsom journalföring, diktathantering och arkivering
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift
Kunskaper i det engelska språket, främst i skrift
Körkort, lägst klass B
Mycket god datorvana med fokus på administrativa system och Microsoft Office
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egenhand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.
Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du ifrågasätter, har egna idéer och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Utbildning inom det administrativa området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant
Tidigare arbete inom Försvarsmakten
Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem PRIO (SAP)
Erfarenhet av säkerhetsskydd- och verksamhetssäkerhetsarbete
Vi erbjuder
Utbildning och i relevanta fall certifiering i din befattning
Eget gym i våra lokaler och tre timmars träning i arbetstiden
Träningsfaciliteter på området
Flextid med heldagsuttag
Arbetstidsreglering
Fri arbetstelefon
Upplysningar om befattningen:
Chef MedUA Fredrik Bäckström nås via vx 08-788 75 00
För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Fredrik Pettersson, HR-handläggare, nås via vx 08-788 75 00
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00
SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping, tillfälliga arbetsuppgifter kan förekomma på annan ort
Civil befattning
Tillträde: Enligt överenskommelse, inriktning första kvartalet 2027
Intern utbildning kommer genomföras löpande och i samband med ordinarie arbetsuppgifter
Säkerhetsprövning kommer att genomföras före en eventuell anställning
Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-16. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Deadline: 2026-11-16
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Akutkliniken ingår i Närsjukvården i centrala Östergötland och är ledande inom svensk akutsjukvård. Vi har cirka 190 anställda inklusive egen läkarbemanning. Vi arbetar med akutsjukvård och utreder och behandlar cirka 50 000 patienter per år, varav cirka 20
procent läggs in på sjukhuset för fortsatt.. Klicka för att visa hela beskrivningen vård.
Vårt erbjudande
Vår ambition är att med hög medicinsk kompetens samt med empati och respekt för den enskilda patienten erbjuda bästa akuta omhändertagande. Akutklinikens medarbetare har stort engagemang i att utveckla dagens akutsjukvård och arbetar intensivt för att ge ett säkert och värdigt omhändertagande av den akut sjuka patienten.
Vårdadministration på akutkliniken består av 20 medarbetare som arbetar dygnet runt. Lag- och teamarbete där alla professioner är engagerade är någonting vi värdesätter högt på akutkliniken. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och vårdadministratörer är en självklar del av detta arbete. Hos oss har du som vårdadministratör möjlighet att komma nära den dagliga verksamheten genom att vi även bemannar akutklinikens reception vilket bidrar till ett spännande och flexibelt uppdrag.
Vi hoppas att du vill bli en av oss!
Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.
Arbetsbeskrivning
Som vårdadministratör hos oss erbjuder vi ett stimulerande och omväxlande arbete med journaldokumentation i Cosmic samt receptionsarbete. Arbetsuppgifterna innefattar många utmaningar där du har möjligheten att vara med i utvecklingen av vårt arbetssätt. Du kommer också att bistå med administrativt stöd till kollegor främst vid ledningsdisken där ledningsläkare och ledningssjuksköterska arbetar. Vi vill också att du är med i akutrummet och är dokumentationsansvarig vid trauman och kritiskt sjuka patienter. Där tillhör du ett traumateam och du dokumenterar de statusfynd och de vitalparametrar samt de åtgärder som görs vid det akuta omhändertagandet.
För oss är det viktigt att du får en balans mellan ditt arbete och din fritid. Du har möjlighet till flexibla arbetstider via önskeschema då kliniken är öppen dygnet runt. Även vårdadministra-törers arbetstid är 24/7, på roterande schema.
Hos oss vill vi att våra nyanställda ska känna sig trygga och därför har vi en personlig och välplanerad introduktion. Den planeras tillsammans med dig utefter de önskemål du har samt vad kliniken har som målsättning för våra nyanställda. Du kommer att få en handledare tilldelad till just dig under din introduktion som du även kan ha som mentorstöd samt bolla tankar och funderingar med. Genom en bra dialog och gemensam målsättning finns det inga hinder i hur långt du kan nå som vårdadministratör hos oss, du är med och styr din egen utveckling. Vi tar hänsyn till dina tidigare erfarenheter, kompetens samt önskemål.
Om dig
Du är utbildad vårdadministratör, gärna erfarenhet av Cosmic och andra i Region Östergötland förekommande IT-system. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift. En fördel är om du också kan engelska i tal. Att du är teknisk och har god IT- kunskap. Då receptionsarbetet ingår i tjänsten ser vi gärna att du har intresse eller erfarenhet av liknande uppdrag.
För att trivas hos oss och med dina arbetsuppgifter drivs du av att leverera lösningar och service. Detta är viktigt i det dagliga arbetet med kollegor och i mötet med patienter vid receptionsarbete. Som person är du strukturerad och noggrann som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser att din insats är viktig för en god och patientsäker vård. Du ser möjligheter i förändringar och kommer gärna med förslag på hur vi kan bli bättre.
För att trivas hos oss behöver du även ha förmågan och lugnet att prioritera om och vara flexibel över hur din dag ser ut, då vi jobbar i en akut verksamhet och vi därmed kan behöva ställa om för att hantera uppdraget. Öppen för förändring samt vara med och driva utveckling på kliniken.
Vi har en närvarande chef och arbetsmiljö/trivsel är viktiga frågor för gruppen. Vi är varandras arbetsmiljö vilket innebär att du ska medverka till god arbetsmiljö och ett inkluderande arbetsklimat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.
Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Medicinsk sekreterare till avdelning 363 beroende unga vuxna
Hos företag: Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Avdelning 363 beroende unga vuxna
Deadline: 2026-11-15
Beskrivning
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovati.. Klicka för att visa hela beskrivningenon – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om oss
Avdelning 363 beroende unga vuxna har som grunduppdrag att ta emot unga vuxna patienter med skadligt bruk och beroende, med eller utan samsjuklighet, i Västra Götalandsregionen. Vi har åtta regionala vårdplatser för denna målgrupp med uppdrag att erbjuda högspecialiserad beroendevård. Patienterna kommer främst via remiss för planerad vård men kan även komma akut. Vi har ytterligare en vårdplats avsedd för patienter i åldern 18-29 år för direktinläggning från Verksamhetsområde Beroendes öppenvårdsenheter.
Vårdtiden är individuellt anpassad men brukar vanligtvis uppgå till cirka 5-7 dagar.
Avdelningen är en viktig del i en vårdkedja av insatser för vår målgrupp unga vuxna och vi har därför många samarbetsytor med andra verksamheter såsom Socialtjänst, BUP och Mini-Marior. Patienterna ska ges en trygg och säker vård genom adekvat medicinsk behandling, social planering och samverkan. Vi har utöver vårt grunduppdrag tillfälligt utökat antalet vårdplatser till 14 med möjlighet att ta emot patienter tillhörande psykiatri Affektiva.
Om jobbet
Som medicinsk sekreterare har du ett omväxlande arbetsinnehåll med fokus på vårddokumentation. Att arbeta som medicinsk sekreterare innebär att du är en viktig del i det team som arbetar för att alla patienter ska få en god och säker vård.
Arbetet innebär bland annat medicinsk dokumentation utifrån diktat (vi dokumenterar i Melior och via digital diktering), posthantering och skanning diagnosklassificering/registrering, patientadministrativt arbete i ELVIS samt administrativ handläggning enligt LPT. Övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov kan förekomma.
I tjänsten ingår ett uppdrag som lokal IT-administratör (LITA). Varför du som sökande ska ha goda IT-kunskaper och ett intresse för IT-frågor. LITA ska vara ett stöd i att lösa IT-problem för arbetskollegor på enheten, svara för felanmälan och beställningar. I rollen ingår också att hjälpa till med enklare frågor om datorns olika program.
Om dig
Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt sätt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt. Du är noggrann och har ett gott bemötande.
Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift, god IT-kunskap och är intresserad av att vara verksamhetens administrativa stöd.
Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt har motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning.
Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med olika IT-verktyg och har erfarenhet av att göra journalutskrifter i Asynja Visph, Melior via Medspeech (digitaldiktering) och registrering av diagnoser och remisser i ELVIS.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-11-15
Karta som visar var jobbet finns
Handläggare med huvudsaklig inriktning mot sjukvård
Hos företag: Sektionen för verksamhetsprocesser A/H
Deadline: 2026-11-16
Beskrivning
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anst.. Klicka för att visa hela beskrivningenalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Tjänsten är placerad i sjukvårdsgruppen vid sektionen för verksamhetsprocesser anstalt och häkte, som tillhör Avdelningen för innehåll och utveckling på Kriminalvårdens huvudkontor. Placeringsorten är Norrköping.
Sektionen arbetar med att utveckla och stödja verksamheten vid landets anstalter och häkten. Sjukvårdsgruppen arbetar med nationella frågor inom Kriminalvårdens hälso- och sjukvård. Uppdraget omfattar bland annat gemensamma arbetssätt, verksamhetsstöd, samordning och utveckling för att bidra till en säker, enhetlig och ändamålsenlig vård.
Kriminalvården bedriver öppen hälso- och sjukvård på primärvårdsnivå samt viss psykiatrisk öppenvård vid anstalter och häkten. Som handläggare blir du en del av en grupp med olika kompetenser och arbetar nära sakkunniga experter, specialister och övriga handläggare. Du samarbetar också med kollegor inom sektionens andra områden, verksamheten runt om i landet och huvudkontorets stödavdelningar.
Arbetsbeskrivning
Tjänsten som handläggare till Sektionen för verksamhetsprocesser anstalt och häkte innefattar två områden. Den huvudsakliga inriktningen är sjukvård men omfattar även handläggaruppgifter som rör den löpande kriminalvårdsverksamheten.
Den ena delen innefattar administrativa uppgifter och handläggaruppgifter med inriktning mot sjukvård. Du arbetar bland annat med utlämnande av offentliga handlingar och logguppföljning i patientjournalsystemet. Arbetet förutsätter god kännedom om offentlighetsprincipen och förmåga att säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Den andra delen innebär att ingå i det team som arbetar med avtalsförvaltning och upphandlingar för en stor del av sektionens avtal. Som handläggare arbetar du med operativa förvaltningsuppgifter, exempelvis att ta fram statistik, hålla i driftmöten och svara på frågor om avtalen. Du medverkar även i kravställning inför upphandlingar och i att planera och hålla interna och externa utbildningar inom området.
Du driver självständigt dina processer framåt med stöd av sakkunniga experter. Arbetet innebär både interna och externa kontakter och bedrivs i nära dialog med chef, kollegor, kärnverksamheten och huvudkontorets stödavdelningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetar bra tillsammans med andra och självständigt kan strukturera ditt arbetssätt för att driva dina processer vidare. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samtidigt som du kan ta initiativ inom mandat vid behov. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter och potential i förändring.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av förvaltning av avtal
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
God kunskap i Office-paketet
Det är även meriterande med:
Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
Erfarenhet av arbete med att utforma avtal
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
Arbetslivserfarenhet från Kriminalvårdens verksamhet
Erfarenhet av att arbeta utifrån LOU (lagen om offentlig upphandling)
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Deadline: 2026-11-16
Karta som visar var jobbet finns
Medicinsk vårdadministratör, Kirurgadministrationen USÖ
Hos företag: Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Örebro
Deadline: 2026-11-12
Beskrivning
Är du medicinsk vårdadministratör och sugen på nya utmaningar? Lockas av utveckling och självständigt arbete? Då är det dig vi söker!
Verksamhetsområde kirurgi bedriver akut och planerad verksamhet inom öppenvård och slutenvård. Vi är en länsadministration där USÖ, Karlskoga och Lindesberg samverkar.. Klicka för att visa hela beskrivningen. Administrationen är en central funktion i verksamheten som säkerställer att de administrativa processerna fungerar.
Till administrationen på USÖ söker vi nu en ny kollega, som tillsammans med en rutinerad arbetsgrupp kommer att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk vårdadministratör, huvuddelen av arbetsuppgifterna riktad mot slutenvård och vårdavdelning.
Vi är ett team som samarbetar med våra olika uppdrag inom administrationen.
Arbetsuppgifter
Sedvanliga arbetsuppgifter såsom journaldokumentation, remisshantering, diagnoskodning, bevakningslistor, posthantering samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom kliniken.
Kvalifikationer
Medicinsk vårdadministratörsutbildning, läkarsekreterarutbildning eller medicinsk sekreterarutbildning är ett krav.
Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi kommer att fästa stor vikt vid egenskaper som flexibilitet, självständighet, serviceinriktning, initiativtagande, samarbetsförmåga och personlig lämplighet. Du är öppen för utveckling och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och utvecklas i din yrkesroll.
Vi värdesätter också egenskaper som positiv attityd, ansvarstagande och kreativitet.
Ansökan
Tillträde enligt överenskommelse.
Intervjuer och anställning kan komma att ske under ansökningstiden.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner.
Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.
Om verksamheten
Verksamhetsområde kirurgi har ett nära samarbete mellan länets tre sjukhus. Området har ett länsuppdrag för akut och planerad kirurgisk sjukvård och vi bedriver även viss högspecialiserad vård för utomlänspatienter. Här finns 350 medarbetare inom olika enheter såsom mottagning, vårdavdelning, operation och sekretariat. Planerad sjukvård lokaliseras i ökad utsträckning till Karlskoga och Lindesberg och på samma sätt lokaliseras tumör- och traumaverksamhet till Örebro. Inom verksamhetsområdet bedrivs ett aktivt utvecklingsarbete med patientens fokus genom hela vårdförloppet.
På Universitetssjukhuset Örebro, ett av landets sju universitetssjukhus, arbetar vi för att ge alla patienter en god, säker och jämlik vård. Vi tillhandahåller allt från bassjukvård till nationell högspecialiserad och tekniskt avancerad vård. Vården finns till för såväl länets egna invånare som för vissa patientgrupper från andra delar av landet när det gäller viss specialiserad vård. Inom området bedrivs även universitetssjukvård med klinisk patientnära forskning och verksamhetsförlagd utbildning inom flertalet vårdprofessioner. Som en av länets största arbetsplatser ger vi dig som medarbetare goda möjligheter till utveckling och karriär samtidigt som du får vara med och göra skillnad för människor varje dag. Tillsammans utvecklar vi framtidens hälso- och sjukvård!
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.
Övrig information
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Deadline: 2026-11-12
Karta som visar var jobbet finns
Medicinsk sekreterare till Sekreterarenheten Medicin, Örnsköldsvik
Hos företag: Närsjukvårdsområde Norr
Deadline: 2026-11-08
Beskrivning
Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.
Om verksamheten
Inom Närsjukvårdsområde Norr ingår Sekreterarenheten Medicin. Här är vi 22 medarbetare bestående av medicinska sekreterare och kanslist. Våra medicinska s.. Klicka för att visa hela beskrivningenekreterare arbetar nära verksamheten och har en viktig funktion för att vi ska kunna bedriva en god och patientsäker vård. Vi är ett trevligt gäng som har varierande och roliga arbetssysslor och där du blir en viktig del av verksamheten.
Vill du bidra till en smidig och trygg resa genom vården för våra patienter? Vi söker en medicinsk sekreterare till Sekreterarenheten i Örnsköldsvik. Tjänsten är ett vikariat på heltid till den 1 september 2027 med tillträde enligt överenskommelse. Eventuell möjlighet till förlängning finns.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter hos oss består av:
Journaldokumentation efter diktat
Diagnosregistrering
Remisshantering
Posthantering
Telefoni av administrativ karaktär
Patientsäkerhet genomsyrar allt arbete varför noggrannhet och god kvalité på utfört arbete värderas högt. Arbetstiden är dagtid måndag-fredag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som
Är utbildad medicinsk sekreterare
Behärskar det svenska språket i både tal och skrift
Det är meriterande om du
Har erfarenhet av journalsystemet Cosmic
För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Stabil
Samarbetsförmåga
Kvalitetsmedveten
Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Medicinsk sekreterare, Hud och Sexuell hälsa samt mag- och tarmsjukdomar
Hos företag: Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion
Deadline: 2026-11-08
Beskrivning
Ta chansen att utvecklas som medicinsk sekreterare i en verksamhet där samarbete, kvalitet och digital utveckling står i fokus. Hos oss får du en individanpassad introduktion, engagerade kollegor och möjlighet att påverka framtidens administrativa arbetssätt med patienten först.
Du erbjuds
en indivi.. Klicka för att visa hela beskrivningenduellt anpassad och varm introduktion där du får rätt stöd från start
goda möjligheter till ett stimulerande och varierat arbete med tydligt syfte
möjlighet att bidra till utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner
nära samarbete med engagerade kollegor och flera olika yrkesgrupper
stora utvecklingsmöjligheter i en verksamhet där vi alltid sätter patienten först.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som tillsammans bidrar till att vårdens administrativa processer fungerar effektivt och patientsäkert.
Som medicinsk sekreterare inom hud och sexuell hälsa samt mag- och tarmsjukdomar är du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier. Rollen innebär ett självständigt arbete med varierande administrativa arbetsuppgifter där du bidrar till en trygg och professionell vårdupplevelse för patienterna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av följande:
Journalskrivning i TakeCare
Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ)
Brev/intyg
Posthantering
Administrativa arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov
Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.
Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.
Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi utforskar hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd, kan användas för att underlätta och kvalitetssäkra det vårdadministrativa arbetet. Målet är att minska manuella och tidskrävande moment, skapa bättre struktur i informationsflöden och ge mer utrymme för de delar av arbetet där din kompetens gör störst nytta. Därför värdesätter vi medarbetare som är öppna för att utveckla arbetssätt, nyfikna på nya verktyg och vill bidra till en hållbar och välfungerande administrativ vardag – både för sig själva och för verksamheten i stort. Vi ser digital utveckling som ett stöd i arbetet – inte som en ersättning för den vårdadministrativa kompetensen, som är en central del av verksamheten.
Tjänsten är placerad i Solna.
Vi söker dig som
har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört tillsammans med andra för att nå gemensamma mål
är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande
arbetar målinriktat och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens behov och uppsatta mål
bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom verksamheten
har en grundläggande förståelse för vad AI är och är nyfiken på hur tekniken kan bidra till att effektivisera administrativa flöden, exempelvis inom dokumentation och informationshantering
delar Karolinskas vision: "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag"
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
Formellt krav är utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i medicinsk terminologi.
Allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365.
Meriterande:
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Deadline: 2026-11-08