Lediga jobb som eventkoordinator
Här nedan hittar du länkar till sammanställningar över lediga jobb eventkoordinator i Sveriges alla län, klicka dig enkelt vidare för att se om det finns några jobb eventkoordinator i t.ex. Stockholm, Dalarna eller Norrland. Längst ner på sidan har vi även sammanställt ett urval av lediga jobb eventkoordinator i hela Sverige.
Att arbeta som eventkoordinator
En eventkoordinator är en yrkesperson som ansvarar för att organisera och hantera evenemang. De arbetar med kunderna för att planera och genomföra evenemang och ser till att alla aspekter av evenemanget tas om hand. Det kan handla om allt från lokal till catering och underhållning.
Urval av lediga eventkoordinator jobb i Sverige
Beskrivning
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet... Klicka för att visa hela beskrivningen Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Vi söker
Eventkoordinator till Konferensservice
Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som både gillar att ge service samt att arbeta digitalt!
Vi behöver nu en kollega till Konferensservice på Malmö universitet. Konferensservice ansvarar för att ge stöd till olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.
I dina arbetsuppgifter ingår deltagarhantering och hantering av webbsidor inför evenemangen. Du kommer även att arbeta med att ställa i ordning inför samt att ge service och vara på plats under själva evenemanget. Inom funktionen är ni tre personer som jobbar tätt tillsammans och ni arbetar även nära övriga kollegor på universitetet.
Inom ramen för anställningen ingår även att vara back-up för vissa funktioner inom vårt Servicecenter. Det kan handla om att ta emot besökare i en reception eller svara på frågor i vårt ärendehanteringssystem eller växel.
Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid, men i vissa fall kan arbete förekomma även på kvällstid.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
Du ska ha avslutad gymnasieutbildning samt antingen erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller någon eftergymnasial utbildning inom event management, service management, projektledning eller motsvarande utbildning.
Universitetet befinner sig i en internationell kontext, vilket kräver att du har mycket god förmåga och kommunicera i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.
Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad och har god initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Särskilt meriterande för denna anställning:
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att hantera digitala anmälningssystem och skapa anmälningssidor eller motsvarande.
Arbetsplats
Anställningen är placerad vid Ledningsstaben som tillhör universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Ledningsstaben ansvarar för följande funktioner inom universitetet; Konferensservice, Servicecenter, registratur och arkiv samt stöd till universitetsledningen. Vid Ledningsstaben arbetar ca 20 medarbetare. Vår huvudsakliga arbetsplats är i byggnaden Studentcentrum/Nereus som ligger ca fem minuters gångväg från centralstationen.
Upplysningar
Paula Pragert, chef för Ledningsstaben paula.pragert@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-01. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
Meritförteckning
Relevanta betyg och intyg
Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Anställningen är särskild visstidsanställning under perioden 1 februari 2027 tom 1 oktober 2027, eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO: rebecka.johansson@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se
Välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-11-01
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Brinner du för att skapa engagerande event och upplevelser som stärker varumärken och bygger relationer? Tycker du om att kombinera kreativitet med projektledning och att samordna många olika intressenter? Vi söker nu en Event Coordinator till vårt marknadsteam för ett vikariat på cirka ett år. Kom .. Klicka för att visa hela beskrivningenoch bli en del av vårt fantastiska team!
Om rollen
Som Event Coordinator kommer du att ansvara för att planera och genomföra olika marknadsföringsevent. Detta inkluderar allt från att ta fram det initiala konceptet till genomförande och uppföljning, samt marknadsföringsaktiviteter kopplade till eventet såsom sociala medier och innehållsskapande. Du kommer att arbeta nära våra leverantörer och samarbetspartners och vara den huvudsakliga kontaktpersonen genom hela planerings- och genomförandeprocessen. Du kommer att vara en del av vårt marknadsteam, men också arbeta nära andra affärsområden samt våra kollegor runt om i Norden för att säkerställa att varje event bidrar till våra övergripande varumärkesmål. Utöver arbetet med event kommer du även att delta i och driva olika marknadsprojekt och initiativ. Rollen erbjuder därför en bred variation av arbetsuppgifter där eventplanering kombineras med projektledning, koordinering och löpande marknadsaktiviteter.
Några av dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:
• Planera, genomföra och utvärdera marknadsföringsevent
• Samordna interna team och externa leverantörer för att säkerställa ett effektivt genomförande av event
• Bygga och underhålla relationer med nyckelintressenter och samarbetspartners
• Driva innovativa koncept för att förbättra eventupplevelsen
• Delta i och driva olika marknadsprojekt och initiativ
• Säkerställa kostnadseffektiva lösningar
Detta är en heltidstjänst och det är viktigt att notera att resor ingår i rollen
Vem söker vi?
Vi söker dig som är kommunikativ och har en stark förmåga att samarbeta med andra. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, både internt och externt. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och har ett kreativt mindset för att identifiera och implementera unika och effektiva lösningar för varje event. Du har god social kompetens och kan enkelt strukturera ditt arbete när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du är driven och har en naturlig förmåga att bygga upp och underhålla relationer med våra samarbetspartners. Vi tror att du är utåtriktad, flexibel och trivs i en dynamisk miljö.
Erfarenheter och kvalifikationer:
• Erfarenhet av eventplanering och/eller projektledning, gärna i en B2B-miljö
• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring eller motsvarande är meriterande
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta självständigt
• Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
Om Svea Bank
Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv. Vi ser fram emot att välkomna dig på vår fortsatta resa.
Ansökan
Tjänsten är ett heltidsvikariat på cirka ett år. Urval och intervjuer sker löpande, så vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com.
Vi ser fram emot din ansökan!
Deadline: 2027-04-27
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Inom Sektor Tillväxt arbetar vi för att utveckla Östersund till en attraktiv plats att bo, leva, verka och besöka. Vi arbetar med frågor som näringslivsutveckling, platsutveckling, marknadsföring, evenemang och besöksnäring – områden som tillsammans bidrar till ett växande och hållbart Östersund.
De.. Klicka för att visa hela beskrivningent som gör vårt arbete särskilt spännande är bredden och möjligheten att påverka. Vi samarbetar över kommunens verksamhetsgränser och tillsammans med näringsliv, föreningsliv och regionala aktörer för att omsätta idéer till konkreta resultat.
Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i frågor som blickar framåt och gör skillnad för Östersunds utveckling. Du får möjlighet att ta initiativ, utveckla samarbeten och hitta nya lösningar. Vi värdesätter ett öppet och utvecklingsinriktat arbetssätt där olika perspektiv bidrar till gemensamma mål och där du får vara med och påverka både arbetets inriktning och hur vi tar oss framåt.
Ditt nya jobb
Vill du vara med och utveckla Östersund som en attraktiv och hållbar destination? Östersund är en etablerad evenemangsstad med internationella idrottstävlingar, stora kulturarrangemang, cuper, kongresser och ett levande föreningsliv. Tillsammans bidrar de till stadens attraktivitet, näringsliv och livskvalitet.
Nu söker vi en evenemangs- och besöksnäringsstrateg som vill ta en aktiv roll i att utveckla kommunens arbete med evenemang, besöksnäring och destinationsutveckling. Du omsätter kommunens mål och evenemangspolicy till konkreta prioriteringar, utvecklingsinsatser och gemensamma arbetssätt.
I rollen kombinerar du strategiskt utvecklingsarbete med operativ samordning. Du skapar förutsättningar för att ta tillvara befintliga evenemang, attrahera nya arrangemang och stärka besöksnäringens möjligheter att växa. Du leder kommunens tvärsektoriella evenemangsgrupp och samordnar frågor som berör flera av kommunens verksamheter.
Du arbetar nära Destination Östersund AB och samverkar med bland andra Jämtland Härjedalen Turism, Region Jämtland Härjedalen, näringslivet och föreningslivet. Tillsammans utvecklar ni Östersund som destination och stärker evenemangens bidrag till en hållbar tillväxt.
Du blir en del av marknadsfunktionen inom Sektor Tillväxt, där vi arbetar med bland annat platsutveckling, marknadsföring, besöksnäring och evenemang. Vi samarbetar med kommunens verksamheter och externa aktörer för att skapa goda förutsättningar för ett växande och attraktivt Östersund.
Vanliga arbetsuppgifter
Utveckla kommunens strategiska arbete med evenemang, besöksnäring och destinationsutveckling.
Omsätta kommunens evenemangspolicy i prioriteringar, handlingsplaner och gemensamma arbetssätt.
Leda kommunens tvärsektoriella evenemangsgrupp och samordna kommunens arbete inför större evenemang.
Identifiera möjligheter att attrahera nya evenemang, möten och kongresser.
Utveckla samarbetet med Destination Östersund AB och andra lokala och regionala aktörer.
Ta fram analyser och beslutsunderlag samt följa upp resultat och effekter.
Driva utvecklingsprojekt och representera kommunen i relevanta nätverk.
Din kompetens
Krav
Högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis turism, samhällsvetenskap, ekonomi eller marknadsföring, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete.
Erfarenhet av projektledning, processledning eller samverkan mellan flera aktörer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och god förmåga att kommunicera på engelska.
B-körkort.
Meriterande
Erfarenhet av evenemangsutveckling, besöksnäring eller destinationsutveckling.
Erfarenhet av näringslivs- eller platsutveckling.
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning.
Erfarenhet av samverkan mellan offentlig sektor, näringsliv och civilsamhälle.
Erfarenhet av regionala utvecklingsprojekt eller internationella nätverk.
Vi söker dig
Du är en strategisk och analytisk person som kan se helheten, identifiera utvecklingsmöjligheter och omsätta idéer till konkreta resultat. Du tar initiativ, driver arbetet framåt och har förmåga att skapa struktur och prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt.
Du är också samarbetsinriktad och relationsskapande. Du bygger förtroende, lyssnar in olika perspektiv och kan samla aktörer med skilda uppdrag och intressen kring gemensamma mål. Din kommunikativa förmåga gör att du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt och företräda kommunen i olika sammanhang.
Du trivs i en roll där du växlar mellan långsiktig planering och operativ problemlösning. Du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter till förbättring och har uthållighet att driva processer från idé till genomförande och uppföljning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
En hälsning från din blivande chef
Vi söker dig som vill vara med och utveckla Östersunds arbete med evenemang och besöksnäring på lång sikt. Vi har en stark grund att bygga vidare på och stora möjligheter att utveckla hur vi samverkar, prioriterar och tar tillvara kraften i våra evenemang och företag.
Hos oss får du möjlighet att påverka både riktning och arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor och samarbetspartner. Jag hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens Östersund!
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Deadline: 2026-11-13
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om Br. Olssons Event
Br. Olssons Event är en eventbyrå i Karlstad och en del av Br. Olssons-koncernen, där restauranger, hotell, event och festivaler för människor samman. Med över 30 års erfarenhet skapar vi upplevelser som känns – från företagsjubileum och invigningar till våra egna festivaler Arv.. Klicka för att visa hela beskrivningenika Hamnfest och Kajen.
Vi är ett gäng som gillar att göra verklighet av idéer och se människor trivas tillsammans. Här samsas kreativitet och projektledning med praktiskt arbete, mat och personligt värdskap. Med stor egen kapacitet och omtanke om detaljerna följer vi varje arrangemang från första tanke till sista gäst. Nu vill vi bli fler som skapar de stunderna tillsammans.
Ditt uppdrag
Som operativ chef får du det övergripande ansvaret för att utveckla och driva Br. Olssons Event mot de omsättnings- och lönsamhetsmål som ägarna fastställer. Den operativa chefen kommer arbeta nära ägarna och har en central roll i att omsätta den strategiska riktningen till konkreta prioriteringar, affärer och resultat. Det här är inte i första hand en roll som ska förvalta en befintlig verksamhet, utan snarare utveckla den.
Du ser möjligheter att utveckla försäljningen, skapa nya kundrelationer och öka lönsamheten i både befintliga och nya affärer samt ser sambandet mellan kundvärde, intäkter, kostnader och resursutnyttjande med god förmåga att omsätta idéer och möjligheter till hållbara affärer. En viktig del av uppdraget är också att bygga organisationen för nästa fas. Du skapar tydlighet i roller, ansvar och arbetssätt och utvecklar en verksamhet där människor kan ta ansvar, fatta beslut och arbeta mot gemensamma mål.
Rollen är både strategisk och verksamhetsnära. Ena dagen diskuteras en ny affär med en kund, nästa dag arbetar du med budget, utvecklar ett erbjudande eller löser en operativ utmaning tillsammans med teamet. Vi ser att personen behöver trivas med den bredden och kunna växla mellan långsiktig utveckling och det som behöver hända här och nu.
Viktiga delar av uppdraget blir att:
• utveckla försäljningen, bygga långsiktiga kundrelationer och identifiera nya affärsmöjligheter
• driva verksamheten mot uppsatta omsättnings- och lönsamhetsmål genom tydliga prioriteringar och ekonomisk uppföljning
• utveckla Br. Olssons Event som helhetsleverantör för företag, organisationer och större produktioner
• vidareutveckla uthyrningsaffären inom eventutrustning, där bland annat Barmaster ingår
• utveckla befintliga arrangemang och identifiera nya affärsmöjligheter inom event och produktion
• skapa effektiva arbetssätt inom planering, projektledning, bemanning, lager och logistik
• bygga och utveckla en organisation med tydliga roller, ansvar och mandat
• identifiera möjligheter mellan affärsområdena och bidra till utvecklingen av nya produkter och tjänster.
Du behöver inte själv vara expert på varje del av verksamheten. Din uppgift är att se helheten, prioritera rätt, skapa förutsättningar och få organisationen att utvecklas i rätt riktning.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av att utveckla och driva affärsverksamhet och är van att ta ansvar för både människor och resultat. Med ett tydligt kommersiellt perspektiv förstår du vad som krävs för att skapa tillväxt och lönsamhet.
Vi ser dig som intressant om du redan idag arbeta som operativ chef, affärsområdeschef eller verksamhetschef, men rollen kan också vara ett naturligt nästa steg för dig som har ett brett affärsansvar och vill ta ett större helhetsgrepp. Din nuvarande titel är inte avgörande. Viktigare är att du kan utveckla affärer, leda människor, skapa struktur och driva förändring som ger resultat.
Du behöver inte nödvändigtvis komma från eventbranschen. Erfarenhet från exempelvis besöksnäring, tjänsteverksamhet, produktion, uthyrning eller andra operativt komplexa verksamheter kan vara lika relevant. Det avgörande är din förmåga att förstå affären, utveckla verksamheten och skapa resultat tillsammans med andra.
Vi vill att du har:
• erfarenhet av affärsutveckling, försäljning och att driva verksamhet mot kommersiella mål
• erfarenhet av ledarskap och förmåga att utveckla både människor och organisation
• god ekonomisk förståelse och vana av budget, uppföljning och lönsamhetsbedömningar
• förmåga att omsätta övergripande mål och strategier till konkreta aktiviteter och resultat
• erfarenhet av att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra effektiviteten i en verksamhet
• förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande.
Det är meriterande om du har erfarenhet från event, besöksnäring, produktion eller uthyrningsverksamhet, har arbetat i en entreprenöriell eller ägarledd organisation eller tidigare varit med och byggt upp eller utvecklat ett affärsområde.
Som person
Vi söker en affärsdriven och handlingskraftig person med förmåga att se möjligheter där andra ser utmaningar. Rollen passar dig som trivs i en entreprenöriell miljö med höga ambitioner, där struktur och tydliga arbetssätt behöver utvecklas för att skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt.
Ett tryggt och engagerande ledarskap är viktigt, liksom förmågan att få med sig människor längs vägen. Genom tydliga mål och förväntningar skapas engagemang, delaktighet och utrymme för andra att ta ansvar.
Vi värdesätter också förmågan att växla mellan helhetsperspektiv och detaljer, analysera affärsmöjligheter och göra kloka prioriteringar utan att tappa närheten till verksamheten. Ett prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt, kombinerat med stark genomförandekraft, är avgörande. Framför allt söker vi en person med vilja och förmåga att bygga något långsiktigt och som drivs av att skapa konkreta resultat.
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Ångan stiger inne på Steam Hotel. Om väggarna kunde tala skulle de berätta historier från 100 år tillbaka. Här möts stora banketter, nykära par, asiatiska smaker och upplevelser utöver det vanliga. På Steam är det aldrig en tråkig sekund!
Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en .. Klicka för att visa hela beskrivningenarbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig i allt vi gör.
Nu söker vi dig, vår nya Meeting & Event Manager!
Vi söker en driven och engagerad ledare som vill utveckla vår Meeting & Event-avdelning och dess fantastiska medarbetare. Tillsammans skapar ni mötesupplevelser i toppklass och stärker vår position som en av Sveriges bästa mötesanläggningar.
Hur kan en dag se ut?
Vi hanterar allt från det lilla mötet till stora event och banketter. Avdelningen består av projektkoordinering och konferensdrift, och tillsammans ansvarar ni för gästens resa från signerad offert till uppföljning.
Du leder det dagliga arbetet, utvecklar teamet och säkerställer att både detaljer och helhet håller högsta kvalitet.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:
Leda, coacha och utveckla teamet samt ansvara för schemaläggning, rekrytering och utbildning.
Ansvara för avdelningens budget, rutiner och KPI.
Driva försäljning, merförsäljning och lönsamhet.
Säkerställa god kommunikation och samordning mellan hotellets avdelningar.
Följa upp gästnöjdhet, fakturering och avdelningens resultat.
Så, vem är du?
Du är en trygg och driven ledare med erfarenhet från en liknande roll eller bransch. Du är målinriktad, tävlingsinriktad och brinner för att utvecklas – samtidigt som du får dina medarbetare och avdelningen att trivas och växa.
Du är strukturerad, har öga för detaljer och är en god kommunikatör med lätt för att bygga relationer. Med ditt lugn, din nyfikenhet och ditt lösningsfokus skapar du engagemang även när tempot är högt.
Vi tror att du har:
Erfarenhet av ledarskap, personalansvar och budgetrapportering.
Erfarenhet av försäljning, affärsdrivande arbete och merförsäljning.
Förmåga att organisera, prioritera och motivera ett team.
Passion för service och ett genuint intresse för att utveckla människor och verksamhet.
Erfarenhet från event, konferens, hotell eller restaurang är meriterande.
Om processen Tillträde: Vi kallar till intervjuer löpande, start tidigast 1 november. Sista ansökningsdag: 6 november
Om tjänsten: Heltid med start snarast möjligt. Arbetstiderna är vanligtvis vardagar kl. 08.00–17.00, men kvälls- och helgarbete kan förekomma. Lön enligt överenskommelse.
Uppfyller du inte exakt alla krav? Tveka inte att söka – vi är öppna för närliggande erfarenheter och utbildning.
Hos oss får du: Utvecklingsmöjligheter inom Steam Hotel och ESS Group, interna utbildningar, fina rabatter på våra destinationer och restauranger, friskvårdsbidrag, festligheter och fantastiska kollegor.
Känns det här som nästa steg för dig? Vi ser fram emot din ansökan!
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Koordinator till Jubileumsparken och Trädgårdsföreningen
Hos företag: Stadsmiljöförvaltningen
Deadline: 2026-11-06
Beskrivning
Om arbetsplatsen
På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar bidrar vi till en hållbar stad. Följ oss på LinkedIn och Snapchat.
Nu söker vi en koordinator för Jubileums.. Klicka för att visa hela beskrivningenparken och Trädgårdsföreningen, två av Göteborgs Stads tre bemannade stadsparker. Tillsammans med Slottsskogen är de besöksmål med ca 6 miljoner besökare varje år. Hos oss får du ett varierat jobb där service, samordning och administration möter människor, aktiviteter och gröna miljöer.
Trädgårdsföreningen rymmer höga kulturhistoriska värden, unika växtsamlingar, Palmhuset och Göteborgs Rosarium samt evenemang och aktiviteter. Jubileumsparken är en ny park under utveckling, med Hamnbadet och växtlighet inspirerad av hav och kust. Aktiveringen i Jubileumsparken drivs genom ett idéburet offentligt partnerskap mellan Göteborgs Stad och föreningen Passalen. Du bidrar till platser för rekreation, upplevelser och möten.
Arbetsuppgifter
Som koordinator har du en central roll i att hålla ihop parkernas administration, bokningar och informationsflöden. Du är en viktig länk mellan verksamheten och besökare, företagare och arrangörer. Med din förmåga att skapa struktur och samordna många delar bidrar du till att vardagen fungerar för både kollegor och dem vi är till för.
I uppdraget ingår bland annat att:
Hantera markupplåtelser från första förfrågan och genom den administrativa processen
Administrera uthyrning av lokaler från förfrågan och bokning till uppföljning och fakturering
Vara en central kontakt för göteborgare, besökare, företagare, arrangörer och andra aktörer, genom att hantera synpunkter och frågor via telefon, e-post och ärendehanteringssystem
Planera och samordna guidade visningar och själv guida vid behov
Samordna bokningar, aktiviteter och andra verksamhetsfrågor
Hantera löpande administration, såsom fakturor, beställningar, diarieföring, dokumentation och uppföljning
Säkerställa att parkens kommunikation är korrekt, aktuellt och tillgänglig tillsammans med kommunikatörer
Planera, samordna och följa upp parkvärdarnas arbete. Du har inget formellt personalansvar.
Du arbetar nära enhetschef, arbetsledare, förvaltare och planeringsledare för evenemang samt andra funktioner inom förvaltningen.
En viktig del av arbetet är att förena god service med omsorgen om parkerna och det offentliga uppdraget. Du hjälper besökare och arrangörer att förstå vad som är möjligt och lämpligt utifrån parkernas verksamhet, kulturhistoriska värden och övriga förutsättningar. Det innebär att hitta lösningar och vid behov hjälpa till att anpassa önskemål.
Du blir också en del av arbetsgruppen som planerar Palmhusets 150-årsjubileum 2028 och bidrar med samordning och administration inför denna särskilda händelse i parkens historia.
Arbetet kan vid behov innebära tjänstgöring på kvällar och helger i samband med evenemang och arrangemang.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning inom exempelvis kulturvård, trädgård, landskapsarkitektur eller annat relevant område med koppling till parkmiljöer och kulturhistoriska värden
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du självständigt har strukturerat, prioriterat, följt upp och slutfört uppgifter
Erfarenhet av samordnande arbete med många kontaktytor och parallella ärenden
Erfarenhet från offentlig förvaltning och god förståelse för dess uppdrag och grundläggande principer
Erfarenhet av professionellt bemötande och kommunikation med olika målgrupper
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och kommunicera på engelska, i både tal och skrift.
Meriterande:
Erfarenhet av ärendehantering, avtal, bokningar, markupplåtelser eller uthyrning
Erfarenhet av administrativt arbete i verksamheter med många besökare, externa kontakter eller arrangörer
Erfarenhet av planering och samordning av större evenemang, konferenser eller liknande verksamhet
Erfarenhet från verksamheter med koppling till parker, trädgårdar, natur, kulturmiljö eller kulturhistoriskt värdefulla miljöer
Erfarenhet av administrativa system för exempelvis fakturahantering, beställningar, diarieföring och dokumenthantering
Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska.
Som person behöver du:
Som person är du strukturerad och planerar, prioriterar och följer upp ditt arbete. Du samarbetar väl med kollegor, lyssnar och bidrar till det gemensamma uppdraget. Du är trygg i ditt bemötande och behåller lugnet även när tempot är högt eller önskemålen går isär. Med gott omdöme är du tydlig med vad som gäller, sätter gränser och säger nej när det behövs. Du är serviceinriktad och söker lösningar med förståelse för både besökarnas och verksamhetens behov. Välkommen med din ansökan!
Villkor
Tjänsten är ett vikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning.
Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Att tänka på när du söker
I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan och vi tar endast emot ansökningar via annonsen.
Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter på: www.goteborg.se/personuppgifterstadsmiljoforvaltningen
Om du blir slutkandidat kommer du att behöva:
Uppvisa pass eller nationellt ID-kort.
Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.
Deadline: 2026-11-06
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till rollen som Hospitality & Events Coordinator. Du vill skapa välkomnande och professionella upplevelser för klienter, medarbetare och besökare. Du trivs med att planera och samordna praktiska detaljer, ge god service och se till att allt fungerar s.. Klicka för att visa hela beskrivningenmidigt före, under och efter olika aktiviteter och evenemang.
Rollen passar dig som är strukturerad, lösningsorienterad och tycker om att samarbeta med många olika personer. Du har ett öga för detaljer och kan hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus på helhetsupplevelsen.
Om rollen
Som Hospitality & Events Coordinator ansvarar du för praktisk planering och samordning av hospitality och evenemang. Du bidrar till att lokaler, service och andra förberedelser är på plats och att deltagare får ett professionellt och välkomnande bemötande.
Du samarbetar med kollegor från vår bemanningsavdelning och kommer vara placerad ute hos en av våra större kunder. Du kommer arbeta i ett team samt samverka med externa kontakter för att förstå behov, koordinera detaljer och hantera ändringar som kan uppstå. Rollen kräver god planeringsförmåga, tydlig kommunikation och en flexibel inställning när förutsättningarna förändras.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Planera och samordna praktiska förberedelser inför möten, besök och evenemang
Förbereda lokaler och säkerställa att relevant material och utrustning finns på plats
Välkomna och hjälpa klienter, medarbetare och besökare
Samordna information och önskemål med kollegor och externa leverantörer
Följa upp bokningar, tidsplaner och praktiska detaljer
Hantera ändringar och lösa praktiska frågor på ett serviceinriktat sätt
Bidra till att gemensamma utrymmen och eventmiljöer är välkomnande och välorganiserade
Utföra relaterade administrativa och koordinerande uppgifter vid behov
Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, hospitality och evenemang. Du är van vid att organisera uppgifter, kommunicera med olika människor och följa upp detaljer. Erfarenhet från hospitality, eventkoordinering, reception, kundservice eller administration är meriterande.
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:
Har erfarenhet av service, hospitality, evenemang eller koordinering, vilket är meriterande
Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera
Kommunicerar tydligt och professionellt
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg
Är uppmärksam på detaljer och följer upp det du åtar dig
Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och anpassa dig när planer ändras
Trivs med att samarbeta med kollegor och externa kontakter
Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt
Vi tror att du som person är
Serviceinriktad – du tycker om att skapa ett gott bemötande och göra upplevelsen positiv för andra.
Organiserad – du håller ordning på detaljer, planering och uppföljning.
Flexibel – du kan anpassa dig när behov eller förutsättningar förändras.
Lösningsorienterad – du tar initiativ och hittar praktiska lösningar när frågor uppstår.
Samarbetsinriktad – du delar information och arbetar tillsammans med andra för att skapa en smidig helhet.
Vi erbjuder
En varierad roll inom hospitality och evenemangskoordinering
Möjlighet att bidra till välorganiserade och minnesvärda upplevelser
Samarbete med kollegor och kontakter med olika behov och perspektiv
En roll där service, ansvar och god planering står i fokus
Deadline: 2027-04-17
Karta som visar var jobbet finns
Sportinriktad event och marknadsansvarig
Hos företag: Visbytravet
Deadline: 2026-11-14
Beskrivning
Vill du vara med och skapa Sveriges bästa hästägarbana?
Älskar du sport, trav och marknadsföring?
Visbytravet söker en ansvarig för marknad och event med sportinriktning. En engagerad lagspelare som vill kombinera sport, kommunikation, partnerskap och event i en bred och operativ roll med stort eget.. Klicka för att visa hela beskrivningen ansvar.
2027 har Visbytravet en tydlig ambition - att bli Sveriges bästa hästägarbana.
Hästägare ska känna sig välkomna, inkluderade och sedda, och våra aktiva ska känna stolthet över att ta med nära och kära, vänner och kunder till Visbytravet. Bemötande, hästägarupplevelse, tillgänglighet och transparens ska genomsyra verksamheten.
I rollen får du en central uppgift i att tillsammans med övriga organisationen omsätta ambitionen i konkreta aktiviteter och upplevelser.
Sporten och människorna i centrum
Du arbetar nära öns aktiva och har en löpande dialog med hästägare, tränare och kuskar. I rollen arbetar du med den sportsliga planeringen, bland annat propositioner, tävlingsplanering, större lopp och aktiviteter för hästägare och aktiva. Arbetet sker i nära samarbete med Svensk Travsport och ATG.
Marknad, event och sport går hand i hand
Du är med och planerar och genomför våra tävlingsdagar och event med ett tydligt fokus på helhetsupplevelsen för aktiva, hästägare och publik.Du arbetar operativt med Visbytravets marknadsföring och kommunikation, bland annat sociala medier, webb, CRM och press och lyfter sporten och människorna bakom den.
I rollen ingår också att utveckla relationerna med våra befintliga partners och sponsorer samt skapa nya samarbeten som ger värde för båda parter.
Vem är du?
Du har ett stort intresse för trav och sport och tycker om att arbeta nära människor. Du är lyhörd, strukturerad och initiativrik och har förmågan att ta en idé hela vägen till genomförande och uppföljning.
Du trivs med att kombinera planering med praktiskt arbete och kliver in där det behövs. Du har god kommunikativ förmåga och känner dig hemma i digitala kanaler.
Erfarenhet av sportverksamhet, marknadsföring, sponsorrelationer, kommunikation eller event är meriterande. Framför allt söker vi en lagspelare som vill ta ansvar, samarbeta och vara med och utveckla Visbytravet.
Var med och forma nästa kapitel
Vi erbjuder en bred och omväxlande roll där du får vara nära sporten, människorna och besluten och där du har stora möjligheter att påverka.
Vår ambition är tydlig: Visbytravet ska bli Sveriges bästa hästägarbana. Vill du vara med och göra ambitionen till verklighet?
Ansökan: Skicka CV och några rader om dig själv till jobb@visby.travsport.se senast 261105.
Omfattning och tillträde: Rollen tillsätts så snart lämplig kandidat är tillgänglig.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Deadline: 2026-11-14
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Är du vår nästa kollega?
Palladium Malmö är en anrik och ikonisk kultur- och eventarena mitt i Malmö, med konserter, klubbar, scenkonst och andra publika evenemang.
Vi söker nu en social, driven och ansvarstagande Klubb- & eventansvarig som vill bli en del av vårt team och ta ansvar på plats under v.. Klicka för att visa hela beskrivningenåra kvällar och event.
Arbetsuppgifter
Vara ansvarig på plats under kvällens event
Hålla ihop personalen under arbetspasset
Se till att gäster får ett bra bemötande och en fin upplevelse
Samarbeta med barpersonal, DJs, artister, vakter och övrig eventpersonal
Hjälpa till i baren och andra delar av verksamheten vid behov
Lösa frågor och situationer som kan uppstå under kvällen
Se till att våra rutiner följs före, under och efter event
Hjälpa till vid öppning, stängning och återställning av lokalerna
Vi söker dig som
Har erfarenhet från event, klubb, bar, nattliv eller liknande
Har god barvana och känner dig trygg bakom baren
Är social, utåtriktad och har ett bra kontaktnät inom Malmös musik-, kultur-, klubb- eller nöjesliv
Har lätt för att ta ansvar och få med dig andra
Är serviceinriktad, självgående och lösningsorienterad
Trivs med mycket folk och högt tempo
Har lätt för att samarbeta med olika människor
Har ett genuint intresse för musik, kultur, event och nöjesliv
Är flexibel och kan arbeta kvällar, sena kvällar, nätter och helger
Vi erbjuder
Ett varierande arbete i en levande kultur- och eventmiljö
Arbete på anrika och ikoniska Palladium mitt i Malmö
Ett socialt jobb med mycket människor, musik och event
Trygga och tydliga anställningsvillkor
Ett engagerat team där vi jobbar tillsammans och hjälper varandra
Ansökan
För oss är personlighet, energi och rätt känsla minst lika viktigt som erfarenhet.
Skicka din ansökan med en kort presentation, nytagen bild och CV till jobb@nextevents.se.
Vi rekryterar löpande, så vänta inte med din ansökan.
Om oss
Palladium är en kulturarena i centrala Malmö och en mötesplats för konserter, klubbar, scenkonst och andra publika evenemang. Här möts historisk miljö och modern evenemangsverksamhet i en unik arena som välkomnar både lokala och internationella artister och arrangörer.
Verksamheten drivs av Next Events, en etablerad arrangör med lång erfarenhet av konserter, festivaler, klubbar och kulturproduktion i Malmö och övriga Sverige.
Läs gärna mer på palladium.nu och nextevents.se
Vi ses på intervju!
Palladium / Next Events-familjen
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Event Coordinator – skapa upplevelser som minns!
Brinner du för events, människor och att skapa upplevelser där varje detalj sitter?
Är du dessutom lyhörd, strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut när förutsättningarna snabbt förändras? Då kan det här vara rollen för dig!
Vi .. Klicka för att visa hela beskrivningensöker nu, för en kunds räkning, en Event Coordinator till en av Sveriges mest spännande, internationella och kreativa arbetsmiljöer.
Som Event Coordinator blir du en central del av en av Sveriges mest spännande, internationella och kreativa arbetsmiljöer.
Här får du ansvara för allt från mindre interna frukostar och workshops till större event och företagsaktiviteter för upp till 400 personer.
Det här är dessutom en ny roll, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och påverka, utveckla arbetssätt och sätta standarden för hur eventupplevelsen ska fungera framåt.
Om rollen
I denna roll ansvarar du för att koordinera interna event från första förfrågan till genomförande och uppföljning. Du lyssnar in behovet, guidar beställaren mot den bästa lösningen och säkerställer att alla delar hänger ihop.
I rollen arbetar du nära hospitality concierge, säkerhetsteamet, AV-teamet, catering, barista, städning, maintenance och andra partners i huset.
I denna roll innefattas dina arbetsuppgifter och ansvarsområden bland annat av att:
planera och koordinera events i olika storlekar och format
boka rätt ytor och säkerställa rätt setup för respektive event
koordinera catering, säkerhet, AV, städning och möblering
ha nära dialog med interna beställare och förstå deras behov
guida och rekommendera lösningar för att skapa bästa möjliga upplevelse
vara närvarande under event och lösa situationer som uppstår
skapa rätt känsla genom bland annat miljö, detaljer, musik och upplägg
hantera snabba förändringar och fatta beslut när förutsättningarna ändras
följa upp genomförda event och bidra till att kontinuerligt utveckla arbetssätt och standard
Vem är du?
Du är en person som kombinerar struktur, kreativitet och handlingskraft. Du tycker om när det händer mycket omkring dig men tappar inte detaljerna när flera saker pågår samtidigt. Du lyssnar in vad människor behöver, men vågar också rekommendera en annan lösning när du ser att den kan bli bättre. När något förändras med kort varsel blir du inte stressad – du prioriterar, kommunicerar och hittar vägen framåt.
Vi söker dig som:
Har ca 5 års erfarenhet som eventkoordinator och erfarenhet av arbete med event inom antingen kontor, hotel, venues eller byrå
Är strukturerad och van att hantera många parallella aktiviteter
Har ett starkt öga för detaljer och känsla för atmosfär och upplevelse
Är positiv, lösningsorienterad och förändringsbenägen
Är trygg under press och vågar fatta snabba beslut
Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med olika stakeholders
Är prestigelös och tycker om att arbeta tillsammans med andra
Har en grundläggande teknisk förståelse och inte är rädd för att sätta dig in i exempelvis mötesteknik och AV för att säkerställa högsta kvalité på eventen.
Du behöver tala och skriva svenska och engelska obehindrat. Erfarenhet av Google Workspace, Slack, Jira, bokningssystem eller liknande är meriterande.
För dig som vill vara med och skapa något från början.
Det här är inte en roll där alla processer redan är färdigskrivna. Du får vara med och forma hur teamet arbetar, hitta förbättringar och tillsammans med övriga funktioner bygga en eventupplevelse på riktigt hög nivå.
För dig som älskar kombinationen av människor, kreativitet, struktur och högt tempo kan det här vara en av Sveriges roligaste arbetsplatser.
Deadline: 2026-11-07