Lediga distansjobb som administratör
Här nedanför hittar du en lista över alla lediga distansjobb som administratör i hela Sverige just nu. Informationen rörande distansjobb administratör är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga distansjobb som administratör.
Beskrivning
Vi söker en administrativ assistent för extrajobb hos vår kund inom IT-sektorn. Uppdraget utförs helt remote och innebär att stötta verksamheten med administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.
Tjänsten passar dig som studerar, har en annan deltidsanställning eller söker ett flexibelt extrajobb d.. Klicka för att visa hela beskrivningenär du kan arbeta självständigt och strukturerat hemifrån.
Arbetsuppgifter:
Hantering av inkommande e-post och enklare korrespondens
Uppdatering av dokument, register och administrativa system
Bokning av möten samt stöd vid planering och koordinering
Stöd till teamet med löpande administrativa uppgifter
Kvalifikationer:
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god datorvana, arbetar självständigt och uttrycker dig tydligt i skrift. Du behöver kunna kommunicera på svenska eller engelska.
Om tjänsten:
Plats: Distans / hemifrån
Anställningsform: Behovsanställning / extrajobb
Arbetstider: Flexibla arbetstider (dag, kväll eller helg)
Start: Omgående
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att rollen kan stängas innan angivet ansökningsdatum.
Om Onlinebemanning
Vi är ett ungt och modernt rekryteringsbolag som eftersträvar ett mer rättvist, digitalt och mänskligt sätt att matcha människor med jobb. Hos oss söker du jobb utan CV, allt sker online, och vi ser individen bakom ansökan.
Vi riktar oss främst mot enklare jobb och instegsroller, exempelvis inom lager, logistik, städ, butik och service. Roller som ofta är perfekta för den som vill börja jobba direkt – oavsett om man är student, ny i Sverige eller bara söker något nytt.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Deadline: 2026-11-22
Karta som visar var jobbet finns
Administrativ koordinator till miljö- och energivetenskaper
Hos företag: Chalmers tekniska högskola
Deadline: 2026-11-08
Beskrivning
Vill du ha en central och varierad roll där du får arbeta nära institutionsledningen och bidra till utvecklingen av Chalmers nya institution för miljö- och energivetenskaper? Som administrativ koordinator får du ett kvalificerat och självständigt uppdrag där du kombinerar ledningsstöd och registratu.. Klicka för att visa hela beskrivningenr med samordning och förbättring av administrativa processer. Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd och får möjlighet att tillsammans med dina kollegor utveckla arbetssätt och forma ett verksamhetsstöd av högsta klass.
Information om institutionen
Institutionen för miljö- och energivetenskaper (ENV) bedriver verksamhet inom miljö- och energiområdet med starka kopplingar till tvärvetenskaplig forskning och samverkan med samhälle, industri och akademi, både nationellt och internationellt.
Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd som arbetar nära och ger stöd till institutionens ledning, forskning och utbildning. Verksamhetsstödet består av administratörer, ekonomer, ett centrum (SLC) och en administrativ chef. Både institutionen och verksamhetsstödet befinner sig i en etablerings- och utvecklingsfas, där gemensamma arbetssätt behöver utvecklas, tydliggöras och förankras i organisationen.
Beskrivning av tjänsten
Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till prefekt, administrativ chef och institutionsledning. Du har en central och verksamhetsnära roll där du bidrar till att skapa struktur, samordning och välfungerande administrativa processer.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:
planera och samordna möten för institutionsledningsgruppen och institutionsrådet
koordinera mötesunderlag, skriva protokoll och minnesanteckningar samt följa upp beslut och åtgärder
ge administrativt stöd vid prefektens beslutsfattande och signering samt ta fram beslutsunderlag
samordna institutionens arbete med remisser
vara institutionens huvudregistrator med ansvar för löpande diarieföring, arkivering och dokumenthantering i samverkan med andra registratorer och Chalmers centrala registratur
planera och samordna institutionsgemensamma arrangemang samt vid behov bidra i frågor som rör IT, inköp, lokaler och service
tillsammans med administrativ chef och kollegor utveckla, dokumentera, införa och följa upp gemensamma administrativa rutiner och arbetssätt
i nära samarbete med administrativ chef och kollegor samordna och bidra till förbättringsarbete, bland annat genom att utveckla och införa digitala arbetssätt och AI-baserade lösningar i administrativa processer
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde i januari eller enligt överenskommelse.
Provanställnig kan komma att tillämpas.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt ledningsstöd och god erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer och arbetssätt. Du har mycket god förmåga att formulera tydliga och välstrukturerade texter och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du har god digital kompetens och förmåga att planera, prioritera och följa upp flera parallella ärenden på ett strukturerat och noggrant sätt.
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan komplex organisation
erfarenhet av mötesberedning, protokollföring, framtagande av beslutsunderlag och remisshantering
erfarenhet av att planera och samordna större möten, konferenser och evenemang
erfarenhet av registratur, diarieföring, arkivering eller annan kvalificerad dokument- och informationshantering
erfarenhet av digitalisering och av att använda eller införa AI-baserade lösningar i administrativa processer
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara självständig, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du arbetar noggrant, hanterar information med hög integritet och har förmåga att behålla överblicken även när flera uppgifter och processer pågår samtidigt. Du är serviceinriktad, samarbetsorienterad, lösningsorienterad, samtidigt som du är lyhörd och har gott omdöme. Du identifierar förbättringsmöjligheter och bidrar till att omsätta idéer i praktiken i nära samarbete med administrativ chef och kollegor. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att bygga goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord – öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
1–2 sidor
Övrigt (valfritt)
Eventuella intyg, betyg etc.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.
Sista ansökningsdag: 8 november, urval kommer att genomföras löpande under ansökningsperioden.
Vid frågor, vänligen kontakta:
Camilla Kolm, administrativ chef
camilla.kolm@chalmers.se
Madelene Olsson, HR-partner
madelene.olsson@chalmers.se
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Avdelningsadministratör till institutionen för miljö- och energivetenskaper
Hos företag: Chalmers tekniska högskola
Deadline: 2026-11-08
Beskrivning
Vill du arbeta nära forskning, utbildning och nyttiggörande i en varierad roll där din servicekänsla gör skillnad? Som avdelningsadministratör vid Chalmers institution för miljö- och energivetenskaper får du en central roll med många kontaktytor och kvalificerade arbetsuppgifter. Du blir en del av i.. Klicka för att visa hela beskrivningennstitutionens nybildade verksamhetsstöd och får möjlighet att tillsammans med dina kollegor utveckla arbetssätt och forma ett verksamhetsstöd av högsta klass.
Information om institutionen och avdelningen
Institutionen för miljö- och energivetenskaper (ENV) bedriver verksamhet inom miljö- och energiområdet med starka kopplingar till tvärvetenskaplig forskning och samverkan med samhälle, industri och akademi, både nationellt och internationellt.
Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd som arbetar nära och ger stöd till forskning och utbildning. Verksamhetsstödet består av administratörer, ekonomer, ett centrum (SLC) och en administrativ chef. Både institutionen och verksamhetsstödet befinner sig i en etablerings- och utvecklingsfas där gemensamma arbetssätt behöver utvecklas, tydliggöras och förankras i organisationen.
Beskrivning av tjänsten
Som avdelningsadministratör ger du kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef, enhetschef, medarbetare och gäster. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, ekonomer, administratörer och andra stödfunktioner, såväl inom institutionen som inom Chalmers centrala verksamhetsstöd.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:
ge personaladministrativt stöd i samarbete med chefer och HR, exempelvis vid anställningar, förlängningar och avslut
ge administrativt och praktiskt stöd till nyanställda och gäster, bland annat vid introduktion, behörigheter samt rese- och hotellbokningar
hantera inköp och enklare ekonomiadministration, exempelvis kontering av fakturor, arvodesräkningar och inventering
hantera praktiska lokalfrågor såsom felanmälningar, fördelning av arbetsplatser och beställningar
ge administrativt stöd vid avdelningens möten, konferenser och andra arrangemang samt hantera övrig löpande administration
En viktig del av uppdraget är forskarutbildningsadministration för hela institutionen, ett ansvar som du delar med en annan administratör. I nära samarbete med viceprefekt för forskarutbildning och studierektorer ansvarar du för administrativa processer under doktorandernas utbildning, från antagning och registrering i Ladok till uppföljning av individuella studieplaner och administration i samband med licentiatseminarier och disputationer. Du ger även löpande stöd till doktorander och handledare i administrativa frågor.
Utöver den löpande administrationen har du en aktiv roll i att förbättra och vidareutveckla rutiner och arbetssätt, särskilt inom forskarutbildningen. Du identifierar förbättringsbehov, föreslår lösningar och bidrar till att dokumentera, införa och följa upp gemensamma arbetssätt. Du deltar även i relevanta administrativa nätverk och bidrar till kunskapsdelning, samarbete och ett välfungerande stöd inom institutionen. På sikt kan även viss administration inom grundutbildningen komma att ingå i tjänsten.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde i januari eller enligt överenskommelse.
Provanställnig kan komma att tillämpas.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har hög servicekänsla, god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift samt god digital kompetens. Du är nyfiken på nya arbetssätt och har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system och processer.
Det är meriterande om du har:
relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
erfarenhet av forskarutbildningsadministration eller annan högskoleadministration
erfarenhet av personaladministration, inköp och enklare ekonomiadministration
erfarenhet av administrativa system, exempelvis Ladok, Primula, Proceedo eller motsvarande
erfarenhet av förbättringsarbete och av att utveckla och införa administrativa rutiner
erfarenhet av att använda digitalisering och AI som stöd i administrativa processer
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara självständig, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter, även när förutsättningarna snabbt förändras. Du arbetar noggrant, har hög integritet och trivs med att kombinera löpande administration med utvecklingsarbete.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och initiativtagande. Du samarbetar väl med andra, trivs med många kontaktytor och har lätt för att bygga goda relationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och bidrar med ett lösningsorienterat förhållningssätt till ett professionellt och välfungerande administrativt stöd.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord – öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – genomsyrar vår syn på arbetsmiljö och medarbetarskap. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, ersättning för läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Läs mer om våra förmåner på www.chalmers.se
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
1–2 sidor
Övrigt (valfritt)
Eventuella intyg, betyg etc.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.
Sista ansökningsdag: 8 november, urval kommer att genomföras löpande under ansökningsperioden.
Vid frågor, vänligen kontakta:
Camilla Kolm, administrativ chef
mailto:camilla.kolm@chalmers.se
Madelene Olsson, HR-partner
mailto:madelene.olsson@chalmers.se
Välkommen med din ansökan!
Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du kunna jobba när det passar dig – oavsett var du befinner dig?
Hos oss får du möjligheten att arbeta på distans med flexibla arbetstider och själv välja hur du lägger upp din dag.
Det passar perfekt för dig som vill kombinera arbete med studier, egna projekt eller livet utomlands.. Klicka för att visa hela beskrivningen. Vårt team är spritt över hela världen och drivs av friheten att styra sin egen vardag.
Din roll
Du arbetar med att boka möten åt företag.
Allt sker online och du har tillgång till vårt virtuella kontor via Discord.
Vi erbjuder
100% distansarbete
Flexibla arbetstider
Möjlighet att jobba var du vill
Krav
Flytande svenska
Grundläggande teknisk förståelse
Nyfiken?
Läs mer här:
https://p94group.se/karriar/motesbokare-distans
Deadline: 2026-11-04
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och.. Klicka för att visa hela beskrivningen entreprenörsdrivet bolag i Stockholm.
Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Rollen som Executive Assistant
Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Vara administrativt stöd till styrelseordföranden.
Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens.
Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten.
Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation.
Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet.
Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter.
Genomföra research och omvärldsbevakning.
Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter.
Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration.
Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration.
Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov.
Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram.
Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter.
Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter.
Vi ser gärna att du har:
Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande.
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance.
Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration.
Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar.
Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning.
Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Styrelsearbete eller styrelseadministration.
Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion.
Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer.
Internationella organisationer och verksamheter.
Google Workspace.
För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt.
Bra att veta
Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det.
Ansökan
Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Deadline: 2027-03-21
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga distansjobb som administratör just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga distansjobb som administratör just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga distansjobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några distansjobb som administratör.