Lediga distansjobb som administratör
Här nedanför hittar du en lista över alla lediga distansjobb som administratör i hela Sverige just nu. Informationen rörande distansjobb administratör är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga distansjobb som administratör.
Erfaren administratör till enheten för fastighetsnära tjänster
Hos företag: Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Inköp, Fastighetsnära inköp
Deadline: 2026-09-27
Beskrivning
Välkommen till oss
Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen. Vi är idag drygt 70 medarbetare inklusi.. Klicka för att visa hela beskrivningenve verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära inköp, varuinköp, tjänsteinköp och verksamhetsstöd inköp. Rollen är placerad vid enheten fastighetsnära inköp där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet.
Vi erbjuder
”Som en del inom enheten fastighetsnära inköp kommer du att vara en viktig pusselbit och bidra till vår gemensamma framgång. Du blir spindeln i nätet för att säkerställa att vardagen flyter på effektivt för våra medarbetare och du stöttar med din kunskap och kompetens. Här kan du få vara med att både utveckla och utvecklas tillsammans med kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans är vi starkare och skapar bästa möjliga förutsättningar för framgång." – Liselothe Engelgren, rekryterande chef
Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, vinter-/sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får du goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.
Din roll
Som administratör hos oss kommer du att bistå med stöd och ha ett nära samarbete med bl.a. upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras olika processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning. På avdelningen finns också två andra administratörer som stöttar de övriga enheterna, och ni kommer att ha ett nära samarbete. Vi har ett prestigelöst arbetssätt där vi hjälps åt, delar erfarenheter och stöttar varandra vid behov. Du agerar också som ett visst chefsstöd samt har ett brett internt och externt kontaktnät. I rollen kommer du att vara involverad i flera parallella processer och projekt, där du behöver kunna prioritera, strukturera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.
Det kan till exempel innebära att du:
Vid behov inhämtar underlag inför avtalsuppföljning och stöttar i den administrativa hanteringen av dokumentation, prisjusteringar och inbjudningar till informationsträffar
Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling
Bistår med arkivering och diarieföring av vårt arbete
Operativt genomför enhetens avrop, samt kontrollerar och konterar inkommande fakturor mot dessa inför attest i nästa steg
Administrerar beställningar av licenser och behörigheter
Stöttar i administration och övergripande dokumentation av enhetens konsultuppdrag, såsom uppdragsförfrågningar och uppföljningsarbete
Inhämtar fullmakter och delegationer från stadens förvaltningar och bolag
Bevakar våra funktionsbrevlådor och handlägger samt delegerar ärenden
Är sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen
Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik
Har ett nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter.
Det kan även tillkomma övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att vid behov skriva minnesanteckningar och protokoll.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen
aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion i verksamhet som arbetar inom inköp eller upphandling
erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik
hög digital mognad och IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer.
För att arbeta hos oss ser vi att du har en genuin känsla för service och administration. I rollen kommer du att hantera frågor av olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när nya behov uppstår och prioriteringar förändras. I och med att du kommer ha nära kontakt med både din egen arbetsgrupp och externa aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovannämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Övrigt
I denna rekrytering ingår tester som en del av bedömningen i samband med urval. Vi kommer samla in utbildningsbevis senare i processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
Deadline: 2026-09-27
Karta som visar var jobbet finns
Fakultetskoordinator, Konstnärliga fakultetens kansli
Hos företag: Lunds universitet
Deadline: 2026-09-27
Beskrivning
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Beskrivning av arbetsp.. Klicka för att visa hela beskrivningenlatsen
Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:
Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet
Vi uppfyller detta uppdrag genom att:
Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.
Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:
Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
Administrativt stöd till fakultetsledningen
Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
Mycket god dator- och systemvana
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift
Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.
Meriterande för anställningen är:
Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
Erfarenhet av akademiska val.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse.
Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Deadline: 2026-09-27
Karta som visar var jobbet finns
Få betalt för att tycka till om jobbannonser – extrajobb
Hos företag: Statist & Extras Sec Casting On The Web AB
Deadline: 2026-10-08
Beskrivning
Brukar du scrolla bland jobb och snabbt se vilka som verkar riktigt intressanta – och vilka du själv aldrig skulle söka?
Nu kan du få betalt för din åsikt.
Statist.se söker flera jobbtestare som hjälper oss att hitta, bedöma och betygsätta jobb och uppdrag på vår sajt.
Vad går jobbet ut på?
Du
Din uppgift är bland annat att:
• betygsätta hur attraktivt ett jobb verkar
• bedöma vilka jobb du själv skulle klicka på
• hitta ovanliga, roliga eller extra intressanta jobb
• markera jobb som du tror passar att lyfta på exempelvis Facebook, Instagram eller TikTok
• kort beskriva varför ett jobb känns intressant – eller varför det inte gör det
Dina bedömningar hjälper oss att förstå vilka jobb människor faktiskt tycker är intressanta och vilka vi bör lyfta extra på Statist.se, i sociala medier och i våra andra kanaler.
Vem söker vi?
Du behöver ingen tidigare erfarenhet av liknande arbete. Det viktiga är att du är nyfiken, noggrann och berättar vad du faktiskt tycker.
Vi söker flera jobbtestare och vill gärna få olika perspektiv. Därför välkomnar vi sökande med olika erfarenheter och bakgrund.
Du behöver kunna arbeta självständigt och vara bekväm med att använda dator eller mobil.
Om jobbet
Arbetsplats: Hemifrån/distans
Omfattning: cirka 5–8 timmar vid behov.
Lön: 170 kr/timme
Anställning: tidsbegränsad anställning,
Antal tjänster: 2
Arbetstiden är flexibel och kan till stor del anpassas efter när det passar dig.
Om Statist.se
Statist.se är en av Sveriges största sajter för statist-, skådespelar- och andra kreativa jobb och uppdrag.
Nu vill vi bli ännu bättre på att förstå vilka jobb som faktiskt fångar människors intresse. Det är där du kommer in.
Deadline: 2026-10-08
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du kunna jobba när det passar dig – oavsett var du befinner dig?
Hos oss får du möjligheten att arbeta på distans med flexibla arbetstider och själv välja hur du lägger upp din dag.
Det passar perfekt för dig som vill kombinera arbete med studier, egna projekt eller livet utomlands.. Klicka för att visa hela beskrivningen. Vårt team är spritt över hela världen och drivs av friheten att styra sin egen vardag.
Din roll
Du arbetar med att boka möten åt företag.
Allt sker online och du har tillgång till vårt virtuella kontor via Discord.
Vi erbjuder
100% distansarbete
Flexibla arbetstider
Möjlighet att jobba var du vill
Krav
Flytande svenska
Grundläggande teknisk förståelse
Nyfiken?
Läs mer här:
https://www.p94group.se/lediga-tjanster/sales-development-representative-sdr
Deadline: 2026-10-04
Karta som visar var jobbet finns
Affärsutvecklingsassistent inom Yrkeshögskola
Hos företag: Sälj- och Marknadshögskolan
Deadline: 2026-10-04
Beskrivning
Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära s.. Klicka för att visa hela beskrivningenamarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.
Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare.
Om tjänsten
I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden.
Arbetsuppgifter
Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.
Din bakgrund
Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande.
Som person är du:
Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga
Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation
Ordningsam, systematisk och strukturerad
Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten.
Förväntningar på dig i rollen:
Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig
Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag
Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp
Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines
Meriterande:
Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt
Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg
Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet
Erfarenhet av att föra dokumentation och administration
Erfarenhet av omvärldsbevakning
Krav:
Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i det svenska språket
Goda kunskaper i Officepaketet
Anställningsform:
Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning
Period: 23 november 2026 – 4 juni 2027
Omfattning: 50%
Lönetyp: Timlön, 160 kr/h
Stockholm - hybrid
Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen.
Kontakt
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare:
Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77
karin.adlereliason@smhsverige.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Deadline: 2026-10-04
Karta som visar var jobbet finns
Enterprise Process Management Support till storbank!
Hos företag: Academic Work Sweden AB
Deadline: 2027-02-23
Beskrivning
Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Sk.. Klicka för att visa hela beskrivningenicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!
Om tjänsten
En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.
Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%.
För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen.
Du erbjuds
En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.
Vi söker dig som
Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Deadline: 2027-02-23
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Assistent dataregistrering
Tjänsten riktar sig till dig som vill kunna arbeta hemifrån och planera din egen arbetstid. Tillgång till egen dator med internetuppkoppling, hög datorvana, extrem noggrannhet och goda kunskaper i svenska språket behövs.
Notera att dokumenterad erfarenhet med .. Klicka för att visa hela beskrivningendataregistrering där noggrannhet krävts är ett krav. Tidigare tjänst som personal- eller skoladministratör eller liknande är meriterande.
HeartHelper har identifierat olika kundsegment för vår marknadsföring och du kommer att på nätet identifiera och registrera information för kontaktpersoner inom dessa kundsegment.
HeartHelper betalar resultatbaserad lön och tjänsten är en deltidstjänst.
Läs mer om oss på www.hearthelper.se.
För ytterligare information, kontakta Håkan Gadler, läkare och grundare, 08-4113330.
Deadline: 2026-09-20
Karta som visar var jobbet finns
Administrativ assistent sökes för säsongsarbete
Hos företag: Lights Over Lapland AB
Deadline: 2026-09-18
Beskrivning
Lights Over Lapland söker nu efter en administrativ assistent som kan hjälpa oss administrativt under höst & vintersäsongen att leverera företagets produkter till våra gäster från hela världen. Vi är ett internationellt turistföretag baserat i Abisko som arbetar med norrskensfotografering i huvudsak.. Klicka för att visa hela beskrivningen, men även erbjuder flertalet andra turistaktiviteter. Vi har kontor i Örnsköldsvik, så du kommer arbeta på distans. Arbete kan ske på plats på kontoret i Örnsköldsvik, eller hemifrån. Detta beslutas gemensamt under anställningsprocessen.
Resor till/från Abisko kan förekomma i tjänsten.
Arbetet kommer innebära administrativa tjänster som hantering av telefonsamtal, e-mail, schemaläggning, problemlösning, underhåll av daglig verksamhet och flertalet andra administrativa uppgifter. Anställningen löper från september 2026 till slutet av mars 2027. Arbetstid är mestadels helger och kvällar.
Vi ser att tjänsten tillsätts av en flexibel, arbetsvillig, glad, positiv och framåt person som kan hantera det engelska språket i både tal och skrift utan problem. Har möjlighet att arbeta kvällar, helger och har ett stort intresse av kundservice.
Lön enligt HRF kollektivavtal.
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Deadline: 2026-09-18
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningsassistent till vårt team i Sundsvall, för arbete extra vid behov. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete.
I rollen blir du en viktig del av vår dagliga bem.. Klicka för att visa hela beskrivningenanning och koordinering av konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Du arbetar nära kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid.
Som bemanningsassistent kommer du bland annat arbeta med att hantera inkommande ärenden och akuta bemanningsbehov, samt viss jourhantering. Du är en viktig kontaktpunkt för både kunder och konsulter och bidrar till att skapa trygghet, god service och effektiva lösningar.
Rollen passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Eftersom arbetet sker extra vid behov är det viktigt att du har möjlighet att vara flexibel med arbetstider och kan hoppa in med kortare framförhållning när behov uppstår.
Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.
Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget.
Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.
Arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med våra bemanningskoordinatorer samt våra lokala kontor. Arbetet kan även innebära att du med kort varsel behöver vara på plats på vårt kontor i Sundsvall, exempelvis för att täcka upp vid sjukfrånvaro. Under semesterperioder kan behovet av bemanning också vara större, och du kan då få möjlighet att arbeta mer under en sammanhängande period. Dina huvudsakliga uppgifter är att:
Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag
Administrera sjukfrånvaro samt tillsätta ersättare
Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling
Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Utöver detta behöver du även ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Vi ser det som meriterande om du har:
Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice
Erfarenhet från något serviceyrke
Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande
God systemvana och administrativ skicklighet
Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
Övrigt
Tillträde: hösten 2026, enligt överenskommelse
Omfattning: extra vid behov
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)
Arbetet utförs på vårt kontor i Sundsvall, med möjlighet att arbeta på distans. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
#MPA
Deadline: 2026-10-18
Karta som visar var jobbet finns
Administratör med vårdbakgrund - Flera möjliga anställningsorter
Hos företag: Feelgood Företagshälsovård AB
Deadline: 2026-09-30
Beskrivning
Om rollen
Sitter du med vårdbakgrund som undersköterska eller sjuksköterska men har hittat glädjen i att jobba administrativt och serviceinriktat men fortsatt med koppling till vård och hälsa? Då kan denna tjänst som Regional administratör vara något för dig.
Som regional administratör är du ett v.. Klicka för att visa hela beskrivningeniktigt stöd för verksamheten i Region Öst. Merparten av din arbetstid ägnas åt regional administration, med särskilt fokus på ombokningar, fördelning av uppdrag och andra uppgifter som fördelas i dialog med chef. Du bidrar till struktur, kontinuitet och god service i en vardag där förutsättningarna ibland förändras snabbt. Vid behov stöttar du även regionens chefer i administrativa frågor.
Då rollen är regional så finns flera olika möjliga placeringsorter, det kan vara Örebro, Borlänge, Norrköping eller Linköping. Du rapporterar till konsultchefen på den enhet som du utgår från. Där jobbar du i huvudsak på plats på din lokala enhet men med viss flexibilitet att jobba hemifrån utifrån verksamhetens behov.
Rollen omfattar förutom administration också patientnära mottagningsarbete när verksamheten behöver det. Då arbetar du inom ramen för som minst undersköterskekompetens och bidrar där behovet är som störst. Fördelningen mellan administrativa och patientnära uppgifter kan variera över tid, men administrationen är rollens huvudsakliga inriktning.
Exempel på administrativa arbetsuppgifter:
Hantera ombokningar och bidra till ett effektivt patient- och kundflöde i regionen.
Utföra regionala administrativa uppgifter som planeras och prioriteras i dialog med chef.
Ge administrativt stöd till regionens chefer vid behov.
Samordna bokningar, information, dokumentation och uppföljning.
Bidra till god service och välfungerande administrativa rutiner på den egna enheten och regionalt.
Exempel på operativt mottagningsarbete
Provtagningar
Drogtester
Nyanställningsundersökningar
Om Leg. sjuksköterska; vaccinationer, förstadagsintyg samt hantera stickskador
Vi erbjuder:
Ett meningsfullt arbete där du bidrar till ett friskare arbetsliv.
En varierad roll med regionalt ansvar och möjlighet till patientnära arbete.
Kompetenta och engagerade kollegor i ett tvärprofessionellt team.
Möjlighet att utvecklas i en växande organisation.
En arbetsplats vid någon av våra enheter i Örebro, Borlänge, Norrköping eller Linköping
Arbetstider 8-17 (måndag-fredag)
Vem är du?
Du är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs med att prioritera mellan olika uppgifter, behåller lugnet när tempot är högt och anpassar dig smidigt när verksamhetens behov förändras. Samtidigt tar du egna initiativ, ser förbättringsmöjligheter och samarbetar gärna med kollegor och chefer över hela regionen.
Du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet och uppskattar mötet med kunder från många olika branscher. Eftersom rollen kombinerar regional administration med patientnära arbete behöver du känna dig trygg i båda delarna.
Kvalifikationer:
Är utbildad undersköterska eller sjuksköterska
Har erfarenhet av mottagningsarbete.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har god digital vana och lätt för att lära dig nya system.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
Har B-körkort.
Meriterande
Erfarenhet av företagshälsovård, sjukvård, primärvård som vårdgivare eller utförare av vårdadministrativa uppgifter
Erfarenhet/arbetat i journalsystemet CGM J4
Erfarenhet/arbetat med Nilex eller annat örendehantering & ärendehanteringssystem
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vill att du ska passa in i vårt professionella och positiva team.
Anställning
Tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Kontakt
Om du har frågor kring tjänsten så är du välkommen att höra av dig:
Kim Truedsson, konsultchef kim.truedsson@feelgood.seStefan Thorén, Regionschefstefan.thoren@feelgood.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi på Feelgood arbetar varje dag för att skapa friska organisationer där medarbetare och chefer mår bra och prestera på jobbet. Vi vet att företag och organisationer som satsar på sina medarbetares hälsa och arbetsmiljö gör en lönsam investering. Att systematiskt och förebyggande arbeta med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap, skadligt bruk och vid behov rehabilitering eller krishantering leder till ökad livskvalitet för medarbetare, förbättrad produktivitet och sänkta kostnader.Feelgoods 700 medarbetare arbetar varje dag för att våra 5 000 kunder och deras 1 miljon medarbetare ska vara Sveriges friskaste. Vi möter dem digitalt och fysiskt på 120 platser i hela landet. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.
www.feelgood.se
Deadline: 2026-09-30
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga distansjobb som administratör just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga distansjobb som administratör just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga distansjobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några distansjobb som administratör.