Lediga jobb som administratör i Luleå
Här nedan finner du en lista över alla lediga jobb som administratör i Luleå just nu. Informationen rörande administratör jobb är hämtad direkt från Arbetsförmedlingen i realtid, och är uppdaterad så när som på den sekund du öppnade denna webbsida. Lite längre ned på sidan hittar du resurser och förslag på andra ställen och andra sätt att hitta lediga jobb som administratör, i t.ex. andra städer i Norrbotten eller i närliggande län.
Lista över lediga administratör jobb i Luleå
Administratörer till myndighet i Luleå
Hos företag: Myndighet
Deadline: 2026-11-03
Beskrivning
Är du administratör på jakt efter nytt uppdrag? Har du även en god känsla för service? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter flera administratörer till en myndighet i Luleå.
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: 50-100% enligt överenskommelse
Placering: Luleå
Start: O.. Klicka för att visa hela beskrivningenmgående efter överenskommelse
Uppdragslängd: 2-3 månader
Förlängning: Upp till 2 månader
Om uppdraget
Just nu söker vi två till tre administratörer till en myndighet i Luleå. Som administratör hos myndigheten kommer du framför allt att bistå vid en flytt. I samband med myndighetens flytt kommer material i form av böcker, rapporter, papper packas ner i lådor märka med namn och organisatorisk tillhörighet. Materialet i lådorna ska kasseras men innan det sker ska det ersättas genom nyinköp eller digitalisering. Som administratör innebär arbetet att gå igenom materialet och hantera ersättningsprocessen.
Till denna roll söker vi dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har en förmåga att ta egna initiativ och har lätt för att samarbeta.
Vi söker dig som har
gymnasium eller likvärdig utbildning
arbetslivserfarenhet från liknande arbete
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.
När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.
Deadline: 2026-11-03
Karta som visar var jobbet finns
Är du vår nästa hjuladministratör? Bli en viktig del av Duroc Rail i Luleå!
Hos företag: Duroc Rail
Deadline: 2026-10-31
Beskrivning
Trivs du med struktur, system och kundkontakt – och vill arbeta i en roll där noggrann administration är avgörande för helheten? Duroc Rail söker en driven hjuladministratör som vill ta ett centralt grepp om våra processer – från verkstad till nöjd kund.
Här får du en dynamisk roll i hjärtat av verk.. Klicka för att visa hela beskrivningensamheten, där du är den som kopplar samman kollegor, hjultekniker, ledning och kunder. Du blir motorn som driver flödet framåt och säkerställer att varje kund får exakt rätt information, service och leverans precis när de behöver det.
Om tjänsten:
Som hjuladministratör hos Duroc Rail ansvarar du för den administrativa hanteringen av våra järnvägshjul och hjulpar. Du arbetar med information från verkstaden och säkerställer att utförda serviceåtgärder dokumenteras och rapporteras korrekt i våra kunders olika system.
Rollen kräver god systemförståelse, ett strukturerat arbetssätt och förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs med att skapa ordning, lösa problem och ge kunder och kollegor ett professionellt bemötande.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrera och följa upp hjulpar genom hela serviceprocessen.
Registrera och rapportera utförda serviceåtgärder i kundernas system.
Hantera fakturering, underlag och löpande administration.
Boka och samordna transporter av järnvägshjul.
Ha löpande kontakt med kunder och bevaka deras behov av järnvägshjul.
Säkerställa att information, dokumentation och rapportering håller hög kvalitet.
Stötta hjultekniker och ledning i administrativa frågor.
Samarbeta med kollegor för att skapa effektiva och välfungerande arbetsflöden.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta med administrativa processer, har lätt för att sätta dig in i olika system och ser lösningar där andra ser hinder.
Du är strukturerad och metodisk, men samtidigt flexibel när förutsättningarna förändras. Du tar egna initiativ, prioriterar ditt arbete och uppskattar ett nära samarbete med både kollegor och kunder.
Vi ser gärna att du har:
Avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God datorvana och en stark förståelse för administrativa system.
Erfarenhet av administration och dokumenthantering.
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.
God samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Meriterande: Erfarenhet av affärssystemet Jeeves ERP samt tidigare arbete med fakturering, transportbokning eller kundrapportering.
Duroc Rail erbjuder dig:
Hos Duroc Rail får du en varierad och betydelsefull roll i en specialiserad verksamhet inom järnvägsunderhåll. Du blir en del av ett team där samarbete, kvalitet och ansvar är centrala delar av vardagen. Du får arbeta nära verksamheten och vara med och bidra till att administrativa processer, kunddialoger och leveranser fungerar effektivt. Här får du möjlighet att använda din kompetens, utveckla din systemförståelse och ta ansvar i en roll där ditt arbete märks. Duroc Rail strävar också efter att upprätthålla en sund arbetsmiljö med konkurrenskraftiga anställningsvillkor.
Praktisk information:
Placering: Luleå, i Duroc Rails nybyggda och moderna anläggning på Hertsön.
Tillträde: Omgående eller inom överenskommelse, inom 2-3 veckor är önskvärt.
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vikariat på 6 månader, med chans till förlängning.
Arbetstid: Dagtid, normalt kl. 07.00–16.00, med flexibel arbetstid.
Ansökningsförfarande
Urvalet sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!
Duroc Rail i Luleå samarbetar med Norra Resurs i denna rekryteringsprocess. Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Maria Lundmark på 070-336 67 30.
Vill du utvecklas, ta ansvar och göra skillnad? Ta chansen och ansök - bli vår nya Hjuladministratör! Vi på Duroc Rail ser fram emot att välkomna dig!
Duroc Rail Aktiebolag
Duroc Rail AB är en ledande aktör inom underhåll av järnvägshjul för lok och vagnar, och betjänar både svenska och europeiska järnvägsoperatörer. Vi tillgodoser norra Sveriges behov av järnvägshjulunderhåll med stora kunder som VTG, SSAB och LKAB Malmtrafik i Kiruna AB. Duroc Rail består idag av närmare 60 medarbetare och vi jobbar med allt från planering och logistik till teknisk utveckling, reparation och produktion. Trots att våra uppgifter kan se väldigt olika ut, så förenas vi kring våra värderingar.
Under 2025 har vi flyttat hela verksamheten till en nybyggd, specialanpassad fabrik på Hertsö industripark i Luleå. Här arbetar vi nu med helt nya, moderna maskiner för att säkerställa högsta kvalitet och effektivitet i vårt underhållsarbete.
Om oss
Norra Resurs är en aktör inom rekrytering och bemanning i Norrland. Vi specialiserar oss på att matcha rätt kandidater med rätt roller och hjälper företag att bygga starka team. Med djup förståelse för den lokala arbetsmarknaden är Norra Resurs din pålitliga partner för rekryterings- och bemanningslösningar i Norrland.
Deadline: 2026-10-31
Karta som visar var jobbet finns
Beskrivning
Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? 1.Helikopterskvaron söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till Baskompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.
1.Helikopterskvadron är organisera.. Klicka för att visa hela beskrivningend i stab, division, flygunderhållskompani samt baskompani. Skvadronen löser markoperativa uppgifter med ansvar för flottiljens utveckling inom vintermiljö. Baskompaniets uppgifter är att understödja skvadronen med samband, transporter, förnödenheter, förplägnad, försvarsmedicin, sambandstjänst, teknisk tjänst och fältarbeten. Utöver den stående förmågan skall kompaniet utbilda och krigsplacera värnpliktiga. Kompaniet är under uppbyggnad och i dag utgörs den av en pluton med anställda officerare och soldater.
Om tjänsten
Baskompaniet växer där bland annat befattningen som administratör är nyetablerad. Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och personal. Du arbetar nära kompaniledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Budgetera/Ekonomiuppföljning
Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter
Administrera resebeställningar och inköp
Personaladministration
Stödja vid rekryteringsprocesser
Arbetstidsplanera
Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer
Kvalifikationer:
Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
Körkort B (manuell)
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR.
Goda kunskaper i Office-paketet
Förarbevis
Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och trivs i en stödjande roll. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Luleå. Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning.
Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.
För mer information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta
Plutonchef Lt Iza Bernhardsson
Nås via växeln: 013 28 30 00
Fackliga representanter
OFR/O Hkpflj Mats Häggström
OFR/S Hkpflj Christoffer Willers
SEKO Hkpflj Urban Hellqvist
SACO-S 1.Hkpskv Kasa Ljungberg
Samtliga nås via växeln på: 013 28 30 00
Välkommen med din ansökan senast den 2026-11-09. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Deadline: 2026-11-09
Karta som visar var jobbet finns
Administratör till Ögonmottagningen, Sunderby sjukhus
Hos företag: Ögonmottagningen, Sunderby sjukhus
Deadline: 2026-11-08
Beskrivning
Ögonmottagningen vid Sunderby sjukhus är en specialistverksamhet som utreder, behandlar och följer upp patienter med olika ögonsjukdomar och synrelaterade besvär. Här arbetar flera yrkesgrupper tillsammans med målet att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård. Verksamheten präglas av hög ko.. Klicka för att visa hela beskrivningenmpetens, gott samarbete och ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att möta framtidens behov.
Vi söker
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska. Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller tidigare arbetat inom hälso- och sjukvård är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, tar egna initiativ och får saker att hända. Med ett strukturerat arbetssätt planerar och prioriterar du dina arbetsuppgifter samtidigt som du har lätt för att ställa om när dagen inte blir som du tänkt dig. Du trivs i en verksamhet som utvecklas och ser förändringar som en möjlighet att bidra med nya idéer och perspektiv.
På ögonmottagningen är ingen dag den andra lik. Här möter du patienter, närstående och kollegor i en vardag där god service, samarbete och ett professionellt bemötande är en självklarhet. Vi söker därför dig som har lätt för att skapa goda relationer, tycker om att samarbeta och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen. Med ditt engagemang och intresse för människor blir du en viktig del i att ge våra patienter ett tryggt och välkomnande omhändertagande.
Det här får du arbeta med
I tjänsten ingår administrativa arbetsuppgifter såsom bokning av patientbesök, receptionsarbete samt viss inventering. Rollen kommer att utvecklas i takt med att mottagningen utvecklas och verksamheten genomför kompetensväxling, vilket innebär att arbetsuppgifter och ansvarsområden successivt kan komma att utökas.
Det här erbjuder vi dig
Gedigen introduktion och inskolning anpassad efter dina förutsättningar.
Ett varierat och utvecklande arbete.
Möjlighet att vara med och påverka och utveckla en ny roll utifrån verksamhetens behov.
Ett nära samarbete med engagerade och kompetenta kollegor inom ögonsjukvården.
En arbetsplats med fokus på kvalitet, utveckling och god arbetsmiljö.
Möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom ögonsjukvård och administrativa processer.
Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag.
Länk till våra förmåner: Anställning och utveckling - Region Norrbotten
Information om tjänsten
Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, med placering på Ögonmottagningen vid Sunderby sjukhus.
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, så välkommen med din ansökan redan idag då tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Välkommen med din ansökan!
Region Norrbotten arbetar för norrbottningarnas bästa. Vi är ca 7 000 medarbetare som har ansvar för att trygga och utveckla vården och livet i vår fjärdedel av Sverige. Hos oss får du växa och verkligen känna att du gör skillnad. Tillsammans tar vi ansvar för Norrbotten.
Deadline: 2026-11-08
Karta som visar var jobbet finns
Om det inte finns några lediga jobb just nu
Om det efter att vi har gjort vår realtidscheck mot Arbetsförmedlingen inte dyker upp några lediga jobb som administratör i Luleå just nu, så kan det vara så att det inte finns några lediga jobb i nuläget. Det du kan göra är att testa att besöka denna sida igen vid en annan tidpunkt, för att se om det har dykt upp några jobb. Annars är det alltid klokt att kolla om det finns några lediga administratör jobb i närheten av Luleå, du hittar en lista över alla städer i Norrbotten som vi övervakar lediga jobb i här nedan. Eller så kan du gå till länsidan för administratör och hitta alla lediga jobb som administratör i Norrbotten.
Hitta administratör jobb i andra städer nära Luleå
Lediga administratör jobb i närliggande län
Det kan även vara klokt att håll lite koll på lediga administratör jobb i städer i län som ligger i närheten av Norrbotten, nedanför hittar du länkar till undersidor där du kan hitta lediga jobb i län som angränsar till Norrbotten.